小王拿到了另外一家公司的offer,比现在的薪资涨了50%,小王很高兴,愉快的向老东家提了离职申请,下家公司希望他早点来上班,小王也想早点过去拿更高的薪水,但是辞职申请书递交上去都两周了,小王也没有得到回复,眼看离约定的入职时间越来越近,小王坐不住了,主动去找了上级,想问问自己的离职申请公司批了没有?结果领导告诉小王,他的离职申请书公司确实收到了,但是鉴于公司目前该岗位人手比较紧缺,公司决定不批准小王的离职申请,希望小王继续安心在公司工作。
听到这个消息,小王就傻眼了,要是不能按约定入职,下家公司可能会取消他的offer,那就麻烦了,这可怎么办?小王赶紧找了一位资深的人力资源专家咨询,把情况说明之后,才搞清楚,原来他提交给公司的是“离职申请书”(也叫辞职申请书),而并非“离职通知书”(也叫辞职信),两者看似相同,其实有很大差异,这次小王就吃亏在这上面。
那辞职信跟辞职申请书到底有什么区别呢?
辞职申请书,主要是表达辞职意向,希望领导或公司审批的书信,里面往往含有“望批准”、“请领导或公司批准”“申请批准”这一类的词汇。
对于这种辞职申请书, 公司是否批准就成为能不能解除劳动合同的关键。公司可以批准,也可以不批准。如果不批准的,双方就继续履行劳动合同。公司如果收到后没有给明确的回复,一般默认为不同意辞职,也就是拖着,这种情况也比较普遍,员工不能默认为没有回复就是同意离职了,这点要特别注意。
辞职信,也叫离职通知书,则是员工单方主动向公司发起的离职通知,核心内容是因为某某原因,无法继续在公司工作,正式通知公司自己将于近期(一般是发出文件的30天后)离职。按照《劳动合同法》规定,员工单方提出解除劳动合同关系的,只需要提前30天通知即可。既然是单方面的通知,自然是不需要对方同意的,因此辞职信一旦发出,就意味着员工将自动在30天后离职,公司是否批准都不影响离职的生效。
因此,对于员工来说,如果是铁了心要离职,那就发辞职信,如果还希望公司能够挽留下,还有商量的余地,那就发辞职申请;对于公司而言,在收到员工的离职报告时,要分辨清楚员工提交的离职文件到底是辞职通知书还是辞职申请书,两者效力是不同的,如果是辞职通知书,就要抓紧安排替补人员,做好工作交接,因为最多再留员工30天,如果是离职申请书,那可以根据实际情况决定是否批准。
跟离职相关的还有一类书信,英文叫做:farewell letter;这个书信一般用于在离职的那一天也就是最后工作日,发给现同事、直接领导、大领导甚至客户的书面文件,一般会比较抒情,很多人会在这个书信里回顾自己在公司的历程,感谢大家的帮助,表达自己的感激之情,这个不是正式的文件,更多的体现个人的风格,也不是离职必须的流程。
可见,辞职信、辞职申请、farewell letter,这三者是不一样的,职场人不要弄混了哦。
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