当我们主动离职,离开上一家公司的工作岗位之前,一般公司为了自身的正常运营,都会安排其他同事接替我们原来的工作内容。
这也是为什么一般公司会要求正式员工离职前,要提前一个月给公司提交离职申请书。毕竟对于大部分工作内容,一个月的工作交接期是正常的,哪怕是招新人,也需要一定的时间,所以一个月的期限不算长。
但是,由于工作岗位的差异性,以及交接工作时,交待工作员工的交付能力,接手工作的员工的接受能力和理解能力的差异,并不是说离职人员一通交接完成之后,就可以完完全全的离开了。
如果交接的时候,有些地方遗漏了,或者接手工作的同事没有完全上手,还是有可能在离职以后“骚扰”你的,毕竟在接手人眼里,之前对这个岗位工作最熟悉的人是你。
那么,面对已经完成交接工作,完成离职手续,离开前公司,甚至已经在新工作岗位上就职的我们,面对时不时找上门来,询问各种工作问题的情况,我们是否有义务去帮忙解答呢?
关于这个问题,需要从几个角度去做考虑的。
1,离职前做好工作的交接安排
在离职之前,一般领导会询问你的离职时间,确认好离职时间后,除了继续完成岗位目前的工作外,你就可以开始着手安排工作相关的交接事项了。
即使领导还没有安排哪个同事作为工作接手人,也可以每天安排一点时间,分点开始整理和列举要交接的工作事项。
提前准备,一方面可以给自己的工作做梳理,一方面也可以尽量避免交接工作的时候因为匆忙而造成遗忘。
2,交接工作时询问和确认交接质量
如果安排工作交接的对象是公司的老员工,特别如果是一个项目组或者团队的成员,相对来说交接工作就会简单一些,很多工作相关的地方不需要花时间重新教,或者可以说是一点就通。
这时候,只需要把相关资料,包括纸质文档和电子文档等整理好交接,在对方不清楚的地方,或者需要补充的内容,补上就可以了。
但是,在时间上需要进行一些沟通,毕竟老员工本身也有自己的工作需要去完成,再接下你的这份工作,这期间是很混乱的,所以在交接时,什么时候交接,如何做到快速地讲解和上手,都需要考虑清楚的。
但是如果公司安排接替你的工作人员,是新招进来的,比较好的一点是新员工的大部分时间就是专门用来跟你交接工作的。
但是如果新招的同事没有相关工作经验,那么有时候很多知识点可能需要从头开始教,交接时需要花费的时间和精力就比较多。
交接时就不能只单方面的灌输,还需要不时地通过询问,询问对方是否理解自己所说的内容,是否能够跟上自己的进度,是否能够接受和适应自己的讲解方式等等。
通过询问和互动,确认交接工作的质量如何,及时反馈,及时调整,提高交接工作效率,也避免因为不清不楚的地方没被解决,遗留到后面,在你离职后才被提出。
3,能回答建议还是尽量抽空回答
对于一些相对简单的问题,自己又能帮忙解答的,在不耽误自己现有工作的前提下,还是可以尽量抽空回答,提供帮助的。
虽然有些时候是举手之劳,有些时候也需要费一些脑细胞和心思,但是当接手的员工找上门时,很可能是他们真的依靠自己现有的知识技能,没有办法去解决,刚接手工作的时候,还需要请教他人的行为,相信我们也有过,这都是可以理解的。
哪怕以后不会再跟公司的人有交集,但凡事留一线,很可能会有意想不到的收获。
4,视情况而定,看是否需要回复
(1)一些由公司在职员工回答更好的问题
如果有些问题,由公司的其他员工来回答,更方便、更专业、更准确,那完全可以引导接手人去找到这个员工,而不需要你本人亲自来回答相关的问题。
(2)公司关于这个岗位需要做决策的事情
有些岗位需要在岗人员做相关工作决策,这是以前你没有离职之前做的工作内容之一,但是决策工作会随着实际工作变化,关于一些常规性的决策当时也会教给接手人。
但是离职后,关于决策这一块的问题,作为公司以外的人,就不方便回答了。
(3)如果一直只会问,或者老问重复问题,没有进步的,可以考虑不回答
有些接手工作的同事,接受能力比较差的,需要一些时间上手,或者当时没有考虑到的,会问一些相关的问题,这都是可以理解的。
但是如果总是问一些很基础的问题之后,一而再再而三的重复问,这时候,可以考虑不做回答。让他们自己去摸索和思考,不仅是对他们工作进步有所帮助,也可以减少我们的负担。
那么,想问大家:离职后,工作交接完成,还收到接手人的问题咨询,是否该回答?欢迎在评论区做讨论哦。
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