二十、离职手续办理有瑕疵的法律风险
在办理离职手续的时候可能出于各种原因导致离职手续办理出现瑕疵,继而产生不必要的纠纷,甚至导致用人单位额外支出费用。据统计,在劳动合同纠纷案件中,有90%是发生在离职期间以及离职后。
法律规定:
《劳动合同法》
第三十八条:用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同;
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。。
律师建议:
1、员工提出辞职不能是口头的,一定要求员工以书面的形式向单位提交辞职申请/报告,或者单位制作固定格式的辞职申请表,让员工领取后填写完善。同时,提交的辞职申请一定要注明是因为个人原因才提出的辞职,并签字,注明日期。
2、员工离职时,用人单位应及时为员工出具离职证明,以便员工利用离职证明办理再次就业。
3、用人单位应注意办理相关手续的时间节点:劳动合同法明确规定,单位为员工出具离职证明后,十五日内应为员工办理档案交接和社保转移手续,否则可能面临行政处罚,给员工造成损失的,应予以赔偿。。
4、支付给员工相应的劳动报酬、经济补偿金等现金或转让,让员工出具收据。由员工填写物品、财务清单以及其他相关清单,并注意核对,然后上方签名盖章。