前言：到底应不应该在离职证明中写离职原因，，特别是影响到员工找下一份工作的情况下，就会产生争议！

离职证明对员工产生最大的影响，也就是离职原因这块怎么样，这直接影响到能否顺利入职下一家公司，但很多时候员工是因为和公司之间产生了争议才离职的，所以很多人觉得离职证明上不应该写离职原因，因为要尊重公平的就业权。但反过来说，员工要想领取失业金，离职证明上就必须写明离职原因，而且必须是非本人原因。

所以，到底能不能写离职原因，并不是一刀切！开具离职证明的要求是怎么规定的？到底能不能写离职原因？

离职证明的定义

熟悉《劳动合同法》的人知道，并没有“离职证明”这个词语，原条文上叫“解除、终止劳动合同证明”，主要证明上一段劳动关系终止，让后面的公司避免用工风险。简单的说，离职证明等于一个无劳动关系的证明。

离职证明的相关规定

公司在与员工的劳动关系终止时，需要出具解除、终止劳动合同证明，而且要写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同日期、工作岗位、工作年限。这几条是必要有的，少写了都是不符合规定的。但并没有对离职原因进行规定，那么法律并没禁止公司写明离职原因，再加上领取失业金对离职证明的要求，也就是说公司是可以在离职证明说写离职原因的。

一个符合要求的离职证明应该是这样的

一、必须包含法律要求的必备条款。

姓名、身份证号、劳动合同起止日期、解除或终止劳动合同日、工作岗位、工作年限这几项是必备项目，一个都不能少，如果少了，员工都可以要求公司重新按要求开具。

二、离职原因怎么写，必须要遵从实际情况。

大部分离职证明的离职原因会写“因本人原因提出离职”，这是大家都能普遍接受的。但如果公司和员工发生争议时，离职原因怎么写就必须遵守事实情况，也就是说公司要有充分的证据证明所写的离职原因，否则就是不合规的。

三、竞业限制、竞业禁止的条款，可在离职证明中说明。

公司这样写是可以的，是对自己的保护，也是让下一家公司清楚，这样确保双方的权益都不会受到损害。对于员工来说，无论有没有写明，如果有签了相关协议，在择业时候一定要注意规避，以防给自己带来不必要的麻烦。

四、离职证明需要改公章，最好是公司和员工各有一份。

离职证明一式两份，员工持有的部分得盖公章，公司持有的部分由员工签收，避免因此带来的法律风险。实际上，如果离职证明上盖未经备案的人力资源章等，是不具法律效力的。

什么样的离职原因才合法？

法律并未禁止写明离职原因，实际案例中，最关键就是公司要证明自己写的离职原因属实，那就是合法的。假设员工因公司经营性减员而离职，但离职原因公司却写“不能胜任工作“，这种肯定是不被支持的，而且会被要求公司重新开具。

总的来说，工作期间和公司的关系还是尽量以缓和为主，这样离职的时候公司也不会故意使坏，离职证明只是一个书面的材料，实际上很多公司还会另外做背景调查，所以在离职证明之前，和公司和谐的关系才是最主要的。