今年，因为疫情等客观原因，这段时间离职员工数量增多，这也给HR的工作带来了一定的难度。处理员工离职相关事宜，并没有看起来那么简单，很多时候一个细节没处理到位，就会给公司带来劳动纠纷造成经济上的损失。

比如员工的离职申请，一段简单的文字就会有容易被HR忽略掉的风险。

01、离职原因越少越好

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：

未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

未及时足额支付劳动报酬的；

未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；

法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

有些老司机的下列离职事由，也是不能收货的：

写经单位提出，协商一致解除劳动合同；

（写了要给经济补偿金）

写经协商一致解除劳动合同；

（没写明哪方提出，单位的风险可不小）

把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去。

虽然从法律规定上来看，这些单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一，单位也是有风险。

02、已结清的权利越多越好

解除劳动合同上，能将以下这些公司已经支付的金额项写上最好：

国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金等。

另外，HR小伙伴还要看一下自己地区的政策，比如有些地方还有取暖费最好也写上。“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好（单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写）。

如果你的公司给的钱足够多，就每一项金额都列清楚明白。

03、万能的免责声明

万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金，用人单位支付一次性伤残就业补助金。没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了。

当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？

04、其他需要注意到的细节

1、 写清楚离职时间

员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要。

如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的。所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。

2、搞清楚你所在公司的性质

比如你所在的公司是不是分支机构？如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。

小贴士

如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。

实践中部分用人单位由于规章制度不完善、不健全，解聘劳动者存在随意性，由此将导致用人单位面临较大的法律风险。所以企业们要想一想规章制度，员工手册考勤制度，奖惩制度 绩效制度等等是否合法，对员工来说是否生效？企业如何提高效率降低用工风险。

综述，用人单位应做好离职程序，建立健全规章制度，以构建和谐的劳资关系。