众所周知,财务岗位就是从月初忙到月末,一年到头都在忙碌的岗位。还有不少企业,因为财务不是一线岗位,不能直接创造利润,对于财务人员和业务人员的薪酬福利也是相差甚远。
钱不够了,找财务!发票有问题,找财务!报表有问题,还是找财务!
真的是拿着卖白菜的钱操着卖白粉的心啊!更有甚者,企业操作不合规,让财务做两套账的!
久而久之,不少财务人员就动起了离职的念头。特别是一些年轻的90后、00后,一气之下,就想来个说走就走的离职!
可是现实中的财务人员离职,可没有那么简单呢!没有交接清楚,分分钟对你个人有影响。
今天,实操君就来跟你们说说财务人员离职交接的注意事项!
离职不交接,违法!
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”
《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“ 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”
没想到吧,没有好好做交接居然也会涉及到违法!毕竟是因为财务这个岗位比较特殊,涉及到了公司的金钱来往、账务处理还有税务事项。所以,要是想尽快离职,还是好好地进行交接吧~还能免除以后公司出现什么问题牵扯到自己的风险!
工作不交接 职业生涯有风险
1.变更税务信息必不可少
如果你在原本的公司绑定了办税员或者财务负责人,又没有及时变更税务信息的话,轻则原公司还有什么税务问题税局还是会去联系你去询问情况。
严重的话就是原本的公司被列入异常或者非正常户,而你又是该公司的财务负责人或者办税员,就会导致你在税务系统里成了风险人员!被税务监控!无法办理涉税事务,影响在新公司的正常工作。
关于变更税务信息现在可以直接在电子税务局网上操作
操作路径参考:我要办税→综合信息报告→身份信息报告→变更税务登记 模块办理,全流程无纸化。(下面以深圳电子税务局为例)
以上就是正常情况下的税务信息变更,但是如果你已经离职了,但是原公司不配合你去做这个变更的话该怎么办呢?
来来来!再教你一招!非正常强制变更流程操作!
如果你是在原公司绑定了财务负责人、办税员已离职但公司未办理变更的,可向主管税务机关办税服务厅实名信息采集窗口申报并提交个人声明。实名信息采集窗口于受理后根据不同情况进行相关处理。
相信机智的你,现在一定知道离职怎么去变更税务信息了吧!我们继续来看下一个工作交接重点!
2.所有的交接单三个签字缺一不可
因为财务人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接清单,而且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料以后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。而且交接资料需要一式三份,移交人、接交人、监交人签字并人手一份。
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。所以作为财务人员的我们对待历史遗留问题,要记清楚弄明白,别到最后给自己的工作带来麻烦。
财务交接4个字帮你总结!
财务人员交接的内容,顾姐可以用4个字先来总结一下,分别就是钱、账、税、物!
1.跟钱有关的必须交接
关于钱的交接,主要是指出纳的这一岗位。主要是指清点现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;还有银行账户的余额是否与银行日记账余额核对相符等等。
2.账务交接不清后期做账一脸懵
所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。现金日记账,银行存款日记账 ,明细分类账等。关于往来账的交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理。
3.税务不清楚后期风险多
主要包括报税盘、登录申报系统的密码、以前年度的纳税申报表、每个月增值税税负率一般控制在多少、尚未认证的进项发票、剩余的空白发票、作废发票等等。
4.相关物品不交接离职后麻烦多
会计档案也要作为物体交接给新来的会计包括以前年度的凭证、账目、报表、合同;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码;有关印鉴、相关资质、证件的交接。
有不少的劳动者,在提出离职的时候还是比较顾及跟原公司及其领导的关系的,一般会写个辞职申请书。
实操君应提醒大家的是,我们提出离职实际上是不需要公司同意的,只需要提前30天给到公司书面通知,试用期的话只需要3天即可,而且我们一定要说明拟离职日期。因为员工劳动关系的解除,作出即生效。所以,员工什么时候离职,很重要。
另外,如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。
拒绝开具离职证明要承担赔偿!
用人单位出具的终止或者解除劳动关系证明是劳动者进行失业登记的必备条件。如果没有离职证明,你可能无法享受失业待遇。
而且员工不交接工作也必须为其开离职证明,出具离职证明是用人单位的法定义务,劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。但是可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。
我们平时的离职证明应当并且只能写“四要件”,即:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。
除了“四要件”之外的其他内容,要符合不损害员工利益原则,而且必须经过员工本人许可,不能随意添加。否则,离职员工可以拒绝接受,并要求公司依法重新开具。
例如实操君公司的全会计因为个人原因离职,给他出具的离职证明中写道因为该员工工作态度消极等原因,这种离职证明全会计是有权要求公司重新开具的!
用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型,一是赔偿劳动者失业保险待遇损失,二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。
提醒:员工离职当月,也需要为其缴纳当月的社保哦!否则,职工离职后申请仲裁,企业面临补缴风险;而且离职日期未到,在交接过程中发生工伤,企业由于当月未缴社保将会承担高额的赔偿费用。
总结
因为各种原因最后导致的工作变动也是很正常的事情,作为财务人员的我们面对工作交接要更为小心谨慎,因为这里面涉及了很多与我们自身相关的风险。要是因为没有交接好,后续产生的一系列问题也是够烦人的。
显然大家都是这样想的,既然离职了那就快点交接完走人。但是将心比心,如果你到新的公司别的财务也是这样子你也是一头雾水地接受了一大堆东西,你会那么轻易就完成交接吗。
更何况如果原单位领导跟同事关系都挺不错的情况下,我们也是要需要做到凡事留一线,日后好相见的是吧。