对于EHR或者OA系统，员工离职算是核心功能，线上的流程签字处理，转移到线上审批，效率会提升很多。那么，如何设计员工离职流程功能呢？一起来看一下吧。
这几天刚好在梳理我们公司系统流程，有个员工离职流程，就再总结下，希望可以给小伙伴们一些帮助。
一、功能目的
对于EHR或者OA系统，员工离职流程算是核心功能，公司要上线办公自动化，这个是必不可少的。
当线下的流程签字处理，转移到线上审批，效率会提升很多，同时容错率也会减少，对于存档查询，也比较友好。
二、详细方案
1. 方案概述
我们按照几个点来拆分下功能。
1）离职申请
离职申请就是要填写离职申请的内容，两个必须填的，预计离职日期、离职原因。
如果说离职申请和工作交接在一个流程里，那还要加上工作交接人员和交接内容。
2）离职审批
离职审批的流程还是比较简单的，自己提交后，自己上级审批，部门负责人审批，如果这是一个人，加个去重，部门内部审核完了，人力那边审批下，基本上就完结了。
如果核心职位，审批流程也可以加上老板或者管理层。
同时，最好是有个流程提醒，要提交的同事知道到哪个环节该去找谁处理，这都是加分的辅助功能，会提升用户体验的。
3）工作交接
需要注意两个事项。
- 交接的内容，比如工作内容，负责的账号资产等，尤其是负责的资产，比如账号那些，一定要确认清楚。
- 工作交接的确认流程，一般都要到部门负责人最终确认才可以。
4）账务确认
账务确认一般会包括两点，涉及财务和人力。
- 公司欠款、报销等，欠款指的是欠公司的钱，比如提前预支的，报销就是还有一些钱未报销。
- 工资，这个月还有多少工资未接，如果是裁员等还有补偿款等。
5）资产回收
资产回收包括很多点，技术、行政、财务甚至于人力都有。
6）离职证明
离职证明是需要在工作交接完成后后才会有的，有些公司离职审批完成后就发，这个其实不太合理。
我们在设计流程时，要注意下，同时离职证明是需要签字和盖章的，如果这些都要线上处理，那也要考虑该怎么做。
2. 流程图
员工离职的流程其实包括两方面：
功能流程放一起可以，分两步也行，我们这次合并在一起，也就是离职审批通过结束后会接着工作交接流程。
3. 功能详情
可以在一个菜单或者两个菜单展示。
1）离职申请
由离职员工发起申请，填写内容提交，相关责任人进行审批确认。
离职申请：填写离职申请的内容，预计离职时间、离职原因、备注等，和工作交接一起就写工作交接人、交接内容，点击提交。
上级审核：同意or拒绝，填写原因。
部门负责人审核：同意or拒绝，填写原因，如果和上级是同一个人，注意去重，跳过这个审核。
人力审核：同意or拒绝，填写原因，一样的。
2）工作交接
工作交接会紧接着离职申请，在审批通过后触发流程。
交接内容：这里再提下交接内容，分开的话就要写，内容和交接人，点击提交。
交接确认：交接的同事进行确认，然后上级和部门负责人也要进行确认。
职能部门确认：这里包括人力、财务、技术、行政，先后顺序还好，一般是人力-财务-技术-行政，各自都有内容。
- 人力：考勤、工资单等。
- 财务：账务，欠款等。
- 技术：删除系统账号。
- 行政：固定资产回收、办公软件账号删除、门禁删除等。
离职证明：前面流程跑完了，人力会签发离职证明，需要个人签字，公司盖章，然后拿到手就好了。
4. 权限处理
权限有两个，功能权限和数据权限，按照系统的模板处理就好，功能权限需要找对应的按钮，赋予角色。数据权限可以采取数据权限配置的方法。
5. 提醒功能
提醒就是提醒审批处理，另一个提醒离职人员审批到哪了，通过系统的看板、邮件和钉钉，三种提醒。
1）提醒处理人
①看板-待处理提醒
进入系统看板后，根据用户+权限关联菜单+审核状态的待处理事项，进行显示。
②邮件定时提醒
脚本执行，根据用户+权限关联菜单+审核状态，邮件提醒相关用户。
③即时提醒根据数据，触发提醒，根据用户+权限关联菜单+审核状态显示，通过钉钉/微信等即时提醒用户。
2）提醒申请人
①即时提醒根据数据，触发提醒，根据用户+权限关联菜单+审核状态显示，通过钉钉/微信等即时提醒用户。
6. 其他注意事项
- 电子签名可以提前传上去，这样点击处理的时候就可以带出来。
- 审批流程注意去重，比如上级和部门负责人其实是一个人，那就要跳过后者审核，要不然重复操作了。
希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。
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