法律小讲堂2018002期

如今随着科技生活的发展，越来越多的员工使用电子邮件、微信、手机短信等方式向公司提出辞职。最近，一家公司人力资源部的李先生感到十分困惑，如今员工辞职都变成了一条简单的微信信息，有一员工在微信提出辞职后，由于其他原因又反悔不想离职，辩称微信辞职行为无效，向单位提出取消辞职。那么，辞职使用电子邮件、微信、手机短信等方式是否有效？

日前，南京市高淳法院审理了这样一起案件。法院认为，某灯饰行员工在微信中提出辞职，属于法律规定的书面形式，而灯饰行也有解除劳动合同的表意，应认为双方系协商一致解除合同。

什么是法律规定的书面形式？一

根据《合同法》第11条规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

合同书、信件和数据电文是“可以有形地表现所载内容的形式”，但也不限于明确规定的这几类。凡是“可以有形地表现所载内容的形式”都可以作为合同的书面形式。联合国国际贸易法委员会的电子商业示范法对数据电文的规定就是“包括但不限于”电报、电传、传真、edi和电子邮件。表明数据电文尚可有其他形式。本条亦不排斥其他形式的数据电文。所以，合同的书面形式包括一切可以有形地表现所载内容的形式。

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条第2款规定：电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。

因此，电子数据也属于书面形式，所以，员工通过电子邮件、微信、手机短信提出辞职是使用书面形式提出的辞职，故认定有辞职的意思表示。

律师提醒一

《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”这里的30天，是指提出离职后，还要为用人单位工作30天，一来是让用人单位有时间找到继任者，二是让劳动者完成手头事务的后续工作和交接。

劳动者的通知必须是以书面形式。有的劳动者贪图方便，习惯口头通知。但是口头通知的缺点显而易见。双方没有有效的途径来保存这个通知，一旦发生争议，就会面临难以查清事实的窘境。比如，有些员工提出辞职后因为种种变化而反悔，又向单位提出取消辞职，而用人单位则不愿意继续聘用这个员工。这时有书面的辞职信，可以清楚分清双方的意向，有利于判断责任。

不建议通过微信、QQ等方式提交辞呈

虽然电子邮件、微信、手机短信能被认可，但是，并非所有书面形式都是推荐使用的。这是因为，法律上提出书面通知的要求，目的在于尽可能减少双方的矛盾争议。有些书面形式在举证上存在一定的瑕疵，容易使得这份证据效力变得弱小。比如微信，在微信中所有人的身份难以核实、微信内容也存在修改的可能，这将对认定相关证据、查明事实造成极大难度。如果一方否认微信所有人的身份的话，这将花费大量的时间去确定这个微信账号归属于谁，这显然不如直接在纸上签字的效力来得清楚。

对于员工而言，基于电子数据瞬间传送的特性，通过电子邮件、微信、短信辞职前还需慎重考虑。

文/杨天艺