职场工作当中换工作是比较常见的，而且这样也有助于个人工作能力全面提升，但是在离职的过程当中，离职证明无论是对于公司还是员工个人来说都相当重要，对于员工个人来说，离职证明上的内容证明了自己上一份工作的大概情况，对于企业来说，离职证明是企业和员工解除劳动关系的书面证明材料。那么，在企业职工离职以后，该怎样将离职证明交给已经离职的员工呢？

个人建议可以从以下几个方面着手，或者是通过联系方式通知员工自己来取，或者是通过微信、传真等方式发送电子复印件给离职员工，或者是通过邮寄的方式直接发给员工个人，具体来说：

第一、通过电话等方式通知员工自己来取。在员工离职以后，企业和员工双方按照要求履行完自己的职责义务以后，企业应该及时打电话通知离职员工，尽快来公司领取个人的离职证明，同时，在领取离职证明以后，在企业做好备案，这样表示两者之间的劳动关系已经彻底解除，无论是对企业还是个人都会十分有益，也方便个人及时办理公积金、保险等转移事宜，如果在短期内不能就业者，还可以申请领取失业金。

第二、通过微信、电子邮件、传真等方式送达复印件给离职人员，在通过邮寄的方式送达原件。对于企业的离职人员来说，很多时候因为工作的原因，导致自己没有充足的时间去原单位领取离职证明，甚至因为工作变化的原因，会到其他地区工作，而办理个人公积金、五险等福利的时候，又需要提供该证明，这个时候企业就可以通过微信等等电子通讯方式向以离职员工发送离职证明，不过这种方式要做好跟踪，在发送之后及时确认该职工是否收到，从而做好备案工作。

第三、通过邮寄等官方途径，向已经离职的员工送发离职证明。对于部分离职的企业职工，因为这样或者那样的原因，会在离职以后删除与原单位的联系，造成原单位和其“失联”，在这种情况之下，要及时找出离职员工最近的档案，按照里边的地址及时通过邮寄的方式，将离职证明送达给该离职人员，同时，以短信的方式或者登报的方式做出声明，收集好相关的材料，这样也可以算是已经给员工送达了离职证明。

结论，给员工开具离职证明是企业的法定义务，在这个过程当中，会因为各种原因导致离职证明送达出现失误，或者是企业职工离职很久以后才回过头来找原单位开具该证明，而企业关于该职工的各类资料信息也会因为人事专员的流动而缺失，这样就造成了很多的不便，甚至因此而对簿公堂，给企业的经营生产带来不利的影响，因此，作为企业管理者，在职工离职以后尽快将离职证明送达不仅是尽企业的义务，也是为了避免后期麻烦的产生。