项目背景
说到离职管理，可能很多人认为，就是待离职员工归还公司设备，注销公司系统的账号。但离职时，企业HR要做的工作绝非这么简单。
某大型连锁酒店员工人数众多，人员流动率大，每天HR都要办理很多远程离职手续，离职过程缺乏有效监督和管理，且离职信息和数据无法留存。
业务痛点
酒店的离职管理工作多线下进行，现有系统也比较“笨拙”，导致离职管理过程产生以下问题：
- 离职手续办理以填写纸质文件为主，需要HR在系统中手动录入信息
- 远程离职办理，效率低，HR无法及时掌握离职工作进展
- 员工交接工作常常完成得不充分，且酒店行业也不乏再次入职的情况，因此员工信息需要保留一段时间，HR和普通员工操作权限也需要细化
- 酒店人力资源部门希望可以降低员工离职率，因此需要提升员工数据的利用和分析效率
解决方案
酒店员工离职一般按照以下的程序：
酒店通过得帆云aPaaS搭建酒店管理系统，既规范了离职流程，也更加严谨地管理员工数据，以便后续运用。
关键功能
离职申请与交接
员工在系统中提交「离职申请」和「离职交接申请」，提交后交接内容和人员安排都能记录在系统中，确保顺利交接，HR也可清晰查看相关情况。
离职员工数据管理
对于已经离职的员工，HR希望在查看员工列表时能够隐藏已离职的员工，但不进行删除操作。
在通过得帆云系统进行数据管理时，支持通过数据权限、自定义按钮和业务事件，在某些场景中隐藏选中的表单数据，从而实现数据的软删除。
- 操作步骤
1. 设置人员权限
进入表单「员工信息管理」的页面设置，选择「数据权限」页面，编辑已有的默认权限组，通过修改数据范围和权限对象，配置权限组的限制为：HR只能查看、操作和删除“工作状态 不是 离职”的全部员工数据。
配置权限组限制
2. 新增名称为“离职”的自定义按钮
接下来，进入「页面设置」——「自定义按钮」页面，点击“新增按钮”按钮，新增自定义表单按钮。可在新增弹窗内设置自定义按钮信息，编辑按钮编码和按钮类型，选择新增名称为“离职”的表单按钮。
新增“离职”表单按钮
3. 配置自定义按钮
点击按钮的编辑按钮，进入“离职”表单按钮的编辑弹窗。可以配置按钮名称、按钮使用范围、对应的显示位置和权限对象，并且创建相关的业务事件。
设置按钮使用范围为“工作状态 是 在职”，在显示位置配置中勾选“表单详情页”和“列表操作栏”，并且添加权限对象为“全部人员 可以操作 全部 的数据”。然后，点击“添加业务事件”按钮，可以添加对应按钮触发的“离职”业务事件。
编辑按钮弹窗
4. 配置触发节点
进入业务事件编辑页面，配置触发节点。之后，新增更新数据业务事件节点，选择更新的目标表单为“员工信息管理”，数据来源节点为“按钮触发”，通过配置关联规则，关联需要更新的员工信息数据。最后，配置更新规则为“工作状态 为 离职”。
配置触发节点
配置完成后，点击「员工信息管理」列表操作栏内的离职按钮，可以实现对系统内的员工数据进行软删除。
项目总结
离职管理工作不仅直接影响到员工交接流程，也能影响到员工对公司的最后印象。员工离职有时是出于客观原因，并非出于主观原因，如果能与员工“好聚好散”，也能有助于提升企业品牌口碑，吸引更多优质人才。
在得帆云的帮助下，酒店创建了一套高效又合理的数字化离职流程，既提升了离职工作效率，也提升了离职员工和HR的工作体验。此外，酒店可将更多的数据信息保存在得帆云系统上，提高数据利用率，挖掘数据价值，从而提升人才留存率。