很多检验检测机构的小伙伴,都非常关注授权签字人有哪些常见问题。经过一番整理,罗列出了以下11种:
01.
授权签字人任职资格要求(硬性要求)
参考答案:
标准要求
RB/T214-2017: 4.2.4 检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或同等能力,并经资质认定部门批准,非授权,签字人不得签发检验检测报告或证书。
RB/T218-2017: 4.2.2机动车检验机构的技术负责人和授权签字人应具备中级及以上专业技术职称,或同等能力,或机动车相关专业技师及以上技术等级,或有机动车相关专业大专及以上学历并有3年及以上机动车检验工作经历。
注1:同等能力是指:博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年及以上;硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年及以上;大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年及以上;大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年及以上。
注2: 3年及以上机动车检验工作经历包含在汽车生产企业从事检验工作经历、汽车修理企业从事检验工作经历,或从事机动车安全技术检验、机动车排放检验、机动车综合性能检验的工作经历。
需要说明的
1、中级技术职称、同等能力没有专业要求;中级技术职称无年限要求;
2、技师及以上技术等级,必须是机动车相关专业,无年限要求;
3、机动车相关专业大专及以上学历并有3年及以上机动车检验工作经历,不一定是毕业后3年。
02.
授权签字人需要对数据的真实性负责吗?
参考答案:
需要对真实性负责。授权签字人确认数据的真实性,不一定要参与到检验检测过程中,可以用如下的方式确认:核对原始记录;询问检测人员;或者在现场重复测试验证,确认检测结果是否重现等。
03.
公司只有一个授权签字人,现需请长假,可以远程操作授权签字报告?
参考答案:
没有授权签字人数量的要求,所以只有一个授权签字人是可以的。在检验检测机构实现信息化管理的前提下,做好内部数据信息管理(加权、加密、加备),可以通过远程的来签发检验检测报告,即授权签字人的等效标识,其实检验检测机构在填写申请书的时候已经将授权签字人的姓名的正体和签名进行了收集。也是签发报告等效标识的依据。
04.
技术负责人和授权签字人在任职资格要求职责范围等方面有哪些区别?
参考答案:
硬性要求是一样的,工作经验、年限、技术职称的要求都是一样的,但是授权签字人还要经过相关部门的考核,取得外部机构的认可。任职资格要求职责范围等方面的要求由实验室自己确定,但是只能比硬性条件要求的高,不能比硬性规定低。具体工作职责范围要实验室自己规定。内涵上的区别是授权签字人是完全技术的岗位,只对报告上的数据负责,技术负责人除了技术可能还涉及技术管理方面的内容,例如设备、质控等内容的管理。一般情况下技术负责人是可以干授权签字人的,但是授权签字人不一定是技术负责人。
05.
授权签字人的数量多少较为合适?
参考答案:
检验检测机构必须综合考虑,权衡各方面的利弊设定合适数量的授权签字人。
设置授权签字人,可以按照专业领域设置,专业领域的授权签字人只负责自己专业领域的认可部分;可以设置全领域的授权签字人,负责全部的授权签字领域;授权签字人的多少,由实验室自己确定,但是需要覆盖申请认可的所有领域,不能里出现有的领域没有授权签字人的情况;值得注意的一点是授权签字人对自己的签字负责,授权签字人不可代理。
06.
既是授权签字人也是检测人员,能在同一份报告上签名检测和批准吗?
参考答案:
授权签字人经过二级授权即可以签发带CMA标识的检验检测报告。4.2.4 条款并没有明确指出授权签字人不能同时作为检测人员。
看一下其他条款,4.1.4 检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。同时检验检测机构应建立识别出公正性风险的长效机制。
从这个角度来看,显然一个员工即作为检测人员又签发自己的报告是存在公正性风险的,检验检测机构既然识别到了这个影响公正的风险,应采取措施消除或减少这个风险对公正性的影响。
07.
授权签字人如果离职应当怎么处理?
参考答案:
检验检测机构授权签字人离职或其他变动,机构需做如下工作:1、应尽快向资质认定主管部门提交授权签字人撤销申请;
2、暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如果该领域有多位授权签字人,可以不暂停);3、寻找新的合格的授权签字人,向向资质认定主管部门提交授权签字人变更的申请;
3、资质认定主管部门派人到现场考核新申请的授权签字人(也有可能采取承诺制的形式)。
08.
标准规定的授权签字人有哪些职责和责任?
参考答案:
依据
RB/T 046-2020《检验检测机构管理和技术能力评价 授权签字人要求》
授权签字人的职责
1、 授权签字人应在被授权的范围内签发检验检测报告或证书,并保留相关记录。
2、 授权签字人应审核所签发报告或证书使用标准的有效性,保证按照检验检测标准开展相关的检验检测活动。
3、 授权签字人应对检验检测数据和结果的真实性、客观性、准确性、可追溯性负责
4、 授权签字人对签发的检验检测报告具有最终的技术审查职责,对不符合要求的结果和报告或证书具有否决权。
授权签字人的责任
1、 授权签字人对签发的报告或证书承担相应法律责任,要对检验检测主管部门、本检验检测机构和客户负责。
2、 对符合法律法规和评审标准的要求负责。
3、 授权签字人一般不设代理人,但可以在相同专业领域设置2个以上授权签字人。
不允许超越授权范围签发报告或证书。
09.
CMA现场从哪些方面考核授权签字人?
参考答案:
①是否具备中级以上(含中级)职称或准则规定的同等能力;
②是否具备相应的工作经历;
③是否熟悉或掌握有关仪器设备的检定/校准状态;
④是否熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;
⑤是否熟悉检验检测机构管理和检验检测报告或证书审核签发程序;
⑥是否具备对检验检测结果做出相应评价的判断能力;
⑦是否熟悉《检验检测机构资质认定评审准则》以及相关的法律法规、技术文件的要求。
考核过程由评审组长主持,评审组成员参与,对每个授权签字人填写一张《检验检测机构现场考核授权签字人评价记录表》,评审组填写的记录的内容如下:
1.考核中提出的主要问题,以及被考核人的回答情况;
2.主考人的评价意见。
10.
授权签字人属于管理层吗?
参考答案:
授权签字人一般属于管理层,因为授权签字人一般由技术负责人兼任的。但有的只是实验室的技术骨干,并不是领导层成员。
11.
授权签字人有没有年龄限制,已经退休的人员能否担任授权签字人?
参考答案:
准则条款:RB/T214-2017 4.2.1检验检测机构应建立和保持人员管理程序,对人员资格确认、任用、授权和能力保持等进行规范管理。检验检测机构应与其人员建立劳动、聘用或录用关系,明确技术人员和管理人员的岗位职责、任职要求和工作关系,使其满足岗位要求并具有所需的权力和资源,履行建立、实施、保持和持续改进管理体系的职责。检验检测机构中所有可能影响检验检测活动的人员,无论是内部还是外部人员,均应行为公正,受到监督,胜任工作,并按照管理体系要求履行职责。同样在4.2.4中也提及了授权签字人的相关要求。
所以在管理体系文件中明确其岗位的职责便可以。并没有授权签字人年龄的限制要求。