第一章 总 则
第一条 为给公司全体美容导师提供一个尊重、公平、成长、成就、荣誉、提升、人际和谐的竞争平台,全面调动和激发员工积极性,提高公司营销管理效率,特制定本制度。
第二条 本制度规定了美容导师的分等级标准、工作标准、考核制度及待遇。
第三条 本制度原则上每年制定一次,但可根据具体情况作出修改。
第四条 本制度经由总经理签字生效,由人力资源部负责本制度的解释、执行和监督,财务部负责人员薪资的具体计算和发放。
第二章 品牌事业部的定位
第五条 品牌事业部是在总经理领导下的直属销售部门,全面负责品牌战略规划、市场推广及服务的执行。品牌事业部实行品牌经理负责制。
第六条 品牌事业部的宗旨是做长线产品,树立知名品牌,走持续、稳定的发展之路。产品—真品牌是一条“生命之路”,是公司全体员工的热情、责任和承诺组合的始终如一。
第七条 品牌事业部核心文化理念:纪律、团队精神。
第八条 品牌事业部由品牌经理、美容讲师、美容导师组成。
第三章 美容导师绩效考核薪资管理方案
第九条 基本原则
(一)个人与公司利益共享、同步发展。
(二)建立科学的价值评价和分配制度。
(三) 销售目标量化管理,高额提成与销售目标达成率挂钩,高底薪与绩效考核结果挂钩。
(四)给所有美容导师提供一个有利于个人能力最大限度发挥的尊重、公平、成长、公正、成就、荣誉、提升、合理的竞争平台。
第十条 管理体系
(一)美容导师分级管理,分级分配
(二)实施目标管理
(三)推行绩效考核管理
第十一条 美容导师等级标准及薪资待遇
(一)编制原则:
1、以10-15家客户为单位核定人数
2、以3-5万服务业绩为单位核定人数。
3、两者相结合或根据市场情况设置。
(二)工作区域
1、专职品牌专职导师。
2、以客户数划分工作区域单位,兼顾市场地理区域划分。
3、市场区域原则上每年调整一次。
(三)等级标准:讲师级、高级、A级、B级、C级、预备级。
(四)美容导师薪酬执行标准
1、薪酬总额=(级别)基本工资+职务津贴+全勤奖+通讯津贴+社保费+午餐补贴+业绩提成+年终奖金
2、业绩提成= 个人服务业绩提成+销售代表开发量服务提成,(个人开发提成)
3、年终奖金:年终奖金自年底由人力资源部考核核定标准,呈送总经理审核签字后,于农历春节前一周内统一发放。具体详见《年终奖金核发办法》。
(五)美容导师底薪执行标准
(六)美容导师底薪发放说明:
1、基本工资:每月出满勤固定核发。
2、职务津贴:根据对应等级核发。
3、通讯津贴:美容导师须在每天上班时间开手机,随时和公司保持联络,否则每发现一次扣减通讯津贴50元,达三次者扣发100%通讯津贴。
4、社保费:每月于工资中发放,可自行向社保部门缴纳。若由公司代交,则个人负担部分和个人薪资所得税从工资中扣除。
5、午餐补贴:根据对应的等级标准和出差天数一并于每月10号核发。
(七)美容导师业绩提成发放说明:
1、业绩提成:按服务业绩和开发业绩分段计算。
① “服务业绩”指所服务的加盟店的补货业绩,提成点为3%。
② “销售代表开发量服务业绩”指对销售代表开发签约的新加盟店进行下店产品教育培训服务的首批进货量,提成点为1%。
2、服务业绩提成:根据当月服务业绩目标达成率核发。
① 计算公式:实发服务业绩提成=应发服务业绩提成×当月服务业绩目标达成率。
② 未完成服务业绩目标的70%则无提成,个人服务业绩未完成基本销售任务1万元则无提成。
③ 代理新品牌上市推广前六个月不适用此计算核发模式。
第十二条 美容导师业绩计算规定
(一)美容导师销售业绩分服务业绩和开发业绩,按负责品牌和市场区域计算。
(二)美容导师销售业绩计算以当月的销售原始记录、实际出货额为准,计算期为每月1日至当月最后一天。下列情况产生的销售,不计算在业绩之内:
① 无利润的产品销售
② 未经请示核准的削价销售(含超出正常规定的特殊返利及因乱承诺降低毛利率的产品销售)
③ 余款和欠款。
④ 公司内部销售及兄弟公司之间的产品调拨销售
(三)美容导师业绩按月统计、按月计算提成奖金。凡当月到职后或离职前出勤工作时间(含星期天)不足半个月的不予计算提成,到职后出勤工作时间(含星期天)满15天,不足全月的按出勤率核发提成(即原提成奖金×实际出勤率)。离职前出勤工作时间(含星期天)满15天,不足全月的则按实际出勤期间的业绩计算提成。仍然以70%标准吗?
(四)美容导师连续请假达3天以上(不含规定调休假),该期间业绩不予计算提成。若全月出勤工作日(含星期天)在15天以下,全月业绩不予计算提成奖金。
(五)销售代表开发新加盟店的首批进货量,若当月美容导师没有进行培训服务的,不予计算提成奖金;直至完成培训工作后方可计算。
(六)美容导师工作区域原则上每年调动一次。特殊情况呈报公司同意核准后提前调整或不变。
(七)美容导师对所服务的市场区域的空白网点负有主动开发的责任,对不符合品牌要求或业绩未能达标的加盟店进行整顿或更换。独立完成以上开发工作任务的,其加盟首批进货量计入个人开发业绩,按6%提成。具体详见公司有关全员开发方案之规定。
(八)美容导师的月基本销售任务为1万元(服务业绩),每月在完成月基本销售任务的基础上方给予业绩提成。未完成当月基本销售任务则失去当月业绩提成的资格。
第十三条 美容导师的定位
美容导师的定位:传道、授业、解惑、市场管理与技术服务
1、公司形象的代表。
2、公司经营理念的传递者。
3、消费者购买产品的引导者。
4、将化妆品推荐给客户的专家。
5、将客户意见向公司反馈的媒介。
6、市场信息的收集者。
7、产品使用的技术专家。
8、顾客皮肤的专业顾问。
9、培训加盟店美容师成为产品使用及销售的行家。
10、美容院问题诊断专家。
第十四条 美容讲师职务说明书
(一) 岗位要求
1、从事美容行业5年以上。具备丰富的行业营销和市场维护经验、良好的文字及语言表达能力。
2、美容医学专业专科以上学历。具备一定的气质与亲和力。
3、具有一定的教育素养,掌握各种培训技巧,能清楚地向受众传授知识。
4、有一定的团队管理能力,能够组织和策划各类终端促销推广活动。
5、能够编写适合公司发展时期的培训教育教材(如店务手册、产品手册、技术手册等)
(二)主要职责
1、负责产品技术的教育训练、客户管理、终端促销等售后服务工作的组织、监控与执行,完成公司下达的销售指标。
2、制定美容导师的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的产品技术培训。
3、运用多种形式开展团队建设活动,随时掌握美容导师的思想变化,督导美容导师教育、促销及客户管理能力的提高,监督和检查美容导师各项服务工作的执行与落实。
4、负责策划、组织、主持及主讲各种教育培训会、大中型产品推广会及终端促销推广活动。
5、对大客户的管理及服务跟进。
6、受理并妥善解决好客户的抱怨投诉,解答加盟店提出的各类与产品技术相关的问题。
7、终端消费者各项问题的咨询与解答。
8、负责日常工作协调、员工沟通、绩效考核。
(三)工作权限
1、有对本部门美容导师和各项教育训练、售后服务工作的指挥权。
2、有向品牌经理的报告权。
3、对本部美容导师的工作有监督检查权。
4、有对本部美容导师岗位调配的建议权。
5、对本部美容导师的业务水平有考核权及奖惩的建议权。
第十五条 美容导师职位说明书
(一)岗位要求
1、高中以上学历、三年以上的美容师工作经验或有美容医学相关专业者。
2、具有一定的个人气质修养:优雅亮丽的仪表、大方得体的言谈举止、多才多艺。
3、熟练掌握专业美容、医学、心理学、营养学方面的知识,有演讲传播技能。
4、具备一定的培训能力与销售能力,精通产品知识与技术操作。
5、具备良好的沟通能力和协作力,能在技术与店务管理上独立对客户进行辅导、指导及考核。
(二)主要职责
1、每月制定工作计划,分解目标,报批通过后执行,完成销售目标及工作目标。出差开展工作,每日必须在公司OA管理平台上递交日总结计划,向上级进行工作汇报,及时提供市场反馈信息并作出适当建议。
2、品牌教育训练是美容导师的核心工作,是决定品牌业绩的关键因素,主要是实现品牌的长期目标。
A 产品技术培训及驻店辅导
① 培训对象:加盟店店主、美容师、消费者
② 产品技术培训内容:品牌文化、包装、产品特性、结构分类、产品功效、操作流程、面部身体手法、皮肤的生理结构和基本功能、肤质分析和诊断方法、问题性肌肤的特征及成因、治疗与保养、中医美容学基础理论等。主要是产品的知识、技术操作和销售培训三个方面。
③ 驻店辅导内容:市场调查、定位、品牌VI形象、海报、美容师手册、客户档案、产品手册、店内陈设、服务流程演练、促销方案推广、美容师心态建设与目标定位、业绩目标设定、销售技巧演练、电访流程演练、售后服务设定、晨会流程演练、产品陈列、营运报表、礼仪等。
④ 执行方法-
● 80/20培训法则:集中精力专注重点产品品种,以主打产品带动整体。培训质量先求深度再求宽度。
● 钉子原则:针对性的培训,每次培训1-2个重点,务必到位,培训内容分店家层次分项目分阶段逐一落实。
● 考核原则:每次培训前后要进行考核,考核结果与奖惩挂钩。培训前考核,提前了解被培训美容师的基本素质;培训后考核,以实践检验培训取得的成效。
● 培训技巧的灵活运用原则:把已掌握的产品、操作技能与相关知识结合起来培训,做到书面上的知识与实战演练相结合。对美容师有针对性的培训,实行“一带一”、“互帮互教” 的灵活教学方式(选“龙头”起到带动作用) ,强调操作要领,安全注意事项。
● 流程原则:
第一步是讲述-培训的目的、意义、作用 ;培训的主要内容、重点;专业知识与日常生活常识的联系;讲述应用及操作标准;讲述主要操作及相关事项;了解培训人员掌握程度。
二是示范- 把程序及标准按规定次序分步;边说边做,做到讲述、操作到位、达标;详细讲解各步骤、要领,语速、动作要慢,重点放在关键步骤上。
三是让培训学员操作- 从新美容师开始做;要求新美容师在做的时候描述步骤;在美容师操作时,不干涉纠正,让其他学员来指正,目的是 让他们相互提高,增加熟练程度。
第四步是总结- 复习产品要点、操作步骤,尤其是重点之处;预学下次培训内容, 以便下次进店培训有所准备; 出示相关考核题及心得笔记,要求美容师用心复习;理论与实践考核(笔答与操作评分)。
B 店务经营管理辅导
① 培训对象:加盟店店主、店长。
② 培训内容:美容院经营管理、疗程规划与报表效能管理、美容师薪资与绩效管理、美容师团队管理与客户管理等。
③ 执行方法:首先对加盟店进行店务诊断和问题速查,然后与店主或店长沟通提出建议方案,扮演好‘顾问’角色。因为中型美容院是以销售为导向,以销售为中心的。
3、 客户服务与关系管理--提高客户满意度,建立客户忠诚度
① 客户建档与分级管理:80%的业绩是20%的客户创造的,对客户进行分级(ABC类与123级)实行动态管理,专注于关键20%的大客户、忠诚客户,充分了解她们的人性需求,并运用差异化的超期望值服务去提升满意度;不断整理和完善客户信息,输入公司OA管理平台的客户资料数据库,定期维护和更新。
② 建立标准化的工作流程及完成盯店管理的各项工作指标:重点客户(A、B级)每月下店1次,辅导时间可长;非重点客户(C、D级)1.5个月下店1次。所有客户每月必须电话访问2次以上,并予以记录。运用通迅、短信息、贺卡、书信、礼品等联络工具与客户保持联系。专注人性化的服务细节,让客户感动。每次下店根据目标计划设计好工作流程。
③ 客户抱怨及异议处理:标准化的处理流程,推行4小时复命制、处理后的优良效果。
4、 终端促销推广与执行--个人能力充分体现,实现品牌短期目标(销量)
① 公司和品牌理念终端渗透:运用多种有效沟通方式将品牌文化、疗程及产品理念卖点植根于消费者心中,树立品牌防线。
② 终端生动化:形象挂画、海报、POP、产品陈列等VI系统必须摆在显要位置。
③ 终端促销方案培训及执行:完成每月通路促销方案推广的覆盖率目标,推行盈利模式和“项目促销,一店一策,核心终端,核心销售日”的终端卖法原则,将终端促销方案目标、意图、内容、卖点、利益分析、销售诉求等各项指标对美容师培训和消费者贯彻的100%到位,扩大终端净销量和基础消费人群,让更多的人尝试使用产品,甚至让消费者形成消费依赖,能够持续增长销量。
④ 店销:每次蹲店必须有目标计划流程和有课程工具方法,必须检查加盟店客户档案表和盘点产品库存,必须有效促进店家客源开发、现场产品销售及开卡,协助转化存销量,提升净销量。并保证在驻店期间,加盟店至少能有3000元以上的返单量。
⑤ 终端会推广:坚持PDCA循环工作原则,着眼于创新和执行细节,追求每场的终端会最大化效果。
5、进行空白网点开发、终端市场维护与市场服务检查、反馈
① 拜访目标客户进行空白网点开发。
② 对公司职能部门服务数量质量进行检查与监督。
③ 接受客户对公司其他职能部门的投诉、处理及调查取证,并上报公司人力资源部。
④ 完成市场信息反馈与情报搜集。
6、完成公司规定及上级领导交办的其他工作
(三)工作权限
1、有向公司推荐和招聘美容导师、美容师、销售代表的建议权。
2、有向公司推荐或反馈竞争品牌的市场政策与产品政策的权利。
3、有权了解所负责的市场现时的回款、发货、存货的情况。
4、有权了解所负责的市场发生的费用及本人发生之费用的情况。
5、有权监控加盟店的动态情况并向公司做出汇报,根据公司政策招募加盟店,并有撤换加盟店的建议权。
第十六条 美容导师的工作要求
(一)近乎天生的激情,优秀的执行力:执行的态度、能力、速度、理念、品质和应变。
(二)全心全意地执行5S五常卓越品质管理,不断提升个人素质,塑造优秀的工作品质。
(三)每月完成销售业绩目标和保持高顾客满意率。
(四)准时、客观、精确、完整地提交各种工作报表及总结报告。每月底进行工作总结,月初上交书面工作计划给品牌经理审批。
(五)培养市场意识,及时反映竞争对手及同类产品的发展动向。
(六)服从公司的工作调配与安排。严格遵守公司的各项规章制度。
(七)严格遵守行业内保密制度,不得直接或间接透露公司客户资料;不得直接或间接透露公司内部管理资料,如薪金、业绩等;不得直接或间接透露公司的发展战略、业绩及有关的业务秘密。
第十七条 美容导师基本素质
(一)美容导师除了担任专业的技术指导角色(教练)外,在产品销售方面,就象足球场上的得分射门手一样,核心任务是最终促成交易,为公司实现销售和利润。
(二)美容导师基本素质“五字方针”:一个中心、两种能力、三颗心、四条熟悉、五必学会。
1、一个中心:以客户为中心,使客户最大化满意。
2、两种能力:应变能力、协调能力。
3、三颗心:对工作的热心、对客户的耐心、对成功的信心。
4、四条熟悉:熟悉国家政治经济形势、熟悉美容业政策法规、熟悉美容业市场热情、熟悉本公司运作情况。
5、五必学会:学会市场调查、学会分析算帐、学会揣摩客户心理、学会追踪客户、学会与客户交朋友。
第十八条 美容导师基本能力
(一)培训能力:专业知识的收集、品牌的了解 ;沟通与销售;心态、培训;其他生活常识,以便与顾客交流时话题丰富。
在以上几点中,做到优秀的前提是: ① 收集各种书籍、故事、案例,不断充实自我。 ② 收集其他品牌资料,了解市场,了解自己。
(二)销售能力:销售自我,只要在被人肯定的情况下,才会更容易销售;产品的应用、效能、特点、名称、货号及注意事项倒背如流,应用自如(前提是多与公司同事沟通,了解产品的优势及特点)。
(三)准备工作 :终端会、沙龙会、招商会等,会前准备及会中流程、细节,以及会后跟进工作; 培训资料的准备、培训提纲及其他所需物品。
(四)技术操作技能:熟练掌握每个动作的操作技能、要领,并在实际操作中熟练、到位。
(五)演讲传播能力:美容导师是产品销售公司的传话筒、邮递员,同时也是公司的演员、解说员、推广员。在演讲时要具备饱满的热情及真诚的信念。
(六)考核能力:培训前考核,提前了解被培训美容师的基本素质;培训后考核,以实践检验培训取得的成效。
(七)沟通能力:
◆ 与顾客说话要寻找合适的切入点,谈能够吸引她的话题,不说顾客不感兴趣的话题,谈论顾客的爱好,谈论美容与生活常识,熟知销售的产品、理念、卖点、功效,完善掌握各项手法、操作技能。
◆ 亲和力,微笑服务是我们行业不变的宗旨,在愉快的状态下才能成功的销售产品,亲和力会让美容师和顾客更容易接受你。
◆ 平等的对待每一个人。
◆ 包容心,学会包容别人,学会赞美和鼓励。
◆ 正确的认识自我的立场。
(八)美容院运营和管理能力。
(九)要懂得信任,信任公司,信任领导
(十)懂得和敢于承担责任。
第十九条 预备级美容导师(新进人员)
(一)美容导师录用资格条件
1、必备资格:
① 高中以上学历,有专业美容师三年以上工作经验;或有美容导师一年以上工作经验。
② 大中专以上学历,美容医学相关专业,22-30岁,对美容行业有浓厚兴趣。
2、特殊技能和能力:具有独自一人作为团队成员解决问题的能力及有效沟通和清晰表达能力;能将所学专业知识运用到实际的能力;教育培训和销售能力强。
3、个性品质:品性端正,有上进心、良好沟通能力,愿意为高质量的顾客服务做努力,与同事和睦相处,敬业精神强,有闯劲,愿意和能适应长期出差。
4、身体要求:身高155CM以上,形象气质较佳,身体健康,皮肤好。
(二)新进人员试用期为1-3个月。
1、试用期间(培训实习期),没有美容导师工作经验或应届相关毕业生的新进人员按月薪1000元标准计算薪酬,试用期为2-3个月。试用期间,享受公司工作餐补助,不另发其他任何报酬,无其它福利待遇。
2、试用期间(培训实习期),有一年以上美容导师工作经验的新进人员按月薪1268元标准(预备级)计算薪酬,试用期为1个月。试用期间,享受公司工作餐补助(已包含在预备级工资里),不另发其他任何报酬,无其它福利待遇。
3、新进人员在试用期间有违纪行为或不合格,公司随时予以辞退。
(三)新进人员试用期计算方法:10日以前进入公司的,至月底计为一个月。试用期间,工作表现突出或有丰富的工作经验或有很强的工作能力者,可缩短试用期,但试用时间不得低于一个月且通过公司考核和总经理批准。新进人员转正一般从该月的1日开始,以便计算业绩提成。
(四)新进人员试用期满经公司考核合格后,正式转正,以C级入职,享受业绩提成和福利待遇。
(五)对于优秀人才或特别稀缺的人才,可根据试用期表现给予缩短试用期或破格定级,但必须经总经理批准。
(六)新进人员转正上岗后须缴纳预留教育培训费2000元(或每月从薪金中扣除),效力公司满一年且离职一个月后,无任何未了事宜,此项费用将作为服务奖金给予本人在公司工作的奖励发放给其本人。未完成一年工作期限而离职的,公司将发放一部分服务奖金,具体计算方式:实际应得的服务奖金=服务奖金总额÷约定应完成的工作期限×已完成约定工作期限。
第二十条 美容导师等级考核与管理
(一)等级考核关键指标:服务业绩目标达成率、VIP客户占有率、促销活动覆盖率。
(二)美容导师等级考核期为三个月,即每三个月考核一次。各级美容导师以C级入职转正,经过考核,根据其业绩、能力、品德等可以逐级晋升或降级。全年考核时间为2月、5月、8月、11月。不满三个月考核期的,一律计入下轮考核。
(三)美容导师等级晋升考核标准
1、完成销售业绩(服务业绩)目标,绩效考核结果达成以下晋级标准:
① 讲师级:每轮考核期间,每月都达成公司下达的服务业绩目标150%以上(含),且每月绩效考核都是B级及以上。
② 高级:每轮考核期间,每月都达成公司下达的服务业绩目标130%以上(含),且每月绩效考核都是B级及以上。
③ A级:每轮考核期间,每月都达成公司下达的服务业绩目标110%以上(含),且每月绩效考核都是C级及以上。
④ B级:每轮考核期间,每月都达成公司下达的服务业绩目标90%以上(含),且每月绩效考核都是C级及以上。
⑤ C级:每轮考核期间,每月都达成公司下达的服务业绩目标70%以上;试用期满转正的正式员工。
⑥ 预备级:每轮考核期间,每月都未达成公司下达的服务业绩目标70%;新进人员。
2、通过公司升级考核程序。
(四)美容导师等级降级考核标准
1、每轮考核期间,连续或累计2个月服务业绩目标达成率低于70%以下者,则下轮降级。
2、每轮考核期间,月服务业绩目标达成率低于60%以下达一次者,则下轮降级。
3、每轮考核期间,每月都未完成服务业绩目标者,则下轮降级。
4、每轮考核期间,发生严重违纪事件或出现重大工作失误,且态度和改进速度不良者,则下轮降级。
(五)美容导师淘汰标准
1、半年末位淘汰制:每二轮考核期满(6个月),服务业绩目标达成率在团队排行末位者,请自动离职。完成半年销售目标者除外。
2、季度双六淘汰制:每轮考核期间(三个月),连续或累计2个月服务业绩目标达成率低于60%以下者,请自动离职。
3、年度三六淘汰制:在全年考核期间,连续或累计3个月服务业绩目标达成率低于60%以下者,请自动离职。
4、发生严重违纪事件或出现重大工作失误,给公司造成较大损失者,请自动离职。
第二十一条 美容导师客户服务管理办法
(一)客户界定:ABC分级法、123分类法、超级客户。
1、ABC分级法
A级:① 进货量占总销量的70%或进货量最高的前20%;② 月进货量达8000元以上。
B级:① 进货量占总销量的20%或进货量中间的40%;② 月进货量达3000元以上。
C级:① 进货量占总销量的10%或进货量最后的30%;② 月进货量达1000元以上。
D级(梳理客户):① 进货量占总销量的1%或进货量最差的10%;② 月进货量在1000元以下。
2、123分类法
1类:以本公司品牌为专营的加盟店
2类:以本公司品牌为主打的加盟店
3类:以本公司品牌为辅推的加盟店
4类:已自动放弃或无能力经营本公司品牌的加盟店
3、超级客户(大客户):每月进货量达3万以上。
(二)客户关系管理流程及工作标准
① 识别客户:将所有加盟店客户名输入公司OA管理平台的客户数据库中,收集客户的有关信息,验证并更新信息,修改过时信息。
② 对客户进行差异化分析:识别公司的“VIP客户”,识别出哪些客户导致了公司成本的发生,公司本年度有哪些大客户对公司的产品或服务多次提出了抱怨,去年最大的客户今年订货是否减少,根据客户带给公司价值的大小分为A、B、C三级,根据品牌忠诚度分为1、2、3类。
③ 与客户保持主动的联系:主动为客户提供高价值的服务,客户满意度调查,信息技术的应用,改善对客户抱怨的处理。每天与客户联系多5%,便可使销量增长50%。
④ 满足客户的需求:发现和满足客户个人的人性需求,收集客户所需要的信息,识别客户真正需求,对大客户的建议做出积极响应,密切跟踪并改进对这些客户的服务流程。
⑤ 快速有效地解决客户的抱怨:4小时复命制,即在4小时内明确回复客户提出的异议或有效解决客户的抱怨,让客户接受并满意。
(三)客户分级分类及管理办法
(四)美容导师客户服务工作量
1、每人负责一个区域市场(或10家以上客户)的服务与管理,每月努力达成业绩目标。
2、每月完成对所服务加盟店的服务工作量。
① 重点客户:每月下店一次,驻店时间一般为3-5天。每月电话沟通至少3次。
② 主要客户:每月下店一次,驻店时间一般为3天。每月电话沟通至少3次。
③ 普通级客户:每-个月下店一次,驻店时间一般为2天。每周电话沟通至少1次。
④ 梳理级客户:每1-2个月下店一次,驻店时间一般为1-2天。每周电话沟通至少1次。
3、每月对所服务市场区域的空白网点进行拜访、开发与沟通,每月拜访的潜在目标客户不得少于5家。
4、每月初按时上交上个月的工作总结和下个月的工作计划。
5、出差期间,每天要递交日工作总结计划。
(五)美容导师行为守则
工作要主动,而非受命而为;做人有做人的本份,做事有做事的规范;竭尽全力,做好、做细每一动作、每一件事情;唯有努力提高业绩,方能增进报酬待遇。
第二十二条 工作餐、差旅费及报销规定
(一)工作餐补助:在上班可享有每天8元标准的工作餐。
(二)差旅费:
1、市内公交车、地铁票实报实销。
(四)报销管制:
1、交通费必须持原车票实报实销,出租车和三轮车费等不能报销。交通费报销必须与出差工作报表一致,无理由重复路线交通费不予报销。
2、以上费用报销必须依据出差工作报表和考勤卡报销,并经其品牌经理核实签字,再上交财务部审核,最后呈送总经理核准签字后方可生效报销。
3、出差工作报表必须经人力资源部验收合格后方为有效,否则不予报销旅差费。
第二十三条 美容导师的绩效考核与管理
(一) 基本目标
1、通过绩效管理规程实施目标管理,保证品牌事业部整体目标的实现,提高在市场环境中的整体运作能力与核心竞争实力。
2、通过绩效管理帮助美容导师提高工作绩效与胜任力,建立适应公司发展战略的美容导师队伍。
3、在绩效管理的过程中,促进品牌经理与美容导师之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强公司的凝聚力。
4、绩效考评结果用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
(二)绩效考核内容及标准
1、内容
① 目标任务:根据团队目标和岗位责任设定个人的业务指标。
② 岗位工作:工作目标的履行完成情况。
③ 工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。
2、评分标准:
A级:100分以上,出色、无可挑剔(出类拔萃级)。
工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:
① 在规定的时间之前完成任务。
② 完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准。
③ 得到客户的高度评价。
④ 个人业绩达成公司下达目标的120%以上。
B级:95-99分,满意、不负众望(优秀级)
工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:
① 严格按照规定时间要求完成任务并经常提前完成任务。
② 经常在数量、质量上超出规定的标准。
③ 得到客户的满意。
④ 个人业绩100%完成公司下达的目标。
C级:90-94分,可接受,称职(良好级)
工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:
① 全部达到规定的时间、数量、质量等工作标准。
② 没有客户的不满意。
③ 个人业绩完成公司下达目标的90%以上。
D级:85-89分,需改进和努力(及格级)
工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下列表现:
① 基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。
② 基本上没有客户不满意。
③ 个人业绩仅达成公司下达目标的80%以上。
E级:85分以下,不良(差级)
工作绩效显著低于常规本职正常工作标准的要求,通常具有下列表现:
① 工作中出现大的失误。
② 在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。
③ 经常突击完成任务。
④ 经常有客户投诉发生。
⑤ 个人业绩低于公司下达目标的80%以下。
(三)考核区分
1、美容导师绩效考核分月度考核、年度考核与专案考核。
2、月度考核:
① 业绩目标70%,工作目标15%,工作态度15%。
② 月度考核结果作为年度考核及专案考核之主要参考资料。
3、年度考核
① 全年月度考核平均分数,占年度考核总分数的70%
② 美容导师年终综合考核占总年度考核分数的30%。年终综合考评小组由公司人力资源部、直接上级组成,负责组织对美容导师的考评工作。
③ 下列人员原则上不得参加年度考核:到职(复职)未满半年者;中途离职者。
4、专案考核
① 专案考核是美容导师等级晋升及选拔部门经理之考核。
② 月度考核平均分占专案考核总分数的60%,职位能力考核(笔试和口试)占40%
(四)考评程序
1、员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序。
2、实行自我考评与主管考评相结合。
3、员工对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评及同事互评,自评不计入总分,仅作参考。
4、考评结果经人力资源部审核,总经理核准后方可成为最终结果,公布并予存档。
5、考评结束后,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通,达成一致。如有异议,员工可向人力资源部提出书面申诉,申诉时须提交相关说明材料。
(五)考评结果的应用
1、每月1-2日进行月度绩效考核。考核结果与美容导师等级调整挂钩,作为每年2月、5月、8月、11月美容导师级别晋升(下降)的主要评定依据。(详见美容导师等级考核标准)
2、每年元月进行年度绩效考核。年度绩效考核以月度绩效考核结果和年终综合考核结果为主要评定依据。考评结果与年终奖金挂钩。
① 年度考核为A级者,工作岗位年终奖金标准为3个月(基本工资+职位津贴)。
② 年度考核为B级者,工作岗位年终奖金标准为2个月(基本工资+职位津贴)。
③ 年度考核为C级者,工作岗位年终奖金标准为1.5个月(基本工资+职位津贴)。
④ 年度考核为D级者,工作岗位年终奖金标准为1个月(基本工资+职位津贴)。
⑤ 年度考核为E级者,工作岗位年终奖金标准为0.5个月(基本工资+职位津贴)。
第二十四条 美容导师月度绩效考核评分标准
(一)评等定级:
A级(特优)100分及以上;
B级(优秀)95~99分;
C级(良好)90~94分;
D级(及格)85~89分;
E级(差级)85分以下。
(二)各考核项目评分标准:
1、关键绩效目标 70分
① 服务业绩目标达成率(40分)
达成目标120%以上评40~41、6分;达成目标100-120%评38~39.6分;完成目标90-99%以上评36~37、6分;达成目标80-89%评34~35.6分;达成目标70-79%评32~33、6分;达成目标60-69%评30-31、6分;低于60%评0分。
① VIP客户家数目标达成率(20分)
达成目标120%以上评20-20、8分;达100%评19、8分;达80%评18、8;达60%评17、8分;达40%评17分。无VIP客户计0分。
注:YIP客户-中档品牌月补货量达8000元以上
③ 促销活动覆盖目标达成率(10分)
参加活动加盟店达80%以上评10-10、4,以80%为基准数每低于10%扣2分,扣完为止。
2、工作目标 15分
① 月周总结计划制定:按时按质完成上交评3分,迟交一次扣1分,缺交一次评0分。
② 日总结计划:每天在OA管理平台按时按质提交评3分,迟交一次扣0、5分,缺交一次扣1分。
③ 平均单店服务业绩:在5000元以上评3分,在4000元以上评2分,3000元以上评1分。3000元以下评0分。
④ 蹲店天数:出差下店达20天,评3分。每少一天扣0、5分。扣完为止。
⑤ 客户管理:每月所负责加盟店都有进货评3分,每未进货加盟店达1家扣1分,每梳理加盟店1家扣1分,每客户投诉1次扣1分。扣完为止。
3、工作态度 15分
① 遵守规章制度:始终自觉遵守规章制度、企业文化,贯彻各种会议决议及执行各种会议决议;服从纪律,自律,能把纪律变成自己的习惯,并监督和培养本部员工及他人守纪的习惯和勇于批评违纪行为现象,服从公司、服从上司;令行禁止、规定的事和布置的工作有反映、有落实、有结果、有回复;达到此标准评分评3分。
当月个人有违纪行为处罚(含批评教育)记录,每次扣1分。
② 出勤情况:上班出差满勤和按时出勤,从不请假或迟到早退;按时参加各类培训和会议,达到此标准评3分。
每请假、迟到、早退及缺席会议一次扣1分。
缺席公司举行的集中培训和员工总结大会、擅离岗位(出差办理私事)、串岗、怠工及旷工者评0分。
③ 工作主动性:
3分--态度积极,交给的工作都能忠实地处理,在工作效率改进方面也时有建议;多半场合流露机智,极少需监督,主动从事改进。即别人告诉你一次,你就能去做好;
2分--日常地工作绝不拖延,都能如期完成;但新事物需要监督。即别人告诉你二次,你才会做好;
1分--工作完成有拖延,对需要努力地工作总是表现出厌烦情绪;处理新事物容易出错,经常需要监督。即在形势所迫时才能把事情做好(磨洋工)。
④ 工作责任性:
3分--主动要求承担更多的责任或自动承担责任,从不找借口;始终抱着“感恩、敬畏”的心情努力工作,能够从工作中学到比别人更多的经验,份内工作都能处理得很好。
2分--交给的工作大致上接受,但常需督导始能完成。
1分--把责任交给你,总不大高兴接受;敷衍无责任感,粗心大意,经常找借口推卸责任,做事情半途而废。
⑤ 团队精神和工作协调性:
3分--能够与上级、同事分享资讯和成功经验,乐于主动帮助别人,善于交流,用行动表达对同事的理解及成就的赞赏,能接受批评;能容纳不同观点的人;对人或环境都能适应协调,与同事、上级及其他部门友好合作,从未有过没有意义的摩擦。
2分-在达成目标时,能与其他部门及同事协调,但不是使对方心悦诚服的,能接受公司分工,基本上能完成工作;
1分―以个人利益为中心,好大喜功,从不帮助别人,与上级与同事相处得不好;无团队精神;私下发牢骚和散布消极情绪、挑拨离间。