俗话说:“人往高处走,水往低处流”,离职是职场不可避免的规律,现代商业社会是价值观多元的社会,像过去那样强调“忠诚”,守着一家公司待到退休的人越来越少了。离职不可怕,可怕的是哪一层级的员工离职。
通常企业高层离职,会带来大的震动,意味着公司战略层面的调整,公司要进行变革,原有的业务要转向,或者公司发展面临重大问题,经营困难,利润下降,又或者是资本带人进场,高层内斗,旧人被赶等等。相比之前,普通员工的离职,就没这么“惊心动魄”,因为很快会有新的员工加入。
最容易被忽视的,其实是中层流失。
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郑仁强老师说过,中层是公司的“粘合剂”,承上启下,是高层和基层之间的桥梁,是公司战略的执行者,基层意见的收集者、反馈者。如果中层流失严重,意味着高层与基层之间出现断层,就算高层制定的战略再正确,也难以落地。
其次,中层流失,意味着企业成本增加。国外一家公司研究发现:中层流失率每降低一个百分点,公司合伙人的收益就可以增加8万美元。
中层有多重要?以华为为例。华为创立初期,企业定下的预期目标,总与实际结果不相符,公司也多次陷入危机,可是明明员工都很拼啊。找来找去,原因出在项目经理身上,在高层分配完任务后,很多项目经理完全不知道如何执行,什么时间开始、什么时间结束、如何操作、什么程度算合格,导致项目出现混乱,任务无法完成。之后华为做出调整,加强中层的培训管理,确保项目精准落地。
因此,企业中层是不可忽略的力量。不管经济大环境如何,公司都需要一个坚定而有力的执行者。那么,面对中层离职,公司该如何应对?
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面对中层人才流失,企业首先要做的,是找准中层辞职的原因。
很多企业总有种想法:“三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的人有的是”,再找一个中层不就行了?其实,公司的离职率是有界限的,超过业界平均线,就不正常了,尤其是干了很多年的中层员工离职,这更说明公司内部出了问题,老板要去反思用人策略是不是有问题,单纯花大价钱从外面找人,不解决根本问题。
马云曾说员工离职无非两种情况:“钱没给够或者心受委屈了”,这是普遍的原因。中层辞职的原因,可能比马云说得更复杂。
一般能在企业做到中层管理者,并且做得好,说明他们是职场上比较活跃的人,更愿意承担更多的责任,相比薪酬,他们更看重未来发展的机会。因此,单纯薪酬的增长,不一定能打动他们。尤其是一个人的职业发展如果遇到了“玻璃天花板”,他再努力也升不到高层,他就会萌生去意。
中层流失还有一个原因,来自于工作环境和同事关系。中层管理者,常面临高层和基层的双重“挤压”。高层看重的是目标实现、利润攀升,这期间的困难,他们是不考虑的。很多企业家都有“老板思维”:这事为什么你干不了?为什么我一出马就解决?我养你干什么?他们理所当然地认为中层管理者不负责任。中层并非不负责任,而是老板的授权有限。他们往往没有任何权限,却还要承担责任,这是公司授权不够引起的。
中层的另一个压力,来自于基层员工。对基层员工来说,“今晚加班”是部门经理传达的,因此矛盾冲突多指向中层管理者。企业发展愿景与员工个人利益有冲突,也是中层承受。
中层管理者的任务并不简单,很容易让人受到挫败感。当老板认为“他薪资比普通员工高,却没干出业绩”,基层员工认为“他拼命工作只是为了表现,拿我们当铺路石”的时候,中层管理者很容易焦虑。
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找到原因,才可以对症下药,防止人才流失。
如果是薪资的原因,这个比较好满足。企业衡量一下要流失的中层对企业的贡献,同时完善公司的薪酬分配制度,看看是否有不合理的地方。如果某个部门在经理的领导下,业绩相当突出,但公司的奖金分配却死板地采取“平均数”,难免会损害中层管理者的积极性,也降低了他在部门的权威,他可能就会有“辞职换家公司”的想法。
如果是职业发展的原因,就要帮助中层员工设计未来规划。企业的发展只有与员工的个人发展目标一致,二者才能奏出和谐的音符,只强调一方的发展,总归会“分道扬镳”。职业规划,既能够传递企业的目标,也能让员工认清自己的未来,因此,企业一定要定期举办相关的培训,帮助中层员工解决“能力危机”。国外有项研究表明,企业能提供在职培训,是影响员工选择这个企业的主要因素,大部分的员工把培训视作涨薪和未来晋升的阶梯。因此中层的培训,是必不可少的一环。
如果是工作环境的原因,就要关注中层人才的工作压力和情感需求。抓住员工的关键需求,才能留住人心。企业和员工之间,不是单纯的契约关系,只看工资单上冷冰冰的数字,把员工视为“工具人”,用完即丢,终究不会换来员工的尽心竭力。能够理解中层员工的境遇和情感,站在他的立场上认真倾听,真正了解他的难处,帮助他解决问题,才能留得住人。要做到“事业留人、待遇留人、情感留人”,对于发展中的公司,尤其重要。
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以上说的,是想法设法留人,减少中层管理者辞职的几率,如果中层流失已经成为定局,企业该怎么办?
中层人才流失,首先企业的高层一定要重视起来,要有正确的认知和清醒的反思:是高层太过僵化和官僚,处事不公,导致员工心生不满?还是授权不足,给中层的支持不够,导致他们没有权利,只有责任?还是员工自身发展跟不上公司进度,自我选择退出?只有认识到存在问题,才能认真解决问题,防止更多的中层重蹈覆辙,离开公司。
其次,作为企业人力管理的相关部门,应该建立更有效的人才使用机制。人才使用的关键,是让人才能够充分发挥自己的优势。中层人才流失,人力管理部门应该分析评估,中层的配置是否合理,是否把合适的人放到合适的岗位,现有人才还存在类似的问题吗?错把某个人放在不擅长的位置上,对企业对员工都是损耗。正如管理学大师彼得·德鲁克说的:“所有人都是通过自己的强项,来获得报酬的。”畅通内部人才流动,合适的人放到合适的岗位,才可能发挥合力,创造更大的效益。
再次,建立人才储备库。很多企业在发展初期,过分依靠一两个老员工的能力,关键资源掌握在几个人手里,他们如果离职,就会带来“颠覆性危机”:关键技术可能被带走,主要客户可能会流失,竞争对手可能获悉商业秘密,这些颠覆,都对企业生存带来危机。因此,面对关键岗位中层的流失,企业要建立研发与技术团队,成立人才储备库,减少对某一个或者少数几个人的依赖程度。公司还要与关键人物签订“竞业禁止”协定,保护公司的商业秘密,降人才流动带来的风险。必要时候,可以利用法律手段维护自己的合法权益。
最后,安抚在职员工情绪。中层的离职,可能对未离职的员工产生负面影响,尤其是很受基层员工敬佩的中层,更容易造成群体动荡、人心涣散。这种情况下,企业要出面安抚员工情绪,畅通交流渠道,就中层离职事件与员工进行积极沟通,鼓励他们继续努力工作。尽快选择合适的人选顶替空缺,稳定人心,避免“明抢暗夺”的办公室政治。
不夸张地说,中层在企业里的作用就是中流砥柱,他们是企业战略落地执行的核心,也是创新发展的链接环,更是企业文化的实施者。面对中层的流失,企业应该重视起来,做好风险防控,在“留人”上拿出真金白银,展现真情实意,千方百计留住企业需要的中层;也要做好补救措施,认真分析中层离职原因,及时完善制度,将人才流失的损失降到最低,更重要的,是避免发生“离职潮”,动摇企业发展的根本。
“栽下梧桐树,引得凤凰来。”一个企业有稳定的发展,有积极向上的文化导向,有合理的人才架构,才能留住靠谱的人,容下躁动的心。
Supervised by 郑仁强老师