一. 基本信息
部门:人资行政部
职位名称:人资专员
直接上级:人资主管
直接下属:无
二.职位概述
协助部门经理、人资主管进行人事事务管理,完成部门日常事务工作,保证部门工作正常进行。并根据企业发展需要,建立并逐步完善企业组织结构,负责人员招聘、员工薪酬、福利、档案管理人资管理等工作。
三.主要职责
管理职责
1协助制定实施及完善企业各项规章制度。
2监督和协助企业各部门对各项制度的执行和管理工作。
3负责企业全面的人资工作,包括人员的招聘、培训、社保、员工关心、福利绩效等。
4每月人资报表的编制、企业岗位人员架构编制更新和每月员工考勤的统计工作。
5负责企业人资档案管理工作。
6做好沟通内外、上下联系,协调各部门之间、员工之间及员工与企业之间的关系。
7建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
8员工入职,转正,晋级,离职基础信息维护工作
服务职责
1配合行政部做好各部门协调工作。
2组织安排新员工培训(企业文化、公司相关规章制度、礼仪礼节)。
3协助部门负责人做好团队建设及员工活动。
四.主要沟通关系
内部:
1各部门:收集各部门招聘信息需求、排班、考勤,福利发放。
2人资主管:配合人资行政经理及人资主管各项工作的开展。
外部:
1劳动人资局:人员录用、退工,社保、公积金缴纳,档案托管。
2职业介绍所:招聘、培训。
五.任职资格
教育背景:
◆ 本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业优先
培训经历:
◆ 有过专业人力资源培训经历
工作经验:
◆ 2年以上大型企业工作经历
知识及技能要求:
◆ 协调能力、人际沟通能力、表达能力、行政事务处理能力较强。
◆ 办公软件熟练使用。
工作环境:
◆ 办公室
其他特殊要求:
◆ 性别:男女均可
◆ 年龄25~28 岁
六.价值观及行为准则
1. 认同公司企业文化;
2. 具有强烈的团队精神,正直、诚信、公正、敬业;
3. 有良好的职业操守、严格遵守国家法律法规,执行企业各项规章制度。