保安服务公司各项管理制度
第一章 保安服务管理制度
第一节、总则
为规范保安员管理,提高公司正规化管理水平,保障公司员工的生命财产安全,为企业提供良好的生产和生活环境,特制定本制度。
第二节、保安服务合同签订管理制度
1、合同正式签订前,必须按规定评审,各部门审查批准后,方能正式签订。
2、合同评审的要点是:
(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三节、保安服务保密制度
1、严格遵守保密制度,不准泄露公司或客户单位规定的工作秘密。
2、不该记录、抄写的秘密,应做到不记不抄写。
3、不准在私人通讯中涉及保安工作或客户单位的秘密。
4、不准在公共场所、家属、朋友面前谈论工作秘密。
5、不准私自录制、复印、拍摄、摘抄、收藏秘密。
6、不准私自携带秘密材料浏览、参观、探亲、访友或出入公共场所。
7、严禁向外泄露保安公司的装备情况,守护人员配备、分工情况,不准泄露金融单位的金库、网点设施及分布和内部情况等秘密事项。
第四节、保安服务备案制度
1、保安服务公司由省级人民政府公安机关核发保安服务许可证,保安服务公司在省内的服务活动主动接受公安机关监管。
2、跨省提供保安服务,公司将有关情况向服务所在地公安机关备案,便于公安机关对其服务活动进行监管。
第五节、 保安服务合法性审查制度
1、保安员审查制度
公司行政人事部从技术手段等方面加强对保安员的监管。入职时提取、留存保安员指纹等人体生物信息,加强保安员录用前审查,有效地将有违法犯罪记录或者违法犯罪在逃人员排除出保安队伍,确保保安队伍纯洁、可靠,让用户放心,增加社会公众的安全感,加强对保安员的保护,防止和减少发生问题时对保安员的无端猜疑。
2、公司法律事务部对客户保安服务要求进行合法性审查,避免为走私、盗窃、抢劫、贩毒等违法犯罪行为提供保安服务,以维护社会公共安全。公司通过对保安服务对象和提供服务的内容、服务方式、合同内容等相关事项进行审查,预防违法犯罪行为的发生。
第六节、保安服务装备、服装管理制度
一、 保安服务装备器械使用管理制度
1装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。
2宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。
3所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。
二、 治安巡防摩托车使用管理制度
1公司治安巡防摩托车建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准驾证方可驾车。
2司机不得将治安巡防摩托车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理.
3司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车。
4司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备,按领导指示处理事故。
5司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。
6综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。
三、 保安员防护器械的使用管理制度
1、各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。
2、队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。
四、 保安员着装管理制度
服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。
第七节、保安服务业开展管理
一、 门卫服务制度
(一)、门卫服务内容
1、对客户单位出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全。
2、查验出入人员证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。
3、对出入人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财物流失及违禁物品流入。
4、指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序。
5、及时发现不法行为,截获赃物,做好安全防范工作。
6、协助客户单位做好来访人员接待工作。
(二)、门卫服务基本要求
1、“四勤”
1.1眼勤。对眼前事物留心观察,善于透过现象看本质,从蛛丝马迹中发现疑点。
1.2脑勤。积极思考问题,对观察到的现象进行分析,从中发现不合理、违背规律、相互矛盾的地方。
1.3腿勤。门卫保安范围内出现的情况、问题,须亲自了解并予以解决。
1.4手勤。对出入大门人员、车辆、物资的查验,须亲自动手,不敷衍,不应付。
2、“五要”
2.1执行制度要严格
执行门卫制度时,及时做好制度的宣传解释工作,争取大多数职工的理解与支持,始终坚持领导和群众、干部和职工一律平等,对于违规现象,要一视同仁,按章办事。
2.2查验工作要细致
查验证件及核对进出车辆、物资和人员所携物品时,要认真负责,仔细观察,对出入人员、物资、车辆应尽可能或有重点地记住其特征,以便需要调查或围追堵截时提供线索。
2.3处理问题要灵活
处理问题要随机应变,善于区分原则性与非原则性问题,针对不同性质问题采取不同处理方法。对原则性问题,必须严格把关;对非原则性问题不宜纠缠,以免牵扯过多精力,影响原则性问题的处理。
2.4要提高处置紧急情况的能力在执勤中碰到的各种突发事件,要沉着冷静,灵活处理。
2.5要文明执勤,执勤时须按规定着装,文明用语、以理服人,不刁难人、不打骂人、不侮辱人格、不侵犯人权。
(三)、门卫服务操作规程
1、根据合同,确定执勤方案、门卫执勤方式及所需装备等。
2、根据出入口建筑物特征及人员、车辆流量,确定门岗具体位置。
3、确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。
4、门卫执勤方案需经客户单位审定。
5、上岗前准备:担任门卫任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具,根据需要携带对讲机,备有门卫勤务登记薄。
(四)、门卫勤务的实施
1、验证
1.1逐个查证。一般情况下,当来人距门卫2m~3m时,保安员应请其止步、让其出示证件,接过证件后先看证件封面、再翻看主页身份情况。要着重查验照片与持证人相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,证件是否过期。夜间验证时,应提高警惕,注意保护自身安全。经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件或证明的人员,不准其入内。发生纠纷,及时向客户单位报告,请有关人员前来处理。
1.2重点查验。人员、车辆出入集中时,保安员应站在大门一侧查验证件,仔细观察,注意异常情况的发生。对无证件人员、车辆,待高峰过后再检查及决定是否放行。
1.3上级事先通知的免检对象,应根据车号和特殊的免检标志,免检放行。
2、检查
2.1对携物进出人员,重点检查是否带有违禁物品。对进入车辆,检查是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有无关人员,无关人员应劝其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检查携物证件或出库单据,重点查验物品名称、规格、数量与证件是否相符。检查时要让被检查人动手打开车门、后备箱和包装物,视情况逐件清点或重点抽查。与对方保持安全距离,注意观察表情神态,防止其弃物逃跑、突然驾车逃跑或持物行凶,同时要注意自身安全。
2.2发现携带可疑物品的人员,应先礼貌地要求其说出物品名称、数量、来源及用途,请其自行拿出物品按单检查核对,并出示有关证件或有关部门开具的证明,对无手续或拒绝检查的,移交客户单位有关部门处理。保安员不能对可疑人员搜身,应报告客户单位或交公安机关处理。
3、观察
在验证检查过程中,要对进出人员身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,有疑点应重点查验。
(五)、紧急情况的处置
1、发生干扰、破坏客户单位正常生产、生活、工作秩序的特殊情况,保安人员应按照应
急预案,迅速将有关情况报告客户单位或当地公安机关。协助做好疏导工作,维护正常秩序。
2、发生群体冲击客户单位等类似情况,保安人员应迅速关闭大门,只留侧门作通行之用,并立即向客户单位有关领导报告,说明现场情况,并向公司领导汇报,如情况严重,可同时向公安“110”报警。
二、 巡逻服务制度
(一)、巡逻服务内容
1、对特定区域、地段或目标进行巡视检查、警戒,保护客户安全。
2、通过巡逻,震慑不法分子,有效防范可能造成的不法侵害。
3、通过巡逻,发现可疑人员,对有违法犯罪嫌疑的,依法送交有关部门处理。
4、对正在发生的不法侵害行为,及时采取措施予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。
5、检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸等灾害事故,防范抢劫、盗窃等不法行为。
6、对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,及时报告客户单位有关部门或公安机关,
并采取相应措施保护现场。
(二)、巡逻服务操作规程
1、制定巡逻方案
1.1根据保安服务合同,制定巡逻方案,确定巡逻人员、巡逻路线、巡逻方式、控制重点及所需装备。
1.2根据客户单位内部实际情况,确定巡逻区域、地段及所需装备的种类和数量。
1.3根据巡逻区域地形、地貌及要害部位、重点目标,确定巡视检查的路线、方式、重点、频次等。
1.4确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。
1.5巡逻方案需经客户单位审定。
2、巡逻前准备
担任巡逻任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带通讯和报警设备。夜间巡逻应携带照明用具。备有巡逻勤务登记薄。
(三)、巡逻的实施
1、徒步巡逻是保安员实施巡逻勤务的基本形式,主要有单行巡逻、往返巡逻、交叉巡逻和循环巡逻。应根据时间、气候、地形等具体情况实施。
2、徒步巡逻应两人以上进行;巡逻人员之间保持能目视联系和相互支援的距离;夜间巡逻可用约定的方法做联系信号。
3、发现可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线范围之内。必要时对可疑人员进行询问,及时送交客户单位或有关部门处理。
4、保安员巡逻时,不得影响客户单位员工和居民的工作、生活。
5、夜间巡逻要提高警惕,保护自身安全。
(四)、紧急情况的处置
遇有正在实施的不法侵害行为,应迅速报告公司和客户单位,并依法采取必要措施予以制止,将不法行为人送交客户单位或公安机关。途中要防止其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,及时通知客户单位,并采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。
三、 车辆管理服务制度
(一)、车辆进入厂区
1、发现车辆进入厂区,应立即伸手示意停止,走近车辆向司机立正敬礼。
2、司机开启车窗时,礼貌询问,通过对讲确认后,要求司机递交该车有效证件,发给司机临时停车证;若是货车,则递上车辆通行证。
3、发证同时,另一当值人员应迅速在《车辆进出登记表》上准确填写车号、车型、证件号、时间等相关资料。
4、登记完毕,即刻通知该区域流动岗保安,确认该车辆停放位置或对货车进行跟进,保证周围公共设施、设备安全。
5、消防车、警车、救护车等政府部门执行公务的特种车辆进入小区时,查证后放行,做好车辆进出登记。
6、接送小区住户的出租车可以进入,但落客后必须马上驶离,不得停留;若出租车司机属来访人员必须办理来访手续,换证进入。
7、大货车、工程车、集装箱车、大吨位载重车辆不得进入小区。
(二)、车辆驶出厂区
1、发现有车辆驶出厂区,即刻上前立正敬礼,并说“先生/小姐, 您好,请您交还临时停车证/车辆通行证”,同时核对证号,收回临时停车证/车辆通行证,归还该车有效证件后才可驶离;证号和车号不符或无证者不得离开小区。
2、在《车辆进出登记表》上准确记录有关内容。
3、车辆携带物品驶离小区,必须有业主认可的《物品出门单》;大件、贵重物品或搬家物品,必须由住户到管理处办理有关物品放行手续。
4、认真做好车辆管理和登记记录的交接,维持门岗周围交通秩序。
(三)、停车场地管理
1、接到门岗通报,即刻赶到现场,指挥车辆按指定位置正确停放,礼貌提醒车主锁好车门窗,调好防盗报警系统,随身带走车内贵重物品。
2、发现车辆外表有破损现象,应通知车主,做好记录以备检查;若是在车辆停放时发现,须请车主签名确认。
3、不准闲杂人员进入临时车位或在他人车辆旁停留。
4、保证车位良好的卫生清洁环境,不准在车位上洗车,车上垃圾不得掉于地面,不准漏油、漏水车辆停放在车位。
5、任何车辆不准逆向行驶,不准在人行道、绿化地行驶,车辆进入小区限速5公里、禁止鸣号。
6、不准在小区任何场所试车、修车、练习,不准乱停乱放车辆。
7、任何进入小区的车辆必须备有车辆通行证、临时通行证或临时停放证,无证车辆应将其拖移或锁住。
四、 守护服务制度
(一)、守护服务内容
1、对特定目标进行看护和守卫,保护客户安全。
2、维护守卫区域内正常秩序,防止无关人员进入守卫区域。
3、做好防火、防盗、防抢、防爆炸、防治安灾害事故的措施。
4、保卫大型文化、展览展销、体育、集会、游园等活动安全。
(二)、守护服务操作规程
1、制定守护方案
2、根据守护目标特征、范围、周边环境以及其他可能危害目标的情况制定守护方案。
3、守护方案需经客户单位审定,对治安保卫重点单位及重大活动的守卫方案需经上级主管部门审定。
4、上岗前准备:担任守护任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有守护勤务登记薄。
5、守护勤务的实施
5.1固定岗位。严格检查进出守护区域人员及车辆,维护秩序,保护目标安全。
5.2移动岗位。反复巡查,消除守护区域内安全隐患,保护目标安全。
5.3瞭望岗位。观察守护区域及周围情况,发现可疑人员或可疑情况立即向客户单位报告,并采取相应措施保护目标安全。
(三)、紧急情况的处置
1、无关人员欲违反规定进入守护区域,应进行劝阻;对不听劝阻的,应坚决制止并迅速报告客户单位或有关部门处理。
2、无证车辆欲进入守护区域,应示意其停车,对不听指挥强行入的,应立即报告客
户单位或有关部门,并记下车型、牌号、颜色等特征。
3、发现不法侵害行为,应立即采取措施制止,并将不法行为人送交客户单位或公安
机关,并做好现场保护工作。
4、发生火灾、爆炸等灾害事故,应立即报警,并及时通知客户单位。积极采取措施。
防止事态扩大,协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。
(四)、勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。
(五)、岗位要求
1、执行守护任务的保安员,应熟悉有关制度、规定及准许出入守护区域的手续和证件。
2、熟悉岗位周围地形、地物及设施,熟知应急设备位置、性能和使用方法。
3、熟记有关部门、相关人员联系方式。
4、熟练掌握处理一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,及时、准确报告。
五、随身护卫服务制度
(一)、随身护卫服务内容
1、保安员通过随身护卫,保护特定对象人身、财产安全。
2、通过随卫,筑起一道安全屏障,使不法分子无法靠近特定人员及其工作、生活区域。
3、敏锐观察和掌握周边情况,加强预测和防卫。
4、掌握护卫对象活动情况,落实安全措施。
5、协助做好与安全有关的生活服务和医疗保健工作。
(二)、随身护卫服务操作规程
1、制定随身护卫方案
根据保安服务合同,制定随身护卫方案,确定被护卫人员工作内容和具体护卫要求。
2、随身护卫任务的实施
2.1了解护卫对象活动情况、活动意图,与有关方面加强联系。确定使用的通讯工具、交通工具、行驶路线。准确掌握被护卫人员的动态活动时间。
2.2护卫对象在公共场所活动安排时,保安员要事先了解活动内容,确定行车路线、停车位置。控制接触护卫对象的人员范围,掌握好活动时间,及时提醒转换地点。
2.3要与活动组织者及现场警卫、工作人员互相配合,但不得妨碍国家工作人员依法执行任务。
(三)、紧急情况的处置
遇有正在实施的针对护卫对象的滋扰、突然袭击等不法侵害行为,应及时采取保护措施,制服不法分子,将护卫对象转移到安全地带,防止事态扩大。
(四)、勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。
(五)、岗位要求
1、掌握随身护卫任务相关知识和技能,了解随身护卫方案、内容和要求。
2、了解护卫对象工作内容和具体护卫要求,掌握护卫对象动态活动。
3、熟记有关部门、相关人员联系方式。
六、 秩序维护服务制度
(一)、秩序维护服务内容
1、对人群疏导和控制,维护特定地点、场所、部位的治安秩序,保护重点目标或大型活动的安全。
2、通过执勤,震慑不法分子,使其打消滋扰重点目标或有关活动的企图。
3、查验证件及随身携带物品,疏导人群,维护现场秩序。
4、对场内重点部位或目标进行警戒,保护重点部位或目标的安全。
5、对正在发生的滋扰、冲击行为,采取相应措施予以制止,将不 法行为人送交公安机关或有关部门处理。
6、检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸及挤死、踩伤等事故或打砸抢、盗窃等不法侵害案件的发生。
7、对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,及时报告公安机关和有关部门,并做好现场保护工作。
(二)、人群控制服务操作规程
1、制定人群控制方案
根据保安服务合同,了解特定人群基本活动情况,制定人群控制方案和应急预案,确定维护治安秩序人员及其具体分布、勤务方式、岗位责任、现场巡视、安全检查、组织指挥、联络和协作措施以及各种突发情况应对措施。
2、人群控制任务的实施
2.1合理分配保安勤务力量,明确分工,布置任务,落实岗位责任。
2.2按合同要求,对控制场所进行全方位检查,及时消除安全隐患。
2.3加强对重点部位或目标的警戒,防止无关人员进入或靠近。
2.4加强场内秩序管理。保安员在场内流动巡视,发现不当行为及时制止。疏导人流,避免造成拥挤。
(三)、紧急情况的处置
遇有正在实施的不法侵害行为,应迅速制止,并将不法行为人送交客户单位有关部门或公安机关。遇有火灾、爆炸等安全事故,应立即报警,同时按照应急预案,采取措施疏散人群,防止事态扩大。积极协助抢救受伤人员,做好现场保护工作。
(四)、勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。
(五)、岗位要求
1、掌握人群控制任务相关知识和技能,了解人群控制方案、内容和要求。
2、了解重点部位或目标,掌握应急预案实施程序,及时发现、报告并消除各种安全隐患。
3、发现不法侵害行为或治安灾害事故,及时报告公安机关和有关部门,做好现场保护工作。
4、熟记有关部门、相关人员联系方式。
第八节、客户投诉管理制度
1、目的:为及时、高效地处理好客户投诉案件,维护公司形象和信誉,促进公司保安服务质量改善与保安服务提升,特制定本制度。
2、投诉分类
2.1一般性投诉。这种投诉是客户对保安工作的不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给予客户赔偿等。
2.2扣服务费性投诉。客户除对保安服务质量不满外,并依合同规定要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且尽快的查明原因,使损失降到最低限度。
2.3非正当理由投诉。客户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引起不必要的误会和后果。
3、管理职责
3.1品质部负责客户投诉处理。
3.1.1了解投诉要求及确认投诉理由。
3.1.2协助客户解决疑难或提供必要的参考意见。
3.1.3投诉案件的登记、处理时效管理及逾期反映。
3.1.4投诉内容的审核、调查、上报。
3.1.5处理方式的拟定及责任归属的判定。
3.1.6改善投诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
3.1.7协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理。
3.1.8投诉处理中提出投诉反映的意见,并通报有关部门进行追踪改善。
3.1.9迅速传达处理结果。
3.1.10定期进行投诉回访。
4、客户投诉处理程序
4.1客户投诉首先由品质部部受理,详细填写《客户投诉登记表》,并由品质部进行确认签字,根据其投诉内容确定投诉是否合理。
4.2投诉后,必须明确告知客户,会尽快转有关部门前来查处。
4.3为及时了解客户反映的异常内容及处理情况,由品质部将调查处理的情况及时提出报告,上报公司。
4.4在处理投诉时,不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承诺。有关事项据以书信或电话转达客户。
4.5各部门对客户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。
第九节、对保安服务区域内发生的刑事、行政案件、治安灾害等重大事故的报告制度
目的:为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件报告制度。
(一) 重大或突发事件报告范围
1、 凡在责任区内发生的,并与物业管理工作相关联,造成的社会影响或经济
损失较大的事项,均属报告的范围;
2、 火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、械斗等破坏行为; 3、 家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件刑事案件; 4、 用户集体投诉(三家以上);
5、 中央空调主机、发电机、高低压电柜、消防设备、通讯设备等大厦主要
设备设施故障;
6、 大厦主体结构遭受破坏等;
7、 新闻媒体采访和报道;
(二) 报告内容
1、事件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。
2、事件处理的方法与进度,下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。
(三) 报告程序
1、正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才可以越级直接向公司主要领导报告。
2、管理处内部的一般报告程序是当事人向领班报告,再由领班向管理处主管和经理汇报。
3、管理处向公司报告重大事项的一般程序是,由管理处经理向公司主管领导报告。
(四) 报告时限
1、凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处置,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。
2、 发生重大或突发事件,参与事件处理的部门主管或当值主管应立即赶到现场处理,同时尽快口头向公司主管领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理。
3、 参与事件处理的部门经理在事件处理后立即填写重大事件报告,于12小时内以书面形式递交公司领导,详述事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。
4、 参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时内写重大事件总结报告,上报公司领导,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防性措施。
第二节 管理机构各岗位工作职责
一、董事会工作职责
决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、总经理工作职责
主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。
三、副总经理工作职责
负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立。
四、办公室主任工作职责
1、根据护卫部要求,制定服务方案、服务报价、服务合同;
2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项;
3、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签;
4、按工作流程做好与客户的电话沟通,及时了解客户需求,改进服务方案;
5、完成领导交办的其它事项。
五、办公室内勤工作职责
1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录;
2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;
3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;
4、完成领导交办的其它事项。
六、财务部经理工作职责
财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。
七、财务部会计工作职责
1、按照会计制度规定的程序,实施会计监督。审查各项经济业务的原始凭证,记账凭证,报销凭证开支内容是否真实、发票是否正规、财务手续是否齐备、金额数字是否准确、帐薄报表是否规范。按照会计达标的要求登记总帐,明细帐、三级帐。按照会计档案管理规定,负责各类会计档案的立卷保管、装订、归档工作。
八、财务部出纳工作职责
1、遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务出纳工作程序,具有相关的专业知识;
2、负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册;
3、掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报;
4、收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作;
九、人事部经理工作职责
负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;公司年度培训教育计划的制定与实施;行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;政务督导;企业文化活动策划。
十、人事部主管工作职责
1、随时掌握各点人员情况,跟进各点按招工标准招录新队员,规范新队员入职手续;
2、组织开展大型招募,联系各中介作出人员输入工作,确保充沛的人力资源;
3、公司各驻勤点队员人事档案建立,建立健全员工花名册;
4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料;
5、掌握各点队员动态,及时提报异常流动,做好人事管控;
6、员工劳动合同签订。
十一、人事社保管理员工作职责
1.协助部门经理,执行招聘、甄选、面试、安置工作;
2.负责社会保险的办理、缴纳、年检等相关工作;
3.负责核对社保金划款明细,保证准确无误;
十二、人事部档案管理员工作职责
1、规范员工入职、考勤,员工请假、辞职审核记录管理;
2、建立执勤点人员岗位配置及标准排班一览表,作为考勤审核依据;
3、作好领班级人员升迁调薪管理;
4、核算各驻勤点考勤数据;薪资结算,所得税扣缴;
5、更新员工薪资档案,根据年资、职务调整薪资。
十三、培训部经理岗位职责
在护卫部领导下开展工作,主要从事队员岗前培训和在岗骨干、队员轮训,为公司培养、输送合格的保安员。
1、负责研究制定培训计划、教学内容,根据需要确定培训时间及应达到的标准。
2、负责新招收保安员的政审复核、体检复查、文化考核等工作,严格把好“进人关”。
3、负责新招保安员的教育、训练、考核及日常生活等培训管理工作。
4、负责搞好培训人员后勤保障等工作。
十四、培训军事教员岗位职责
1、在基地主任领导下开展工作,自觉遵守各项管理制度,努力完成公司交给的各项工作任务。
2、按照《保安培训大纲》要求,结合工作实际,认真做好新队员和在岗骨干、队员的军事技能培训工作,有效提高受训人员军事素质和组织纪律观念,增强队员体能。
3、按照公司要求,认真编制规范科学的军事培训计划并付诸实施。
4、严格培训管理,抓好受训人员军事素质养成,严肃培训纪律,搞好培训考核,健全培训档案,确保培训效果。
5、加强政治业务学习,不断提高自身素质和组织指挥能力。
6、认真做好培训基地日常管理和内务管理,落实好一日生活制度化,保持良好的工作秩序和生活秩序。
十五、培训部仓库管理员岗位职责
1、掌握库房物资的名称、型号、规格、单价、数量、质量情况。
2、收发物资必须以出入库单据为依据,认真登记记帐。
3、库房储存的物资要分类存放,码放整齐,标签清楚。
4、坚持定期查库、盘库、对帐制度,认真检查实物有无受潮、腐蚀、霉变、破损及配套附件是否齐全等。
5、库房保管的物资,不得擅自使用或外借。
6、负责所管库房和物资的安全,做好库房的通风,严格落实防潮、防火、防盗等工作,保持库房整洁卫生。
7、坚持物资经检验合格方能入库的原则。
8、完成好领导交给的临时性工作。
十六、培训部内勤岗位职责
1、在培训部经理领导下开展工作,自觉遵守公司各项管理制度,努力完成公司交给的各项工作任务。
2、按照《保安培训大纲》和《保安工作手册》要求,认真做好新队员和在岗骨干、队员的业务知识教育培训档案管理工作。
3、按照公司要求,认真编制规范科学的业务培训计划并付诸实施。
4、健全培训档案,确保培训效果。
5、加强 政治业务学习,不断提高自身素质和授课水平。
6、协助军事教员认真做好培训基地日常管理工作,保持良好的工作秩序和生活
秩序。
十七、品质部经理工作职责
1、负责对各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查。
2、负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;
3、协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见。
4、负责各类投诉的调查及跟踪处理。
5、负责公司违规违纪行为调查及处理。
十八、督查队队长岗位职责
1、协助品质部经理落实公司的各项规章制度,检查、督促保安员的对公司规章制度的执行和落实情况,如实做好记录,并及时汇报公司相关部门领导。
2、负责对保安人员的考勤、考核工作,严明奖惩,对违法、违纪、不符合公司规定的人员和行为,应及时提出整改要求,对于情节严重者提出清理、辞退的事实依据,报公司相关领导审批,确保队伍的严明。
3、认真履行督查职责,不得有隐瞒事实或知情不报等违法违纪行为。
十九、督查队队员岗位职责
在督查队长的领导下开展工作,对保安值班情况进行监督检查,对公司管理制度的执行情况进行监督、检查、协调、组织实施。收集整理违规违纪及先进事迹报告,鼓励先进,奖惩分明。
第三章 保安员管理制度
第一节、保安员守则
1、着装佩戴齐全,按规定上岗交接班。
2、认真履行值班登记制度、值班中发生和处理的各种情况详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
3、不得偏袒徇私,损害公司利益。
4、值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。
5、 对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。
第二节、保安员队伍和内务管理
1、内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。
2 、定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味;
3、 队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。
4 、队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。
第三节、保安员人事管理制度
1.0【目的】
1.1规范公司人事招聘、录用、考勤、升迁、调动、考勤、辞职等手续,明确、统一公司的用人政策,留住、吸引优秀人才,为公司及员工的发展打下坚实的基础,特制定本制度。
2.0【适用范围】
2.1本制度适用于公司所有人员。
3.0【人事管理制度】
3.1任用条件及程序
3.1.1录用条件: 18周岁以上35周岁以下,男性身高172cm 以上,双眼裸视0.8以上,无色盲,无纹身,经医疗机构体检合格;具备初中以上学历,特殊岗位应具备相应文化业务知识;无违法犯罪记录。
3.1.2报到程序
l 认真填写任职申请书、入职须知,字迹清晰,不得缺空、不得涂改;
l 附上身份证复印件1张、一寸照片2张;
l 签订劳动合同,一式贰份,合同期一年,试用期一个月;
l 参加人防部安排的岗前培训及岗位实习3-7天。
l 各驻点每月新进人员统一于5日-10日到公司报到,领取工资卡。
3.2辞职、离职、解雇
3.2.1员工因个人情况需要辞职的,须提前15天递交辞职申请书,办理职务、物品移交手续后,于每月15、30日至公司办理薪资结算手续(遇节假日顺延)。
3.2.2未经批准擅自离职三天以上,予以违纪除名处理,根据情况追究相应违约金。
3.2.3员工因严重违反劳动纪律或犯有重大过失,公司将按规定程序,予以解除劳动合同。
3.2.4员工离职应及时办理退伍和离职手续,否则造成的各种损失由员工负责。
3.3考勤和休假
3.3.1项目驻点应每周排定排班表,员工应遵循所在驻点具体排班表,准时上班并签到。
3.3.2根据工作需要,队长可合理安排员工加班,员工应服从队长安排。
3.3.3 驻点队长每月20日前统计队员出勤数并由队员确认后传真至行政部结算工资, 月中调入员工需在考勤表注明调入时间、原单位;月中调出队员需注明调出时间、调往何处; 离职队员注明离职日期,并注明是“自离”、“辞职”、“开除”。
3.3.4请假须填写休假申请单,队员、领班由队长审批,队长以上报干部处审批;管理人员由副总经理审批;获批准并安排工作后,才可离开工作岗位,并将请假单交行政部备案;请假期间,扣发缺勤天数的工资及工作餐补贴。
3.4人事调动
3.4.1队员调动:人防部可根据各驻点人员状况,合理调动调派员工,并填写人员调动单报
被行政部调整人事系统。
3.4.2各队长必须配合作好人防部人员调派,调派出来的人员必须相对稳定、具备一定保安业务知识,所调人员质量直接列入队长绩效考核。
3.4.3队长调动:队长调动时必须填写职务移交单(附件),双方移交监管物资、文件、经办未了事项等,双方确认后赴新职。
3.4.4清点及汇报:队长必须每天清点队员人数,记录人员变动情况,每周一向行政部汇报“驻点队员变动周报表”,及时更新人事系统。
4.0【相关表单】
4.1任职申请书、入职须知、劳动合同、请假单、考勤表、辞职申请单、人事调动单、职务移交单、驻点队员变动周报表、升职申请报告
5.0【检查与考核】
5.1 上述人事制度各部门队长应严格遵照执行;行政部每月检查制度落实情况。
5.2 各部门在日常管理执行过程中发现问题,可提出合理化建议,改善各项管理流程。
5.3 对于违规操作、徇私舞弊及弄虚作假等者,一经查实,按公司规章严惩。
6.0【附则】
6.1本制度自签发之日起生效。
6.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
第四节、保安员奖罚管理制度
1.0【目的】
1.1为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。
2.0【适用范围】
2.1本制度适用于公司所有人员。
3.0【奖惩程序】:奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批,
交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算。
4.0【奖惩细则】
4.1奖励细则:(奖励50—500元)
4.1.1工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成
绩者。
4.1.2在改进保安管理、提高工作成效等方面提出有采用价值的建议,取得重大成果或
显著成绩者。
4.1.3一贯忠于职守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。
4.1.4及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。
4.1.5坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突
出者。
4.1.6抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。
4.1.7参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。
4.1.8被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。
5.2惩罚细则
员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。
5.2.1轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及他人工作的行为,给予口头警告,并予以50~200元考核。
5.2.1.1迟到、早退、饮酒后上班者。
5.2.1.2无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。
5.2.1.3不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等)
5.2.1.4不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者。
5.2.1.5未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。
5.2.1.6在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考核)。
5.2.1.7上班时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。
5.3.8工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。
5.2.1.7未经批准私自调换班次,使工作受到影响者。
5.2.1.8工作时因不与同事协作共事,造成不良后果者。
5.2.1.9在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言论。
5.2.1.10浪费公物情节轻微者。
5.2.1.11 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。
5.2.2.重度违纪,属于较严重的影响自己及他人工作的行为,带有“违抗”“故意”的性质,予以100-500元考核,视情节给予行政处分。
5.2.2.1无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。
5.2.2.2违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。
5.2.2.3未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。
5.2.2.4私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。
5.2.2.5故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施,按原价赔偿并处罚。
5.2.2.6对员工的过失不批评教育、不按规定上报、包庇袒护,经查证属实者。
5.2.2.7用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其他个人目的者。
5.2.2.8私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。
5.2.2.9在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者。
5.2.2.10事先未经公司批准而在外兼职者(不论是以定时或顾问方式兼职)。
5.2.2.11为个人利益而泄露未公布的内幕消息者。
5.2.2.12擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。
5.2.3严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度可以解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。
5.2.3.1年内连续旷工三天或累计旷工五天者。
5.2.3.2违反公司保密规定、泄露公司机密者,造成公司损失者。
5.2.3.3违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。
5.2.3.4工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。
5.2.3.5在公司内部和工作时间内聚众赌博者。
5.2.3.6玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。
5.2.3.7收取非法佣金2000元及以上未构成刑事处分者。
5.2.3.8内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。
5.2.3.9滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。
5.2.3.10仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。
5.2.3.11为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000元及以上者。
5.2.3.12打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事,给公司造成不良影响者。
5.2.3.13故意或唆使他人拖延、妨碍公司工作或活动者。
5.2.3.18利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、贸易、商业活动者。
5.2.3.19被依法追究刑事责任及劳动教养的。
5.2.3.20年内受到三次重度违纪处理者。
5.2.3.21 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者。
6.0 【奖惩申诉】
6.1 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工作中存在的问题,应及时反馈给行政部。
6.2 员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可向行政部进行“点对点”申诉。
6.3 行政部须在接到申诉的3个工作日内提出处理意见并监督执行,并将《申诉表》存档。
7.0【附则】
7.1本制度自签发之日起生效。
7.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
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