很多人想了解离职了档案怎么转到人才中心?档案不可以在自己的手上存放的,否则会给自己带来麻烦。那么,离职了档案怎么转到人才中心?
从原单位离职后到私企就业或未就业的,档案可由户籍所在地的人才交流服务中心管理,也可由新工作单位所在地的人才交流服务中心管理。
1.首先联系人才中心的工作人员,询问一下开调档函需要准备哪些材料,因为每个人才中心的政策不一样。(注意:档案可以存工作地或户籍地。想存工作地联系工作地的人才中心。想转户籍地,联系户籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人员的档案需要有劳动合同和社保证明)
2.携带好离职证明、身份证、去人才中心申请开具调档函,还要填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)。
3.人才中心开好调档函后,把调档函交给原单位。
4.原单位整理完档案材料之后填写档案目录清单和档案转递通知单,并且要通过机要方式或者是专人取送的方式将档案转递到人才交流中心。注意:原单位在接到调档函的15天内,需要将档案转递到人才中心。
5.档案转到人才交流中心后,询问人才中心的工作人员,办理档案托管手续需要带哪些材料?(一般是:身份证、一寸照片),然后携带相关材料去人才交流中心签订《人事代理手册》即为办理完成。
档案是不能由个人保管,如果暂时没有单位接收档案的情况下,把档案托管在户籍地的人才交流服务中心。档案的转移与存放是有严格标准的,所以一定要严谨,这样才能保证档案的真实性。如果档案出现问题我要及时解决,避免档案问题影响到我们的前程。