HR都知道，给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝。

那么，HR在办理离职证明时，可以写明离职原因吗？这种做法合法吗？

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离职原因不能随便写

离职证明上应该写什么内容，也是有法律约定的，是不能随意乱写的。

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

那么，除了规定的写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

在离职证明上用人单位是否还可以写其他内容，比如，在离职证明中，写上离职的原因等？

千万不能！！

根据《劳动合同法》第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。

从保护劳动者权益角度出发，用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。

也就是说，对于离职原因，或者对员工的能力、品行等评价性内容，则不是离职证明的必备条款。

假如用人单位写了这些法定外的内容，对劳动者造成了损害，还要承担赔偿责任。

因此HR们要注意了！

员工严重违法违纪、被公司开除，和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息，离职证明都不能写。

02

离职原因越少越好，一个最好

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：

（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；

（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

有些老司机的下列离职事由，也是不行的：

1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；

2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险可不小）；

3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一），单位也有风险。

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已结清的权利越多越好，一个都不能少

能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付

各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等。

“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好。

单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写。

如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。

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万能的免责声明，可不能少

万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金。

没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了，由用人单位支付一次性伤残就业补助金。

从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利。

所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。

当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？

05

离职证明内容应当写什么

离职证明中应当写些什么呢？主要有以下四点。

1、离职证明应当并且只能写“四要件”

即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。

2、除了“四要件”之外的其他内容，要符合不损害员工利益原则，而且必须经过员工本人许可，不能随意添加。

否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。

3、根据我国失业社会保险相关规定，对非本人意愿中断就业的失业人员，可以向人社部门办理领取失业保险金。

离职证明上的离职原因则是人社部门判断依据之一。

如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因，但不得恶意歪曲事实，对劳动者作出负面评价

4、对于签订了保密协议和竞业限制协议的员工，应当在离职证明中注明，以便新用人单位能够清楚地了解到这方面的信息，规避由此引发的劳动纠纷。

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企业要搞清楚自己是谁？

1. 你们是不是分支机构。

如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。

总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。

2. 你们是不是劳务派遣单位。

记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。

3. 你们是不是业务发包相对方。

让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。

【小贴士】

如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的。

赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。

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离职证明基本格式

离职证明（个人留存）

兹证明 xx 先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入职我公司 xxx 部门担任xxx职务，劳动合同期限为 叁 年。至xxxx年x月xx日因 个人原因 离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。

因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。

特此证明。

XXXX有限公司

XXXX 年 X 月 X 日

一份离职证明，藏着很大的学问，不专业的HR很可能在这里栽跟头，让自己背上许多无形的黑锅。

因此大家一定要时刻学习人力资源领域相关知识！