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01 员工离职风险规避
02 员工离职审批流程
03 员工离职管理办法
04 员工离职面谈办法
人力资源
员工离职风险规避
员工离职通常被分为两种类型：主动离职和被动离职。对于造成工厂人才流失的离职，可以有针对性地采取一些管理策略，将流失风险限制在可接受的范围内，避免风险事故发生或将风险事故发生的概率降至最低。
1．员工主动离职风险防范建议
下表针对员工离职给工厂可能带来的风险，提出员工主动离职风险防范的策略建议。
2．工厂辞退员工的风险
工厂在辞退员工的管理过程中，为防范法律风险，应事先做好以下5个方面的工作。
（1）要建立、健全劳动纪律和规章制度，且确保制定的规章制度生效程序履行完备。
（2）在劳动纪律、规章制度中对“严重违纪”作出明确的界定。
（3）严格按照规定的法律程序辞退员工。
（4）做好员工日常管理工作，便于举证。
（5）办好离职员工的薪金和补偿金处理。
员工离职审批流程
工厂员工辞职流程大致分为如下四个步骤
人力资源
员工离职管理办法
工厂员工离职管理办法
第1章 总则
第1条 目的
为规范工厂离职管理，确保工厂和离职员工的合法权益，特制定本管理办法。
第2条 适用范围
本管理办法适用于工厂所有员工的离职事宜。
第2章 离职类别
第3条 员工辞职
员工辞职是指员工因个人原因辞去工作。
1．员工因故辞职，应填写“员工离职申请书”，并依分层负责办法的核决权限呈核。
2．工厂正式员工离职应于一个月前提出书面申请。
3．试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于三日前提出。
第4条 工厂辞退（解雇）
员工因各种原因不能胜任其工作岗位或工厂因不景气原因裁员。
第5条 自动离职
员工无故旷工____日以上脱离其工作岗位者，视为自动离职。。
第3章 离职手续办理
第6条 离职基本程序
1．员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部发放“离职通知书”依规定办理移交手续。
2．人力资源部及相关人员与离职员工进行离职面谈，了解员工离职的真实情况及工厂存在的问题。
3．离职员工应填写《移交清册》一式三份，并由移交人及监交人签名盖章。《移交清册》由移交人、接交人各持一份，另一份送人事部备查。
第7条 工作移交
1．工作移交指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《移交清册》签字确认。
2．离职人员应针对以下内容进行工作移交，并按时完成工作移交。
（1）工厂的各项内部文件、资料、印章等。
（2）工厂的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）。
（3）未完成的工作事项等。
第8条 物品移交
1．员工在工厂就职期间所有领用物品的移交，交接双方应在《移交清册》签字确认。
2．离职员工应针对以下内容进行物品移交，并按时完成移交工作。
（1）领用工资应交还发放部门。
（2）办公室文具（消耗性的除外）应交还员工服务部或相关部门
（3）工厂配置的通讯工具应移交至办公室
（4）考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙应移交至办公室
（5）借阅资料应移交至原保管处
（6）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）应移交至直接上级
第9条 款项移交
1．员工所管款项移交至财务，双方并应交接双方在《移交清册》签字确认。
2．离职员工应针对以下内容进行款项移交，并按时完成移交工作。
（1）经手的各类项目、业务、个人借款等款项、事宜应移交至财务部。
（2）经手办理的业务合同（协议）应移交至财务。
第10条 结算
1．结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、人力资源部、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。
2．结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算应由财务部、人力资源部共同进行。
3．结算项目
（1）违约金：违反服务期约定的，按照约定向工厂支付违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算。
（2）员工应赔偿款项：离职对工厂造成的损失，由人力资源部、财务部进行核算。
（3）工资福利：结算员工的工资福利，由人力资源部、财务部进行核算。
第11条 关系转移
1．关系转移的前提：交接工作全部完成（以签字为确）；违约金、赔偿款项等结算完成（以签字为确）。
2．转移内容：档案关系、社保关系
第4章 离职纪律规定
第12条 移交委托
各级人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其它特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理，对所有责任仍由原移交人员负责。
第13条 移交疏漏
前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使接任人员无法接收或有断交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员同临交人员呈报以逾期不移交或移交不清论；徇情不报的，予以相应的惩处。
第14条 违规移交
移交人于离职____个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上的不法事情，除应负赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
第5章 附则
第15条 本办法最终解释权归工厂人力资源部所有。
第16条 本办法所需表单如下表所示。
人力资源
员工离职面谈办法
员工离职面谈办法
第1条 目的
本着以下两个目的，厂人力资源部根据相关规章在制度，结合工厂实际情况，特制定本办法。
1．体现工厂对员工的关怀，妥善处理员工的离职问题。
2．收集更客观更有建设性的信息，促进工厂的良性发展。
第2条 适用范围
本办法适用于指导工厂离职员工的面谈工作，人力资源部相关人员必须有效执行本办法。
第3条 面谈人员的责任
厂人力资源部门有权利组织拟离职人员进行面谈，同时有义务对员工的疑问和困惑进行解答；拟离职人员有义务配合人力资源的离职面谈工作，同时有权利拒绝回答过多涉及个人隐私的问题。
第4条 面谈主体
一线员工及主管级别以下离职需由人力资源部安排专人进行离职面谈；主管级别以上管理人员离职由人力资源总监进行离职面谈。
第5条 面谈过程
离职面谈即可针对单独的离职人员，也可以针对集体的离职人员。
1．访谈者应从以下三方面做好面谈准备，认真对待面谈事宜。
（1）了解拟离职人员的基本信息，包括姓名、年龄、职称、部门、工作表现等情况。
（2）根据受访者情况，确定面谈话题和内容。
（3）安排面试时间、布置面谈环境。
2．访谈者要注意从以下两方面把握面谈过程。
（1）访谈者应根据面谈进行情况，把握面谈局面，适时展开面谈内容，深入探讨面谈话题。
（2）访谈者在面谈过程中应注意记录信息，做好面谈的记录工作。
3．面谈结束后，访谈者应从以下三个方面进行离职面谈的后续工作。
（1）访谈者应及时检验面谈信息的真实性。
（2）整理面谈信息，编写离职面谈总结报告。
（3）访谈者应根据本次面谈结果采取相应的改进措施，使工厂的离职面谈工作不断优化。
第6条 离职面谈内容
针对不同类型的离职人员，访谈者应选择不同的面谈话题，确定不同的面谈内容。
1．主动离职员工的面谈内容
（1）了解员工离职的真实原因和想法以及离职后的规划与打算。
（2）了解员工对同事、上司及工厂的看法和评价，进一步确认员工辞职的真正原因以及工厂管理提议与规章制度的不完善之处。
（3）针对员工的偏见进行解释，维护公司的良好形象和声誉。
（4）善意提醒离职员工应注意的违约责任及保密义务等。
（5）针对员工的真实想法，做出同意离职的决定或者进一步劝解挽留的努力。
（6）针对员工的疑问或困惑进行解答。
2．工厂辞退员工的面谈内容
（1）告知工厂的辞退决定及辞退理由。
（2）告知工厂的辞退处理方案，方案应包括合同解除情况，工资赔付、福利转移、工作交接等内容。
（3）访谈者应密切关注员工的心理波动及情绪变化，及时对其进行心理疏导。
（4）访谈者应认真倾听辞退员工的辩解和想法，针对员工的疑问与困惑进行解答。
第7条 面谈礼仪
1．访谈者在访谈过程中应尊重离职员工，注意保持良好的礼仪和平和的态度。
2．访谈者应避免询问过多涉及员工隐私的问题。
3．访谈者应注意访谈的保密性并告知离职员工，使之更客观地接受访谈，发表观点。
第8条 本办法由人力资源部制定、修改并负责最终解释。
第9条 本制度经人力资源总监签字批准后，于 年 月 日颁布执行。
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