【基业长青】
通过提高效率、降低成本的方式保障企业的可持续发展。合规管理就是通过控制风险的方式帮助企业提高效率、降低成本。
如何提高效率:1、签订合同时有示范文本、参考条款;2、发生问题时有处理指南。
如何降低成本:1、完善的资料降低产生争议的可能性;2、完善的资料确保纠纷能够快速有效解决。
员工辞职未提前30日通知,公司能否扣发工资?
一、问题内容
黄某是A公司员工,双方签订了期限自2014年1月1日至2016年12月31日的劳动合同。黄某工作至2014年3月31日后辞职,且未提前30天通知公司。
A公司按照公司规章制度扣发黄某2014年3月工资1400元。黄某认为A公司扣发工资违法。
员工辞职未提前30日通知,公司能否扣发工资?
二、法律分析
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
《中华人民共和国劳动合同法》第九十条:劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。
《中华人民共和国劳动合同法》第二十五条:除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
因此,除了违反服务期约定或违反竞业限制约定以外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
综上所述,黄某未提前三十日以书面形式通知A公司辞职,违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,应根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条的规定承担法律责任。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条,如果黄某未依法辞职的行为给A公司造成损失的,黄某应该承担赔偿责任。
因此,如果A公司要求黄某承担赔偿责任,需要A公司举证证明黄某未依法辞职的行为具体给A公司造成了多少损失,如果A公司无法举证证明的,则无法要求黄某承担赔偿责任。本案中,A公司以公司规章制度规定为由,直接扣除黄某1400元工资,依据不足。
法院审理后认定如下:
“黄某未依法提前三十日以书面形式通知A公司辞职,给A公司造成损失的,应予赔偿。但赔偿损失不同于违约金,违约金属于预先约定或规定的责任形式,不以实际损失为依据;赔偿损失则需事后计算损失,以实际损失为依据。
A公司关于员工未提前通知辞职只能支付当月工资70%的规定,具有违约金的上述性质,因而违反了劳动合同法第二十五条的规定,不能作为审理本案的依据。至于赔偿损失,A公司并未提交证据证明因黄某的辞职行为给A公司造成了损失,故,A公司扣发黄某2014年3月工资1400元,无事实和法律依据,应当向黄某补发。”
三、合规建议
辞职是员工的法定权利,用人单位不应进行阻挠,但员工应该按照法律规定提出辞职,减少辞职行为给用人单位造成的影响。
对于员工来说,如果因为各种原因需要向用人单位提出辞职,应该提前30日以书面形式向用人单位提交《员工辞职报告》,并在30日期限届满后再行离职,并与用人单位办理相关离职结算手续以及工作交接手续,并要求用人单位出具《解除劳动合同的证明》以及办理相关档案转移手续。
对于用人单位来说,当员工提出辞职时,首先应审核员工提交的辞职报告是否完善并符合法律规定,如果员工提交的辞职报告不具有完整的内容或完善的形式,用人单位可提供相应的文书范本给员工参考,并由员工签字确认。员工提交完整完善的辞职报告后,用人单位应做好工作交接的安排与准备,并在员工离职时与其办理相关离职结算手续以及工作交接手续,并出具《解除劳动合同的证明》以及办理相关档案转移手续。
当用人单位遇到员工不依法提前30日以书面方式提出辞职就擅自离职时,应立即发出书面的催告函,要求员工按照法律规定办理辞职手续,并且同时准备并整理用人单位因员工违法辞职产生损失的证据,例如,由于员工临时缺岗,导致用人单位生产受到影响产生的损失,或者用人单位因安排临时补岗产生的加班费用、外聘费用等,并通过书面的方式告知员工,作为后续向员工索赔的证据。
四、参考文书
1、【参考文书】 员工辞职报告(点击获取)
2、【参考文书】 解除劳动合同(关系)的协议(点击获取)
3、【参考文书】 办理工作交接手续催告书(点击获取)
4、【参考文书】 解除劳动合同的证明(点击获取)
5、【参考文书】 返还公司财物催告书(点击获取)
6、【参考文书】 依法办理辞职手续催告书(点击获取)
7、【参考文书】 公司损失及索赔告知书(点击获取)
五、合规指南
1、【合规指南】 如何使用邮政EMS邮寄相关法律文书,有哪些注意事项?(点击获取)
2、【用工指南篇】员工不符合录用条件,如何依法合规解除劳动合同?(点击获取)
3、【用工指南篇】员工严重违反规章制度,公司解除劳动合同应注意哪些合规事项?(点击获取)
4、【用工指南篇】员工严重失职、营私舞弊,如何依法合规解除劳动合同?(点击获取)
5、【用工指南篇】员工被行政拘留或刑事拘留,公司如何才能解除劳动合同?(点击获取)
6、【用工指南篇】员工不胜任工作,公司解除劳动合同有哪些注意事项?(点击获取)
7、【用工指南篇】两大步骤九项细节,依法合规制定公司规章制度(点击获取)
六、合规制度
1、【用工制度篇】公司劳动合同管理办法(点击获取)
2、【用工制度篇】公司招聘入职管理办法(点击获取)
3、【用工制度篇】公司规章制度制定及管理办法(点击获取)
4、【用工制度篇】公司考勤与休假管理办法(点击获取)
5、【用工制度篇】公司员工考核管理办法(点击获取)
6、【用工制度篇】公司商业秘密保护办法(点击获取)
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