一、远景统一
是指在建立组织系统的时候应考虑所建立的组织系统能否和远景目标统一。比如峰美美容院经营者在考虑成立一家美容分院时,一般会考虑这家美容院应该设立几个店长,聘请多少名员工和分为几个部门等,才能在三年或五年内创下经营者所期待的利润和业绩。
二、运行有序
每一个组织都必须保证其运行规则,就像火车必须沿着轨道前行,美容院作为一种特殊的组织也必须保证它所建立的部门和设定的组织系统能按一定的规则正常运行。
三、层级清晰
意指上级与下级之间的关系要理顺,比如一个班级,首先由班主任管理整个班级,接下来会有一批班干部分管具体的班务工作,班长一般负责全局工作,而学习委员、生活委员各有不同的职责。那么作为美容院,如果是连锁形式的,总部总经理即是最高领导者,旗下是各分院的店长,而店长下面又会有分部门主管,如业务部(包括护理和销售)、财务部、后勤部等。总之,各级之间的关系一定要理顺,要明确哪一个级直接隶属于哪一级,显得层次清晰,才方便管理。
四、沟通及时
美容院在设计组织的时候,需要考虑到上级与下级之间的沟通能否及时,比如员工有情况能直接向谁反应,而部门主管有情况又应及时和谁沟通,避免出现有事不知找谁说的情况发生。
五、授权到位
如果美容院经营者聘请某人为店长,就应充分授予其人,将整个美容院的经营管理工作交给他,让其又权对人事、奖罚方面作出决策,在员工面前拥有足够的威信。而部门主管则有权对该部门的大小事务做主。授权到位原则在每一个企业管理中都有着相当重要的作用。
六、灵活操作
每一个组织都有自己的特点,所以不必严格按照一般理论来决定实际操作,具体问题具体分析是最好的方法。
七、统一指挥
如果一个员工的上面有两个直接上级,那么这名员工在遇到问题时究竟该找谁呢,试想,若这名员工要请假,其中一名上司说可以,而另一名说不可以,这名员工该听谁的呢。所以,必须保证统一指挥原则,才不至于在管理中出乱子。
八、权责对等
所谓权责对等就是说授予某个人什么样的权利,他就应承担相应的职责,权责一旦分离工作将无法开展。比如美容院店长有管理整个美容院的权利,他就有相应的职责,如组织教育培训员工、负责每天的事务管理等。
金思维装饰小编温馨小贴士:
1、美容院年初即决定员工的工资待遇,员工薪金以月计算,每月10日将上月薪金支付给员工。
2、所有员工必须缴纳500元押金,转正后每月100元从工资中扣除,分5个月扣齐;员工如果离职,按照规章制度,在办完离职手续后押金全部退还。
3、员工工作時间每周6天工作日,每月有4天休息日,因工作不能休息者,次月不补。
4、员工必须服从美容院的工作安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
5、员工与美容院签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同中规定的权利和义务。员工不能随便辞职,美容院不得无故辞退员工。
6、员工在合同期內辞职,必需提前一个月上交辞职报告;如果未经批准自行离职,押金不予退还;给美容院造成损失者应负赔偿责任。
7、聘用合同期满,合同即告终止,员工或美容院不续签合同的,办理终止合同手续。
8、员工严重违反規章制度,后果严重或有违法犯罪行为的,美容院有权予以除名。
9、员工离职必须办理离职手续,移交业务档案或客户信息,以及美容院內的所有物品,经美容院核准确认后,方可领取最后的工资及押金。
10、公司因工作需要调动工作岗位,被调动者应无条件服从安排。