一、前言
现在国内所使用的电脑办公软件，最普遍的便是金山公司的WPS Office和微软公司的Microsoft Office，这两套软件基本上占据了国内办公软件市场的90%以上。选择WPS还是选择Office，成为办公软件领域的亘古难题。今天小编就先从这两家的恩怨历史开始谈起，然后再展开到各自的区别与建议，希望能对您的选择判断有所帮助。
二、恩怨情仇
WPS原意是Word Processing System即文字处理系统的缩写。
传说在1988年5月到1989年9月的一年多时间里，有个青年将自己关在房间内，使用一台386电脑，用十几万行的代码写出了第一版的WPS 1.0，揭开了软件中文排版、中文办公的序幕。
而这个青年就是在中国软件史上不得不提的，求伯君，金山软件的创始人。
当时那个年代的电脑，大部分都是基于DOS系统，而微软推出个人PC使用的Windows系统，也还是几年后的事情。因此在当时的DOS系统中，作为国内唯一的一款文字处理软件WPS很快成为市场的主流选择。上市当天，WPS就卖出了1000套；几个月就拿下了国内市场90%的份额，收获了2000多万用户。用现在的话来说，可就是爆款中的爆款。从1989年到1995年的6年间，WPS几乎成了国内学习电脑的代名词，打字办公除了五笔就是WPS，WPS成为中国第一代电脑使用者当之无愧的启蒙软件。
时间到了1994年，国内第一台64K国际专线正式接通，标志着中国正式进入互联网时代。同年，WPS软件在中国市场已经占据了绝大部分的市场份额，求伯君也在香港商人张旋龙的资助下成立了珠海金山电脑有限公司，这就是金山软件的前身。
但没有想到的是随着互联网浪潮的来袭，WPS也迎来了海外进军中国市场的强劲对手——Microsoft Office，当年，微软的Office正式登陆中国市场，与WPS形成竞争。
1994年最初进入中国时，微软高管曾找到金山的创始人和最早的投资人——香港商人张旋龙，提出希望收购香港金山公司，张旋龙思前想后没有卖，随后就有了资助求伯君成立珠海金山电脑公司。收购不成之后的微软，就开始想办法将WPS的老用户转移到Word平台上来。于是在1996年，微软主动联系金山希望达成合作，希望能与WPS软件保持兼容，双方可以通过中间的RTF格式读取对方文件。这样看似有利于用户体验且达成共赢的合作需求很快就得到金山WPS方面的同意，但没有想到的是随着这项合作的展开，Office伴随Windows系统的普及在中国迅速打开市场，同时由于Office和WPS文档之间已经没有瓶颈，于是多数用户也逐渐开始习惯并使用Office，更重要的是微软在中国市场纵容Office的盗版发展，因此Office逐渐占据中国大量的市场。正是这份合作协议，给了WPS致命一击。
此后，微软发布了新的操作系统，Windows95 OSR2(即中国用户通称的Windows97)，其多功能化设计加速了DOS系统退出历史舞台。金山软件意识到WPS DOS必须转战Windows系统平台的必要性，这时又有一个不得不提的小伙子进入了这场恩怨情仇，这个小伙子叫雷军，就是现在小米的创始人。雷军于1992年1月4日进入金山公司，成为金山公司的第6名正式员工。1992年8月15日，由雷军牵头的金山北京开发部成立，主要负责WPS的技术支持，由雷军领衔的开发团队开始基于Windows系统开发类Office套件“盘古组件”，该套件主要包括金山皓月、文字处理、双城电子表、金山英汉双向词典、名片管理、事务管理等。
不过由于Windows操作系统并不是开源的，微软对其系统一次又一次的升级，让雷军的开发团队在基于Windows操作系统上的研发进展得很不顺利，研发“盘古组件”消耗掉了金山公司大量的人力、物力和财力，另一方面，微软对中国市场实施部分程度的盗版软件放任战略，使得使用Microsoft Office的用户越来越多。随着市场占据领先地位，微软的Office组件开始成为行业标准。在微软与盗版软件的内外夹击下，“盘古”软件在市场上彻底失败。公司只剩下十几个人，险些就要关门。
1996年4月，雷军提出了离职，求伯君劝他留下来，给他6个月的休假。情绪非常低落的求伯君和雷军，找到了一个发泄情感的地方--BBS，发帖留言并互相加油打气，度过了一段艰难的岁月。6个月后雷军重拾信心再回金山，和求伯君一起收拾残局。面对微软的强势竞争，雷军计划用3年的时间重新编写WPS软件，既然用户已经逐渐习惯于微软的Office软件，那么重新编写的WPS就模仿微软Office，这一计划在求伯君深思熟虑后得到许可。于是，求伯君卖掉别墅和宝马车，任命雷军为新的WPS开发领军人开发新版本的WPS。新版WPS 97发布以后征服了众多用户,迅速荣登办公类软件销量排行的榜首，1998年9月,WPS 97被列入国家计算机等级考试。此后WPS又基于Qt框架开发Linux、iOS等多操作系统实现了全能的跨平台版本，由于WPS与微软Office此前的格式共享协议，雷军重新利用这份协议让WPS变被动为主动，WPS选择最简单的免费策略，企业用户和专业用户需要支付一定的费用，但个人版的WPS将永久免费使用。由于没有文件格式的界限，因此WPS的使用率开始得到大幅提升，市场份额迅速回升。从而与Microsoft Office重新回到了分庭抗礼的局面。
三、区别与选择
聊完了WPS和Office的恩怨历史，我们再看看两者的区别和建议：
1、版权和价格：
区别：
WPS是中国金山软件公司出品的办公软件，WPS对于个人使用，是完全免费的，如果想功能更强的企业版需要购买。
Office是美国微软公司出品的办公软件，属于收费软件。当然非法的破解版除外。
建议：
由于WPS对个人使用是免费的，所以在价格上WPS是非常亲民的，加上WPS是国产软件，在应用方面更符合国人的使用操作习惯，所以这几年，WPS的使用量一直在上升。但是，如果您的办公需求是主要针对国际市场的话，那还是建议您用Office，毕竟对于国际来说，使用WPS格式在国外大部分软件是没有办法打开的，如果必须使用WPS，建议保存为Office通用的格式。
2、系统兼容性：
区别：
WPS全平台支持。
Office只支持普通的Windows、Mac、Android、ios。
建议：
WPS是真正的全平台支持。尤其让小编开森的是WPS居然兼容伟大的Linux（开源系统）。
而Office只支持普通的Windows、Mac、Android、ios。并且在Mac上的功能也阉割得十分的多，毕竟微软和苹果是竞争关系，双方都不太鸟对方，软件也自然不会给对方最好的。
3、产品组件：
区别：
WPS目前有三种常用功能组件：
1）WPS文字对应Microsoft Office Word
2）WPS表格对应Microsoft Office Excel
3）WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint
WPS除了这三个对应Office常用功能的组件外，还拥有PDF阅读、流程图制作、图片设计、表单、词霸、笔记、邮件等功能，并以套件形式应用。
优点：体积小、安装快、打开快、插件多，云服务优势明显。接地气；功能更加人性化（更倾向于国人的习惯）
缺点：专业针对性不够强，兼容性差，稳定性不佳，文件一大容易崩溃，广告多（毕竟是免费使用可以理解）。
Office常用组件要更丰富的多：
1）Word（文档）
2）Excel（表格）
3）PowerPoint（幻灯片）
4）Access（数据库）
5）Frontpage(网页制作)
6）Outlook(邮件收发)
7）Info Path(信息收集)
8）One Note(记事本)
9）Publisher(排版制作)
10）Vision(流程图)
11）Skype（语音通话)
Office这些功能是以独立组件形式存在，安装时用户可以根据自己的需要选择需要的组件安装使用即可。
优点：专业针对性强、兼容性强、稳定性好，处理大文件有着明显的优势，数据处理能力出色，拥有最伟大的宏功能！
缺点：体积大、安装麻烦、打开慢，操作体验感差。云服务几乎无优势可言，Office使用的云同步工具OneDrive在国内使用很不稳定，同步体验非常的差，我们经常把Office作为单机软件来使用。
建议：
WPS基本上常用的应用都可以满足，唯一的小缺憾就是不支持Access（数据库），当然如果您不需要用到小型数据库的话，这点缺憾完全可以忽略不计。虽然专业性和稳定性上存在缺陷，但毕竟是国产软件，更加符合中国人的使用习惯，如果是轻度的办公需要，无论是办公室的普通文职人员，还是大中学生等。使用WPS不仅容易上手而且完全可以满足应用需要。还有一点需要注意的是，考虑到国内的云应用环境，如果有多设备协同办公方面的需要，建议还是选择WPS比较理想。
Office在功能上比WPS更专业更强大，模板、函数以及公式也比WPS要更为丰富。所以如果是重度办公，或者是专业性较强的数据需求制作，比如专业会计报表，营运计划，销售报表等制作，还是推荐使用Office。
4、文件兼容性：
WPS基本兼容Microsoft Office，但是后者不一定兼容前者。在手机端使用方面，WPS的应用体验也是吊打Office，估计还是东西方手机使用习惯方面的差异，Office在手机上的操作比起WPS来，经常让人窝火！
5、使用习惯：
不用说，这是WPS的最大的优点，更符合国人的工作场景使用习惯。简单举例如下：
例1：以万为单位显示
在WPS中，不需要你知道各种转义字符，你只要能看懂汉字字符就够了！
而在Office中，要实现以万为单位显示数据，你需要了解什么是转义符，什么是数字占位符，什么是千位分隔符，最后自定义出一个以万字为单位的格式，
例2：批量取消隐藏
WPS可以批量选中隐藏的所有工作表，按Shift键选择连续的工作表，或者按Ctrl键选择不连续的工作表。怎么样？是不是非常人性化！
而在Office，就必须一个一个地取消隐藏。因为在取消隐藏的选项卡中不能多选工作表。不清楚现在的新版本是否解决了该问题？
例3：合并相同内容单元格
在WPS，很简单只要一键合并所有相同内容单元格就可以了。
而在Office，如果想要合并相同内容的单元格，就需要一些高深的技巧，比如函数公式、定位、分类汇总等等.
例4：数据粘贴到可见单元格
在WPS中，又是一键解决的事，复制完筛选的值之后，直接粘贴值到可见单元格。非常精准地找到了我们要的单元格并给它们填上了我们指定的数据。
而在Office，同样复制粘贴完，数据少了一部分~
这是因为，有部分数据藏到了筛掉的单元格区域中去了。
要想避这个坑，可能就得了解选择性粘贴的多种用法，结合定位功能怎么用，向左向右填充内容怎么做等等。
例5：单元格聚焦
在WPS中，有一个单独的功能——阅读模式，在【视图】选项卡中开启之后可以自动将光标所在单元格的行与列填充强调色，方便快速定位。填充效果也会随着单元格的改变而变化。再也不用担心看错行了！
而在Office，如果想要实现单元格聚焦的效果，在 Excel 中需要设置略显复杂的条件格式，每一次还得手动更新。
四、总结
当然，总体上，WPS功能上还远没有Office那么强大，但作为国产软件而且又是免费的，我们自然应该要多多支持，虽然近几年WPS有了明显的崛起态势，但毕竟中间错过了几年，要想重新回到金字塔的顶端，还是任重道远。联想到近期，美国对华为等中国企业的打压，我们还有什么理由，去犹豫该如何选择WPS和Office呢！