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辞职报告放入档案,辞职信息会放入档案吗?

时间:2023-03-07 14:05:24 阅读: 评论: 作者:佚名


社保知识,小龙虾每日分享第526期,欢迎关注!

“92年以前在国企10年工作,后自由职业,这些年一直在私企,离退休还有2年多,去劳动局存档案,也不收,说在自己手里只要不拆封,就没关系,这样可以吗?对退休有影响吗?”

看到网友的这个提问,今天和大家分析下档案处理的相关知识点。


首先,职工个人保管档案超过2年以上,档案将变成死档,想要启用需要激活档案。

其次,目前档案管理部门不再接收个人提交的档案。

再次,档案千万不能私自拆封,否则其中内容不具备真实有效性!

最后,档案和退休有着千丝万缕的联系,有没有影响一般需要社保部门认定。


一、网友问题分析

对于该网友的提问,需要从几个方面进行分析:

首先,网友提出在国企呆了10年,自己要弄清楚自己的身份问题:是合同工还是在编职工。

如果是合同工,就不存在视同缴费年限,档案的作用几乎为0,在个人手里还是在人才中心就没有太大的区别了。

如果是在编职工,就会存在10年的视同缴费年限,这与退休息息相关。

其次,该网友所说的“后自由职业”具体指的是什么?

表面意义是自己转为了自由职业者,关键是为什么转为自由职业者?

是自己主动辞职?还是被单位开除?是自己一声不吭的旷离,还是犯错被除名?

除了个人主动辞职,走合法的辞职路径外,其他的比如开除、除名、旷离等等,按照文件规定,视同缴费清零,档案与退休基本没有关系。

最后,有了视同缴费年限,不代表就一定被认定成功。

按照规定,档案中存在视同缴费年限,社保部门在认定的时候要求退休人员必须有养老保险个人账户,也就是说,必须实际缴纳了养老保险,建立了个人账户。

二、具体如何处理

如果自己是合同工,无需处理,档案没有作用;

如果自己是在编职工,但不是正常离职,无需处理,档案没有作用;

如果自己是在编职工,正常离职,实际缴费年限没有或者不足,此时需要继续缴纳、补缴纳养老保险,达到当地的要求后办理退休手续。

如果自己符合所有条件,提前2个月,携带个人档案去参保地人社窗口,申请办理退休手续,下面按照人社要求签字确认即可。

提醒:千万不要带着开封的档案到人社部门去,否则会被当场认定无效,甚至会被盖章作废。

三、关于“死档”的激活

如果档案在自己的手里变成了死档,需要去人才市场重新激活,也可办理退休时候一并办理,档案方可有效。

如果现在是在职人员,可通过就职单位的人事部门,由他们协助自己将档案交到人才市场,重新激活档案。

如果是离职人员,一般是找原公司,请他们走调出手续,开具调档函,最后转入人才市场等档案管理部门。但是一般企业没有这样的能力,只有国企、机关事业单位才具备。

前面有说过,档案是禁止开封的,一旦开封其中资料就很难确保真实性。

如果档案不小心被开封的补救方式有两种:一种费时一种费钱。

第一种是找到档案中所有材料重新盖章,确认档案的真实有效性。一般从入团或者第一份工作开始逐一盖章。

第二种就是找社会上的档案处理机构,对开封的档案重新装填、密封、激活 。

以上两种方式必须在交档案至人社局之前办理完成!

今天的分享完毕,知道大家觉得是否有道理,或者说出你的意见与看法,欢迎留言、转发、收藏和点赞四连!

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