Q5

我进入单位的时候有提交我的身份证和专业证件复印件，(上级对单位的检查要求也是只需要提供我的专业复印件即可)，我现在辞职了，请问我可以要回我的专业证件复印件吗？如果不拿回的话，以后上级来检查，单位还拿出我的复印件应付，会不会让上级错觉我还在上班，他们逃脱上级的责罚，而我的证件白给他们用？

A5：

专业证件是劳动者从事某一职业、掌握某一技能，并带有一定人身属性的资格凭证，你可以与用人单位约定“未经允许”使用专业证件的违约责任。

在一般情况下，劳动者在办理离职工作交接时，有权利向用人单位要回自己的个人物品。但是，因为专业证件复印件可复制的属性，会导致劳动者无法掌握复印件的真实数量情况；同时，员工专业证件可能需要遵守公司内部档案等管理规定。所以，在办理离职手续时，约定用人单位承担“未经允许”使用专业证件复印件的违约责任，一般足以约束其不当使用的行为。比如，注明“仅供用人单位离职人员存档，除此之外，不得以其它任何方式使用”。

如果离职时没有书面约定上述违约责任，而后发现单位私自使用证件，且损害了劳动者的权益，劳动者可以注意保存关于单位私自使用证件的时间、用途的相关证据，例如上级单位公开的证件检查报告、公示的资格证件执业信息等，以侵权责任纠纷为由诉至法院。根据你的陈述，主要担心用人单位利用证件复印件规避上级检查，你也可以在离职后，向上级单位发出解除劳动关系的声明，减少违规使用的可能性。

感谢值班律师：

常亮（北京）

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来源：CCTV今日说法