1. 目标

规范与员工解除劳动合同的程序，保证集团各项业务工作的连续性。

2. 适用范围

适用于集团员工离职情况处理。

3. 术语和定义

无

4. 职责

4.1. 人力资源部

4.1.1. 及时了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门负责人（或其分管领导）提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳动合同的建议；

4.1.2. 审核离职申请和建议，具体经办离职审批、面谈等过程；

4.1.3. 负责通知员工办理离职手续；

4.1.4. 与员工结算薪金等；

4.1.5. 档案转出、停购保险；

4.2. 离职员工所在部门负责人

4.2.1 及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部；

4.2.2 负责指定人员与离职人员进行工作交接；

4.2.3 及时采取商业秘密脱密措施；

4.3. 人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。

5. 工作程序

5.1 离职申请

5.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和人力资源部（异地项目公司员工通知项目部综合管理科，由综合管理科转交集团人力资源部）；

5.1.2 在试用期内，员工可以随时通知公司解除劳动合同：

5.2 离职程序

5.2.1 有意离职员工递交离职申请书；

5.2.2 各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通，进行挽留；

5.2.3 对于普通员工，在部门负责人（或其分管领导）及人力资源部与辞职人员进行沟通后，如仍坚持离职，人力资源部负责办理离职手续；

5.2.4 对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后，需报集团总裁，集团总裁决定是否与其沟通，若经沟通后仍坚持离职，人力资源部负责办理离职手续；

5.3 办理离职手续

5.3.1 人力资源部通知该员工办理离职；

5.3.2 人力资源部将《离职手续审批表》交离职员工办理离职手续；

5.3.4 离职人员按照《离职手续审批表》办理对接移交手续；

5.3.5 人力资源部最后通知离职人员结清薪金、办理档案转移等事宜；

a) 与员工解除劳动合同：

b) 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同。而无需事先通知员工，亦无需提供任何补偿：

1. 试用期证明不符合录用条件的；

2. 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的；

3. 被依法追究刑事责任的；

4. 严重失职，对公司利益造成重大损失的。

c) 对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：

1. 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

4. 公司经营困难发生经济性裁员的。

d) 与员工解除、终止劳动合同关系程序：

1. 用人部门负责人（或其分管领导）提出申请，报人力资源部负责人审核；

2. 人力资源部负责人组织对该员工解除劳动合同原因进行调查了解，并将有关建议和审核意见报用人部门分管领导审核；

3. 分管领导审核并给出同意意见后，对于中层管理人员以上人员报集团总裁审批；

4. 审批结束后，由人力资源部和离职人员确定离职相关事项；

注：项目部副科级以上人员按此程序办理，其他人员由项目部自己办理，集团人事部备案；

各子公司副总经理以上人员按此程序办理，其他人员由子公司自己办理，集团人事部备案；

6. 相关记录

6.1离职手续审批表

离职手续审批表