档案最不可取的就是放在自己手中保管,如果档案在自己手中保管就有可能因为档案问题而导致自己失去大好的前程。为了避免这种情况发生针对不同的情况我们要采取不同的措施。
毕业后档案在自己手中怎么办
如果档案从毕业后就一直在自己手里,我们当前要做的就是将它尽快投放到人才市场上去:1、通过工作单位办理档案托管,如果你当前的工作单位是国企、央企等单位,这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的,你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位,如果单位接受了,档案也算是托管出去了;如果工作单位不能为员工管理档案,可以咨询档案是否有在人才市场开户,用于存放本单位员工档案,然后请单位的人事部门协助将自己的档案交到人才市场保管。
2、通过学校办理档案托管,如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的,比如还在择业期内的,可以尝试通过学校将档案托管出去,也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。如果毕业时间很长,可能学校也不能为你提供档案托管服务了。
离职后档案在自己手中怎么办
1、离职后如果档案在自己手里面的话,我们必须要去激活档案。不能够直接自己带上档案去办理存档手续的,大家必须要先将自己手中档案出现的一些问题解决。
2、如果档案资料缺失严重的话,我们就需要将缺失的相应材料补办好,然后把补办好的材料拿去激活。在办理档案激活手续之前,我们应该先去咨询一下办理激活的流程,然后再准备相关资料。
3、在激活过程中,如果没有材料缺失或外观破损的情况,也需要将材料取出到原发放这些材料的学校或工作单位进行审核,重新审核盖章后放入档案袋中封存。
4、在相关人员审查完档案资料,发现你的档案资料完整并且真实的话,就会把你的档案重新密封。密封过后的档案就被激活了,激活后的档案就可以拿去托管。
5、我们可以选择把档案放在人才市场或者是把档案放在户籍所在地的人事局,因为根据法规,档案的调转只能公对公的名义进行,因此,自持的失效档案需要档案服务公司来进行激活以后才可以存放到人才中心里去。
为什么档案不能在自己手中
个人档案是法律性文献,个人没有保管档案的权限,个人档案在自己手中保管也不能保证档案的真实性。档案缺少真实性就失去了它应有的作用,不能作为我们生活中的凭证。