对大部分人来说,向单位提出离职本应该是一件蛮开心的事,有人是因为已经拿到了更好平台的Offer;也有人是积累了足够的资源打算去创业;更有不少女性为了回归家庭和孩子。但也有不少人却因此被单位起诉甚至还要赔钱。
我们没有危言耸听,中国裁判文书网上这种辞职后被起诉搞得劳动者焦头烂额,赔了夫人又折兵的判例随随便便搜出几千件。其中有不少是因为劳动者一时疏忽造成的,完全可以避免。
本期我们就来细数一下在跟企业分手前有哪些潜在的法律责任要提前规避。保护好你的钱包,也保护好你自己。
首先提醒大家辞职信/解除劳动合同通知函要提前30天发给单位,我们上期专门写过这件事,没看过的传送门在这里:从法律角度教你写一封规范的辞职信(附模板),看完你也能写一封规范的辞职信。
但是辞职信只是第一步对不对,后面还有一系列事项要交接,这里面的坑那真是不少。
咱们一个一个来看。
1. 公司物品:
在公司的物品交接表格上签字这件事比你想象的要严肃,更多是在保护劳动者,所以东西交回去后,这个字一定要签。不仅如此,涉及贵重物品或者加密信息,登记完了记得自己拍照。
常见的办公用品比如笔记本电脑、抽屉钥匙之类的我们不再赘述。提醒大家关注一些不起眼但是价值挺高的小玩意。
来看北京法院发布的判例:丁某曾领用工程预算软件“加密狗”(软件密钥U盘)一只,但离职时没有交回,导致工程预算软件无法使用。经咨询厂商,公司所使用的旧版本预算软件已经停产,“加密狗”无法补办,故公司花费1.88万元另行购买了新版软件并要求丁某承担损失。最终法院判决丁某赔偿了公司部分损失共计5000元。
所以走之前过一下这些加密U盘之类的东西,大风大浪咱都过去了可别在小水沟里翻船。
2. 资格证书
类似于“一建”这些证书相信大家都会记得取消,毕竟转出去会有钱拿。
但有些比如基金从业资格证之类,虽然不能挂证赚钱,但离职时也一定要记得跟老东家解绑。尤其是一些基金公司要求证书持有人担任比如法人、财务总监等相关职位的。
在不少案例中,人都离职了,却莫名其妙被法院通知去代表原单位处理诉讼,实在是让当事人头疼不已。
3. 培训协议和竞业禁止
走之前记得确认一下自己跟公司有没有签署过培训协议(包括送你去上MBA班这种),复核自己的服务期是否已经到期,否则是要面临违约金赔偿的哦。
这也是劳动合同法中唯二需要劳动者赔公司钱的情况,另外一种就是下面要说的竞业禁止协议。
大家记好了,除此之外,法律规定用人单位不得要求劳动者支付违约金。
关于竞业禁止,各位只需要记住,是公司在离职后在约定时间内每月给员工付钱就好了。
不给钱还想限制人家就业的就有点耍流氓嫌疑了,这种果断不要签。
法条在这里:
第二十二条 服务期
用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。
4. 客户信息和商业秘密
这个在销售岗位最常见,见过太多的纠纷和争执都是员工出走时因为客户信息的问题被公司告上法庭。
公司的商业秘密和客户信息记得离职时能删就删,注意检查留在私人的硬盘或者网盘中的资料,万一离职后又泄露,那性质就变了。关于这方面内容我们会专门发布两篇文章来说明离职后的商业秘密、客户资源和竞业禁止的注意事项,请大家关注。
5. 离职证明和社保转出
现在新单位为了避免重复雇佣的风险都会要求劳动者提供上一家单位的离职证明。劳动合同法第五十条也约定给劳动提供离职证明是单位的法定义务。一定记得要求公司出具规范的离职证明。
在北京这种买房买车都要求60个月社保不能断的城市,离职时候一定跟公司协商好社保交到几月份,如果新单位衔接不上,自己安排代缴。自己的切身利益,别轻易依赖他人。
法条在这里:
第五十条 劳动合同解除或者终止后双方的义务
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
6. 公司邮箱解绑外部账号
如果曾经用公司邮箱地址注册过相关的论坛或者网站之类,请记得解绑。
之所以说这个是因为很多公司员工走了但邮箱并不停用,领导还是继续可以收邮件的;
还有的公司为了不损失客户资源或者联系渠道,会把老员工曾使用的邮箱账号改名字给新人用(对于IT部来说这事真的很简单),虽然你已经改成VivianLi了,但之前DavidZhang的邮件还是会源源不断进入到你的邮箱。我们见过千奇百怪的个人信息,从航空里程到星巴克优惠券,从酒店积分到免税店折扣,某些可以轻易提炼私密信息的邮件让别人拿到可没那么舒服是不是?
7. 数据权限
收费论坛的账号、网上资料库的权限、网盘账号密码这些,也要记得转交或者要求公司更换密码。
很多判例显示,员工走后习惯了继续在公司的网上数据库(Data Room)下载资料,后被公司告上法庭,赔偿的数目还不小。
还有人力经理离职后还用公司的猎头服务账户下载简历的,也是被告得很惨。
凡是可能涉及商业数据和资料的这些,你都要小心。
8. 海外或子公司的任职
我们接触的案例有劳动者在职时因为工作原因担任了某海外公司的董事会成员,离职后没有及时请公司出董事会决议解除相关任职,后当地公司因欠款等原因被外国公司起诉,牵连到了劳动者的情况。
该劳动者个人在他国的信用记录和签证都受到了影响,而且这种牵扯外国相关方的诉讼非常麻烦,管辖地法院都不好确定,维权起来费时费力,只能自认倒霉。
希望这八条可以给大家提个醒,开启新生活的同时,也要跟过去做个完美的告别。
本期就到这里,谢谢您的关注。
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