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手机wps写辞职报告、怎么用wps写报告手机…

时间:2023-03-07 17:20:22 阅读: 评论: 作者:佚名

因全民防疫,各大公司职员春节后办公场景从公司转移到家中,团队异地办公、远程协作成为日常。

隔行如隔山,每个公司业务流程各不一样。那么,不同公司如何使用 WPS 解决自身日常生产痛点,提升远程办公的协同效率?

注:以下客户案例资料由WPS+云办公团队,在线下拜访相关企业后整理分享。本文精选「道路运输、教育培训、电商」三个企业案例分享给大家。


01.

道路运输业 | 存真物流

佛山市存真物流有限公司主营货运代理、普通货运、仓储服务、货运信息咨询等服务,是小熊、德尔玛、京东等知名企业的物流战略合作方。

存真物流的业务中,与客户对账流程最为繁琐,物流跟单员需要完成以下工作

  • 整理订单、运送车辆等信息
  • 拍下需运输的货品图片(不一定是本人拍,等前方报道中)
  • 在微信里一一发给客户,等客户有空确认
  • 如客户有疑问,回复后修改调整,直到完全达成一致
  • 把确认过的信息、图片整理到文档里,方便回溯

这一套流程下来,信息零散、效率低下,让物流跟单员生无可恋,老板痛心疾首。

现在,把对账流程搬运到WPS+云办公平台,在表格附上订单对应的图片,然后给客户分享协作链接进行对账,客户若有问题可以标注出来修改。

不仅节省了整理和汇总的时间,客户也可以随时回溯,比反反复复传送文件、图片快捷方便了10倍不止。


02.

教育行业 | 童创培训

中山市童创培训教育有限公司,负责某知名少儿教育品牌在中山地区的落地、推广和运营工作。

童创培训有一些敏感数据如销售数据、客户数据、教学材料成本等,过去大家可以随意拷贝到个人电脑里,无法进行权限约束。

万一员工离职带走重要文件后传播,这风险让校长苦恼不已。

而在WPS+云办公平台,通过严格设置这些重要文档的查看、编辑、下载等权限,员工操作文档的细节也可以实时掌握,再无需担心重要文档泄漏。


03.

电商行业 | 阿密电商

珠海阿密电商科技有限公司,主要从事帮助传统企业在天猫、京东开设店铺及运营策划等业务,所运营销售的产品涉及多个行业。

众所周知,电商活动一直层出不穷,618、双11、双12、双旦活动、家装节、品牌日等等等等等。

每次活动都是一场战役,运营部需要设置每次活动产品的组合价,推广部需要策划不同形式宣传,还有物流配送,售后退换等多部门环环相扣。

为提高跨部门协作效率,阿密电商首先将工作文件搬到“线上”。

①在WPS+云办公平台的线上表格制定部门的店铺运营计划表,明确年度、季度、月度计划。

②让有协同关系的部门之间针对某个产品/活动/店铺的上线阶段、推广阶段、销售阶段、物流和售后阶段,相互配合完成线上的工作跟进。

然后用WPS+云办公平台「公告板」功能,给全员同步最新上线的活动;

将工作细分到每一个人,添加至「待办」,任务分配者可同时追踪多项任务被接收情况和完成情况;

不用一一给下属开会确认,节省了大量会议时间。

最后善用公共文件共享

将培训资料,产品资料,运营资料放在WPS+云办公平台共享文件夹内,方便随时查找,新人入职也能快速熟悉工作。

以上功能及服务,均由WPS+云办公平台提供。使用WPS+云办公,可远程在线协作,异地轻松办公。

为响应国家号召,减少人员聚集防止疫情传播,保障高效远程办公,即日起至2020年5月1日期间,WPS+云办公面向所有 3 人及以上注册企业,免费开放半年的 WPS+ 协作版套餐权益有需要的企业可点击下方图片申请。

最后,祝愿此次疫情战役早日大捷。

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