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〔辞职报告单位发电子版〕辞职报告是交电子版还是纸质版…

时间:2023-03-12 12:31:48 阅读: 评论: 作者:佚名

一、离职的5个步骤

二、离职中常见的坑

三、快速离职小技巧

四、如何进行劳动维权(重中之重)

前两篇文章已经将前两大部分离职的5个步骤以及离职中常见的坑全部讲解完毕,有需要的可以翻阅我的前两篇文章,接下来讲解快速离职小技巧

快速离职小技巧

很多的职场人会遇到以下情况:

我提出离职了,领导就是不同意;

我骑驴找马找到合适的下家,并且答应他们半个月以后就可以入职,但是领导拖着就是不让走,眼瞧着半个月时间就要到了,还没有让交接工作的意思;

我这个岗位一直是流动性比较大的岗位,总是处于缺人的状态,我也打算离职了,但是领导“道德绑架”我,但是他对我有知遇之恩,还不好意思撕破脸

.........

遇到这些情况怎么办?如何快速地离职呢?

一、一份正式的《离职申请书》是必不可少的

有的职场人觉得我们公司小,本身就不规范,《离职申请书》完全没有必要,跟领导说一声就可以了;

还有的人以为我把《离职申请书》放到领导的办公桌上就可以,领导一定会看到;

甚至有的人发个微信消息,告诉领导“领导,非常抱歉,我认为我不太适合现在的工作,特提出离职,希望领导批准”,领导连个标点符号都没有回你

........

万一你的领导就卡你的《离职申请书》呢?多少天以后你提工作交接的事情,你的领导就是不承认你已经提出离职了呢?

或者不承认见到你放在他桌子上的《离职申请书》,你解释有用吗?

还有你发微信消息是什么意思?知会一声领导我要不干了,就是跟你说一声,领导看了会怎么想?

在此划一下重点:

你就大大方方地准备好正式的《离职申请书》打印好,签好自己的名字,带着申请书去找你的领导当面申请离职,如果领导说“放着吧,我知道了”,并且明确的表示会让人事不招人接替你的工作,或者让同事代理你的工作,那皆大欢喜,你走的很容易;

但是如果你的领导只是口头说了“我知道了,你出去吧”,有两种可能,一是在考虑怎么留人;二是让你走,但是还没想好你的工作交接给谁,有些突然。

在你不确定什么情况的时候,可以过上一两天找领导确认,工作该交接给谁之类的信息,这一次该留一些证据了,不管是录音还是视频证明自己确实正式的提出了《离职申请》。

为的就是防止一个月的期限快到了,领导突然说“你什么提的离职,我不知道”,到时候你就被动了。


一定要注意,《离职申请书》的措辞非常重要,要让领导看着舒服,感觉自己受到了尊重,哪怕你再讨厌领导,不喜欢他,为了顺利的离职该忍的时候还是要忍得。我给大家找了一份措辞严谨的《离职申请书》

尊敬的领导:

  我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

  来到公司也已经快两年了,在这近两年里,得到了公司各位同事的多方帮助,我非常感谢公司各位同事。正是在这里我有过欢笑,也有过泪水,更有过收获。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真地思考。

  但是最近我感觉到自己不适合做这份工作,同时也想换一下环境。我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,公司新的项目的启动,所有的后续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司此后在这个项目放置的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出辞职。

  我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司,这样您将有时间去寻觅适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。

  能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好工作的交接工作,尽力让项目做到平衡过渡。离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的尊尊教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

  在短短的两年时间我们公司已经产生了可喜的转变,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

  此致

敬礼!

   申请人:

   日期:

二、离职理由很重要,给领导一个无法拒绝或者不好意思拒绝你的离职理由

很多人的离职理由是“对工资不满意”,那好呀,领导说“你再坚持一下,下个月给你涨工资”,你怎么反驳?你确定领导是真心给你涨工资吗?还是暂时拖住你而已?

有的人说“个人原因”,那你这个个人原因到底是什么?领导肯定纳闷啊,找你谈心,非要“挖地三尺”找到你离职真正的原因;

有的人很天真,对领导说“我已经找到下家了,工资比在这高1000块钱呢,是XX公司”,你觉得领导能让你走得那么顺利吗?你这对待遇不满意就算了,还那么多人跟我说人家的待遇多好,完全没必要说那些。


那么什么样的离职理由让领导无法拒绝呢?

1、家庭原因:比如女性有小孩子了,家里无人照看小孩,家里老人要回老家了,不给看孩子了,怎么办?我只能是辞职自己看呀!

这个理由领导是没法拒绝的,领导总不能说“你带孩子上班吧”,是基本上不可能的,不是百分之百。

比如男性,常年外地出差的那种职业,可以跟领导说“领导,我真的在外边飘够了,想回家安稳点下来了,老婆孩子都有意见了”。

这个理由领导也不能拒绝呀,“老婆孩子热炕头”谁不想,挣那么多钱常年在外漂着难免会累的。

还可以说个人职业规划的问题,现在的公司是满足不了自己的“野心跟抱负”的;还有就是亲人患病(如果觉得不好的话可以说自己已故的亲人)需要自己照顾等原因。

记住:不要说什么“与同事不和”、“待遇不满意”、“看自己的领导不顺眼”等等这样的理由,如果你的领导真的要给你涨工资呢?你留不留下来?如果你的领导真的痛改前非决定改革公司,你留不留下来?或者老板决定为了你辞退某个跟你总是闹矛盾的同事,你又怎么反驳呢?

既然你决定要走了,提离职的时候就给领导一个坚定的眼神,一个不能拒绝的理由,潇洒地走人就可以了,不要“拖泥带水”,把自己给坑了。


三、遇到装糊涂的领导怎么办?

有的领导说知道了,然后没了表示,你这边有着急离职走人,毕竟找到了下家不能无限期拖下去。

你可以这样:

1、整理自己的工作,将所有的工作按照模块或者流程又或者时间顺序全部整理归档,放在一个文件夹中,明确备注好名称。

然后WORD/PPT整理一份《工作手册》以及《离职清单》

拿人事的工作来举个例子,怎么整理:

《离职清单》包括:六大模块:

(1)招聘模块:包括哪几个小部分,比如招聘网站用的哪些?现需要招聘岗位等

(2)培训模块:包括新员工入职培训、岗前培训、阶段性培训、部门领导培训等所有的方案

(3)绩效考核:《绩效考核方案》每个部门的,以往绩效考核成绩汇总清单

(4)劳动关系:《入离职手续》、《电子档案》、所有人员的《劳动合同》、协议书等

(5)薪酬:各部门薪酬制度方案、薪资架构、工资核算清单、以往的工作表电子版以及纸质版

(6)其他:人才测评方案等

将自己的工作全部整理归类为几个大的模块,然后备注好所有的电子版、纸质版资料在那个位置。

《工作手册》是《离职清单》的细化,如果想要系统化、完整化、有条理地整理《工作手册》真的是需要花费时间的,我在上家公司整理《工作手册》断断续续用了一星期的时间,但是非常的实用,让我离职的非常快,交接工作的时间很短,而且避免了离职以后以前同事还总是给你打电话的情况。


拿一个模块举例子,《工作手册》如何写?

比如劳动关系模块分为入离职手续、员工档案、《劳动合同》、协议以及其他一些不常用的协议以及方案等。

比如员工档案,电子版在电脑的哪个位置,现在员工档案已经整理到什么程度?如果下一位人事接手我的工作该如何用电子版的员工档案,密码是什么?

纸质版的《员工入职申请表》、《劳动合同》以及每一位员工签的协议全部都凡在一个牛皮袋中,规整好,一位员工一个牛皮袋,如果没有牛皮袋,可以用曲别针别好,别弄乱了。

现在职人员的放在一起,离职人员的单独放,都去分开,然后清楚地表明这一堆是什么东西,然后在你的《员工手册》中标注清楚自己是如何整理员工档案的,电子版在哪个盘,纸质版在那个柜子里,并且重要的字眼红色标注。

劳动关系作为一级标题,下边每一项作为二级标题,每一项工作下该注意什么、什么样的工作流程等都详细地进行说明,终点的地方红色标出。

也就是说只要你的《工作手册》整理好了,哪怕是一个新人来不用交接工作,看你的《工作手册》就可以开展工作。

2、如果领导不提,那你就主动去提

既然领导不想提你离职的事情,还是一如既往地给你安排新的工作,就当没有发生一样,而你又着急离职走人,开始自己新的工作,那你可以带着自己整理好的《工作手册》或者《离职清单》去找领导,委婉地问一下领导我的工作交接给谁,并且表明自己已经将所有的工作整理完备,非常的详细。


这样做的目的有两个:一是向领导表明自己确实离职的决心;二是告诉领导“你放心,我就是离职也会整理好自己的工作,我是很负责任的”。

3、在自己交接工作差不多的时候,跟领导汇报一下“领导,我们交接工作完成,您这边还有什么要嘱咐的吗?如果没有的话我就去人事部办理离职手续了”。

这样做是在节省彼此的时间,不要什么都等着你的领导问你到哪一步了?自己主动汇报不好吗?

四、离职手续要齐全

确实有很多的小马虎,我还真遇到不少,来我们公司入职,需要的入职资料需要《离职证明》、《解除劳动关系证明》等,但是不是没有《离职证明》,就是没有《解除劳动合同证明》,痘痘一天来上班了,还得现去原来的公司办理手续,麻烦不说,还得回原来的公司,我想大部分应该不想回去吧。

所以在办理离职离职手续的时候好好列一下需要什么,一次性办理齐全,尤其是自己工资及补偿多少核算清楚签好字,把该开的证明都开好盖好公章。

还有就是社保什么时候停保,档案怎么转移全部都问好。

五、道别

有的职场人不太喜欢张扬,离职的时候也是,悄悄地就走了,谁也不想说,那跟自己的性格有关,也可以的。

但是如果你在一个圈子里做出单成绩了,也有自己固定的客户群,最好的发邮件或者是微信消息告知自己离职的消息,大大方方的告知,并且说明谁会接替自己的工作,这样做的目的:一是为了给客户留一个好印象,善始善终;二是为了避免离职公司中伤自己,说什么“他是因为严重违反公司制度被开的”。


六、保留证据

考勤记录:不论是刷脸还是打卡都将自己出勤的证据保留好(建议定期保存一次)

劳动合同:与原公司签的劳动合同带走,电子版的也可以。

工资条:每个月的工资条,建议都保留好,不要随手就扔了。

一些必要的录音还有视频:尤其是证明自己确实是提出了正式的离职申请,免得领导跟你打哈哈。

还有一些必要的《转岗通知书》、《降薪通知书》、《辞退通知书》等,不要一时冲动给撕掉了,都是仲裁的证据,保留好。

不论自己如何保留证据,不要多嘴告诉同事或者是领导,低调,以备不时之需。


下一篇文章我回来讲解如何劳动维权?以及粉丝问到的一些问题。

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