“最近在忙着述职，约不了了，约不了了，过了这段时间我请你。”前两天和前同事小Z的饭局被取消了，原因是她在准备年中述职，被报告搞的焦头烂额。
小Z是某互联网大厂的的一名活动策划，很踏实，平时工作任劳任怨。除了日常的杂事，还会跨部门交流学习、组织策划活动，工作没少做，可一到汇报总结就各种抓狂。
对此，我感同身受，想想两年前，我还没有离职的时候，最发愁的就是做报告。“活我可以多干，但是千万别让我讲报告，好么？“，我不只一次和老板说过类似的话。
那么，报告被一再拖延，我们也被搞的要死要活，是不是我们对写报告这件事压根就不擅长？不一定！拖延或者动力不足，不一定是事情本身没有趣，可能是害怕失败或者工作流程不合适。
如果你也有类似的困扰， 不知道如何解决，可以来读一读《卡片笔记写作法》这本书。What？有没有搞错，我是工作中遇到的问题，你让我学习记笔记，学习如何写作？
没错，虽然《卡片笔记写作法》这本书介绍的是卢曼盒卡片写作方法，但其底层逻辑也适用于工作和日常的学习。
01卢曼与卡片笔记盒
曾经有一个酿酒师的儿子,上过法学院,做过公务员，但他不喜社交,喜欢阅读和研究哲学、组织理论和社会学知识。
一个偶然的机会，通过自己的手稿，他被当时颇有名气的社会学家赫尔穆特舍尔斯基推荐到比勒菲尔德大学担任社会学教授，并用了不到一年的时间完成了博士论文和定职论文。
在此后的30年时间里，他出版了58本著作和数百篇文章。许多都成为经典之作。这个人就是尼克拉斯·卢曼，他之所以能取得这样的成就，靠的就是每天记6条笔记的习惯。
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这6条笔记可不是写在书的空白地或者堆积在永远不会被打开的摘抄本里，而是坚持四大原则六个步骤。
所谓的四大原则是：
1. 用自己的语言记笔记，把写作当做学习，而并非为了完成学业
2.锁定目标—输出有价值的观点，一切的行为都要简单且不能偏离目标
3.确定领域后，坚持自下而上的积累方式，锁定主题后才去寻找素材并非明智之举
4.在工作本身上寻找乐趣，建立良性反馈，而不是依靠外界动力。
而六个步骤是指：
1.把写作分成若干个具体的、可执行的小任务，确保我们思考的结果会被记录下来。
2.边阅读边理解，避免重复阅读，把自己的想法记录下来。
3.坚持每天记几条笔记，区分好闪念笔记、永久笔记和项目笔记，放入卡片盒。
4.在写新笔记之前参考已有的笔记，寻找笔记和笔记之前的关系，并为他们建立索引和连接。
5.利用已有的卡片盒（也可以说是自己的素材库）来写作和分享。
6.把以上的方式养成习惯。
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02卢曼卡片盒对我们的工作有什么帮助
一、明确自我能力边界，充分利用有限精力
我们每个人的精力都是有限的，如果想要充分利用这有限的精力，就需要探寻到自己的能力边界，这样才能聚焦长期的目标，即使走的再远，也不担心会偏航。
卢曼放弃了自己不喜欢的工作，锁定了自己喜爱的社会学领域，小Z则是互联网大厂的活动策划，那么日常的工作就要围绕着这一中心展开。明确领域就是结合自己喜欢的、擅长的，设定自己的初心，又好像我们要带着目的去阅读一样，是自上而下的过程。
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二、做好日常工作复盘，职场经验复利增长
工作是自己的，不要抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态，用心工作，工作所带来的经验和成长是我们职场人最宝贵的财富。
现在的大厂都要求写日报、周报或者月报，小Z完全可以把写日报件事好好利用起来，无论是日常的工作、跨部门的合作，还是自己精心策划的活动，每每做完，都要复盘。无论是成功的亮点分析，还是失败的经验总结，要用心，要反思，而不仅仅是为了交差走流程，更重要是要写下来。
等到年中复盘，或许我们需要担心的不是怎么写述职报告，述职报告的素材来自哪里，而是这么多角度，哪个角度呈现会更加清晰，更加有价值呢。
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三、修炼提升正确心态，不断优化工作流程
卢曼之所以可以总做“容易”的事，因为做到了两件事：
首先是心态。《无限可能》一书里也曾提到过“主导问题”的概念。意思就是要把关注点放在怎么办，而不是为什么做不到。怎么调整心态呢？每个人都有不同的方法，需要自己慢慢寻找。判断标准是“做什么事情可以愉悦自己”。
例如我有个做短视频行业的朋友，时不时给自己的工作找些乐趣，经常结合公司的要求出差去见品牌方，而每次和品牌方见面都能拓宽自己的知识面，这件事让她觉得有趣又有成长，工作自然也做的开心。
其次是优化做事流程。这一步就是“怎么办”本身。你有没有想过把自己流程化？我们的生活是由一个个习惯组成的。
比如读书的习惯。想要养成读书习惯，却总遇到各种阻力，是安逸的环境，那就去图书馆、咖啡厅；是觉得书难懂，去找读的进去的合适自己的；是觉得心不静，那就学能心静的方法--练习冥想…慢慢就能形成一套属于自己的“如何养成读书习惯”的流程。
同样的道理可以帮助我们养成各种好习惯，并把这种方法论记录下来，比如如何面对负面情绪，如何应对挫折等等，遇到诸如此类的问题，我们就可以去自己的流程库里寻找对应的解决办法。在这期间，如果学到更好的解决方式，我们就迭代已有的方法。
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03后记 卢曼卡片笔记分类与工具推荐
一、笔记分类
1.闪念笔记：我们脑海中闪现的想法、灵感或者是信息的收集，随时记录，不限记录格式，但是需要在一两天内整理成永久笔记后删除。
2.永久笔记：是衍生的想法，用我们自己的语言记录，而不是简单的摘抄，需要定期回顾，以便产生新的想法，需要永久保存。
3.项目笔记：和某个特定的项目有关，保存在特定的文件夹里，项目结束后可以删除。
二、工具推荐
实际上，卢曼的卡片盒是纸质的，和年代有关。目前，科技发达，市面上有不少软件可以代替木质的盒子和纸质的卡片，我使用的是书中结尾部分推荐的浮墨。类似的还有zotero、葫芦笔记等等。
其实，软件都各有利弊，选适合自己的，能够坚持记笔记才是最重要的。
有了以上的思维和方法，相信小Z不会再觉得写报告是一件很痛苦的事，甚至他还可以用这种方法来优化整个工作流程来实现升职加薪，成为职场里的“香饽饽”。
如果你也和小Z一样，发愁写报告，虽然熟悉自己的工作流程，但并没有形成自己的一套方法论，那么你一定要看看《卡片笔记写作法》这本书，它会让你重新审视自己以及所从事的工作，帮助你在工作中挖掘更多的快乐，优化你的工作流程，让你成为复利成长的践行者。