内容来源:《新手出纳一周通》
编著:罗珩
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以下是出自《新手出纳一周通》周一:解读出纳,第三堂:出纳离职人员工作交接的步骤的内容,文字内容未做改动。
我国《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”
出纳人员属于会计人员,所以出纳人员的交接要按会计人员的规定进行。
为了防止账目不清,财务混乱,出纳人员离职前应与接管人员办清交接手续,这是出纳人员的义务,工作的交接不但可以保证财务工作的顺利进行,还可以更好地明确出纳人员与接管人员的责任。
出纳人员对工作交接时需要由专人监管,以保证交接工作的公正、公开。
交接工作主要是完成账账核对、账款核对,并填写移交表,同时还要将移交的票、款、物编制成详细的移交清册,编制详细后交接双方及监交人员还要签字盖章,工作交接表存入会计档案妥善保管。
出纳交接一般分三个阶段进行:
(一)为交接工作做各种准备工作
(1)出纳人员完成最后的一笔账务工作,并在余额后加盖名章。
(2)将出纳人员的账簿与现金、银行存款总账核对,保证现金面额与实际金额相符,银行存款账面额与银行对账单的金额核对无误。
(3)出纳启用表要添加移交日期,并加盖交接人员的名章。
(4)出纳人员离开时可能会存在一些未了的账务工作,为了保证交接的顺利,出纳人员应该将这些未了事项进行书面说明。
(5)出纳人员要将需移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量编制成册,这样可以保证移交工作的顺利进行。
(二)交接阶段
离职出纳人员在规定期限内,必须向接交人员交代清楚,接交人员在交接过程中应积极配合出纳人员的工作,认真完成交接工作,交接时要按照移交清册当面点收。
(1)接交人员按账簿对现金和有价证券进行点收,发现问题时,要主动向移交人询问,将问题查清。
(2)按规定出纳人员的账簿必须保持完整,不能出现缺页或少行的情况,如果接交人员发现此问题,应向移交人说明,并由移交人员查明,并在移交清册中注明,此事由移交人员负责。
(3)接交人员在核对账簿时发现出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对单的余额不符时,向移交人员说明,并由移交人员负责查明,在移交清册中写明情况。
(4)点收公章包括账务专用章、支票专用章和领导人名章是接交人员的重要工作,如果接交人员发现公章的数目与移交清册不一致时,要向移交人员询问,并写明原因。
(5)接交人员核对完成后,还需要在出纳账启用表上添加接收时间,并加盖出纳员的私章。
(三)交接结束
交接工作完成后,交接双方及监交人都必须在移交清册上签名或盖章。
一份完整有效的移交清册必须包括企业名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见。
移交清册通常有三份,交接双方各留一份,最后一份要存档保留。
【例1-3】出纳人员工作交接书(一般范例)
移交原出纳员×××,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给×××接管。现办理如下交接:
一、交接日期
××××年×月×日
二、具体业务的移交
(1)库存现金:×月×日账面余额××元,实存相符,月记账余额与总账相符。
(2)银行存款余额×××万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、账簿、文件
(1)本年度现金日记账××本。
(2)本年度银行存款日记账××本。
(3)空白现金支票××张(××号至××号)。
(4)空白转账支票××张(××号至××号)。
(5)托收承付登记簿一本。
(6)付款委托书一本。
(7)信汇登记簿一本。
(8)金库暂存物品细表一份,与实物核对相符。
(9)银行对账单1~10月份××本;10月份未达账项说明一份。
四、印鉴
(1)××公司财务处转讫印章一枚。
(2)××公司财务处现金收讫印章一枚。
(3)××公司财务处现金付讫印章一枚。
五、交接前后工作责任的划分
××××年×月×日前的出纳责任事项由×××负责;××××年×月×日起的出纳工作由×××负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一份,存档一份
移交人:×××(签名盖章)
接管人:×××(签名盖章)
监交人:×××(签名盖章)
××公司财务(章)
××××年×月×日
注:尊重原创作者,尊重正版书籍(如有侵权,请联系删除)