4.2.2 离职管理工作流程
4.2.2.1辞职:辞职审批流程图
个人申请 | 上司审核 | 行政复核 | 审批 | 离职手续办理 |
4.2.2.2个人申请
预辞职员工本人填写《员工离职申请表》,且需提前一个月申请,以员工本人提交《员工离职申请表》之日起算。
4.2.2.3上司审核
(直接上司):当员工提出离职,索取《员工离职申请表》时,领班需向此员工了解离职原因,并做相关挽留工作,若实在无法挽留,则让其填写《员工离职申请表》,并在员工提交《员工离职申请表》一天内,结合此员工平时工作表现,在〈直接上司〉栏签批个人建议,并提交部门主管(部门负责人)审核。
部门主管(部门负责人):部门主管(部门负责人)在接到员工的《员工离职申请表》后三天内,需找该员工面谈,若无法挽留,则在〈主管意见〉栏签批意见后,将《员工离职申请表》提交行政部复核。
4.2.2.4行政部复核
行政部接到员工的《员工离职申请表》后,两天内需找该员工面谈,了解真正离职原因并适时做出员工离职分析,同时做出相应工作改善,以预防员工的恶性流失循环。若该员工扔无法挽留,行政部则将《员工离职申请表》提交负责人审批。
4.2.2.5负责人审批
对《员工离职申请表》进行审批,必要时,亦可找相关人员进行面谈。审批后的《员工离职申请表》交回行政部进行离职手续办理。
注:负责人接到《员工离职申请表》的时间距员工提交《员工离职申请表》的时间不能超一周,此时间由部门及行政部进行把握。
4.2.3 辞退
由直接主管填写《员工离职申请表》,需于提交《员工离职申请表》次日下班前完成上司审核、行政复核、负责人审批工作,由行政部协助完成辞退处理,尽量降低劳资风险。