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辞职报告一般有几章,辞职报告 辞职申请书模板!

时间:2023-04-24 15:50:53 阅读: 评论: 作者:佚名

马上要离职了,离职手续是必须要办全的,尤其是离职证明。现在人们的法律意识越来越强,要求出离职证明的员工也越来越多,有些公司忽视了离职证明的重要性,随意做了一份离职证明,盖了章,结果却成了员工投诉的有力工具。

用人单位如何给员工开离职证明?因为离职证明不是随意开,也不是所有人都能开,用人单位需要谨慎为之,否则容易给公司造成不必要的麻烦或官司。

用人单位在给员工开离职证明时,一定要注意以下几点。

一、注意区分对象

离职证明,是出给正常离职的员工,员工拿到离职证明,在下一家公司面试时,出示离职证明,则代表他是自愿并自己提出的离职申请。

对于被公司辞退的员工,只能出辞退证明,如果辞退的员工也给他出离职证明,那么很容易给公司带来隐患。

因此,确定出离职证明前,用人单位的人事负责人要注意,正常离职的员工,才有资格拿离职证明。

二、注意个人信息的准确性

离职证明含有个人的基本信息,包括姓名、性别、身份证号码、在职时间,这些信息是确定一个人真实性信息,容不得半点差错。

离职证明是员工手动输入,因为输入法的特殊性,常常会带着同音字或是笔画字,一不小心可能就会输入错误。在输入个人信息时,作为输入者,需要确定信息是否有错?及时发现,及时更正。

在输入完成后,在打印之前,还需要再次确认姓名的准确,确认身份证号码数字的准确,确认在职时间是否有漏,最后关注性别是否出错。

三、注意文字的严谨性

有些人事负责人会错误地认为,员工的离职证明只是一份简单的证明,认为这只是员工为了下一家公司上交的资料,实际没有多少意义,所以做起来也比较随意,往往是大概意思表达就好了。

这种思想,往往是一般没事,但真的有事时,可能就是一家公司的损失了。所以员工离职证明要写严谨,是人事负责人必备的要求。

文字的严谨从哪些方面体现呢?

首先是涉及到员工工资的真实性。有些公司会在员工的离职证明上写上工资,甚至是按照员工要求的工资填上去,这种做法是公司留下来的隐患。因此,在员工的离职证明上,最好不要体现工资,一是为了公司的安全,二是也能为员工在下一家公司得到自圆其说的机会。如果一定要体现工资,那就一定要按照实际的工资填写,确保安全性。

其次是离职交接的责任。对于用人单位来说,一旦员工正常离职,员工的所有权利和义务都与公司无关。用人单位给员工出离职证明时,需要强调其“已在本公司完成一切的离职交接手续,其离职后,其在离职后产生的任何行为和责任与公司无关”,这里一是强调已完成交接,二是强调在离职后的任何事件。

最后是劳动纠纷的法律责任。作为人事负责人应该清楚,任何一位员工的离职,都可以牵涉到劳动纠纷的事件,如何避免正常离职员工这种劳动纠纷呢?在离职证明上写明“该员工在本公司无任何劳动争议,离职后产生的任何劳动争议与本公司无关”。

以上三点是用人单位在给员工开离职证明时,很容易忽略的点,也是容易造成隐患的点,用人单位需要特别注意,保证员工的离职证明准确。

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