如果是想在公司继续工作的员工，一般都会比较配合公司的工作去完成合同续签，劳动合同即将到期，员工不愿意或者拖延办理续签手续，无非是想等到时效过了后找公司要二倍工资赔偿，即使是因为员工的拖延导致合同未及时签订的，公司也会面临赔偿风险，HR也会很头大。那合规的操作是怎样的呢？

一、提前一个月书面通知员工续签合同，给员工发送《劳动合同到期续约通知函》

1、明确答复日期及逾期未办理续签手续视为员工不同意续签，单方面解除劳动合同

2、并辅以微信、短信、电话等形式告知员工续签事宜；如员工答复不再续签 将员工拒绝续签合同的证据材料保留

3、《劳动合同到期续约通知函》内容可参照如下：

先生/女士：

您自 年 月 日入职本公司，目前在 部门担任 职务，

您的劳动合同将于 年 月 日到期届满，公司有意与您续订劳动合同。如果您在收到本通知之日起【 】日内未提出与公司续订劳动合同的书面文件，视为您提出不续签劳动合同，双方的劳动合同将于届满之日终止，请您在劳动合同终止之日 日内办理离职手续和工作交接事宜。

特此通知！

XXXXXXXXXXXX有限公司

年 月 日

备注：本通知书一式两份，公司与员工各执一份。

本人已收悉以上通知，特此确认□同意续约，□ 不同意续约。

员工签名：

年 月 日

二、对不愿续签的员工进行面谈，做好面谈记录（必要时可录音保留证据）

三、终止劳动合同，当面办理离职手续或发出《终止劳动合同通知书》（写明因员工不愿续签，因此终止劳动合同），

注意：在日常操作中，也会存在因HR忘记续签工作导致的合同到期未续签情形；在劳动合同中约定：固定期限合同期届满，双方继续用工，对延续劳动合同无异议的，则劳动合同期限自动延长XX年，规避HR忘记续签的风险

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