《写申请书的成功之道》从有效的准备,简历和求职信,以及填写申请表格三个方面详细介绍了什么是对症下药的申请工作。借此,笔者也从这三个方面总结如下。
在第一部分中,我们先来了解一下在申请之前的准备工作,做好扎实的信息收集和整合的工作。
(1)明确目标,理解要求
在申请任何工作或者学校课程,我们都或多或少的要问自己是否希望在某个领域工作或者学习。换句话说,我们要有比较明确的目标。在确定目标之后,我们需要做的就是挖掘自身和目标公司/学校的信息。高效的申请必须知道自身需要提供什么,来满足公司/学校招收的要求,从而在个人简历,求职信以及申请表格中做出有针对性的准备工作。尤其是我们要尽量了解目标公司/学校的所作所为,从而在申请书中表达自己不仅追求的是这个领域的工作/课程,而是明确的说明自己想要在对方的公司工作/学校学习。
(2)总结技能,销售自我
当我们在填写申请和个人简历时,在理解目标公司/学校的要求后,我们需要对自己的能力有明确的了解。课程中列举了如下可以在申请中展示的技能:沟通能力,团队合作能力,领导能力,组织和时间管理能力,问题解决能力,动机,随机应变能力,人格魅力,全球意识,统计能力,信息处理能力,专业能力。这些能力中包含了可转化的能力和基于知识性的能力,前者如沟通能力,团队合作能力,领导能力等。对于这部分的能力,我们可以做的就是描述自己在什么地方担任过什么工作,工作的内容是什么,然后自己对自己的工作评价如何,别人对自己的工作评价如何。主要的目的就是从侧面的例子来体现自己这些比较抽象的能力。这些能力往往可以贯通到任何领域。所以一定要对自己做过的事情和具备的能力仔细的自我解读。
而基于知识性的能力,如统计能力,信息处理能力,创造力等。我们可以通过获得的成绩/成就等具体的数据来直接说明。在这一部分,我们既不能夸大自己的技能,也不能过于谦虚而有所保留,只要能够准确的把握目标公司/学校想要的信息即可。
(3)收集信息,学会分析
在工作招聘时,用人单位和应聘者这就是一种需求与供给的关系,双方各取所需。作为应聘者,我们一定要看清用人单位的招聘条件。对照他们的条件,审视自身所具备的技能,经验和知识,提供一份有理有据的申请表。假使你不能够直接在招聘广告中找到非常详细的申请条件,一定要去招聘单位的网站上搜索看看是否有更详细的资料。如果说你有朋友在这个公司上班,那么找他/她了解内部情况是最明智的选择。
有些公司会提到一部分个性需求,例如以下为一家广告公司的招聘要求和分析结果:
而对于学校的申请,我们需要学会分析课程项目的入学要求。一般来说,我们需要提供学习成绩的证明,相关领域成就奖的证明,良好语言能力的证明,还要通过相关工作经历来证明我们的兴趣所在,通过事例来证明自己的沟通能力,创造能力和信息技术能力,最后在个人陈述中表达自己追求此番事业的雄心和决心。
在信息收集这方面,我们要尽可能的收集目标公司/学校的官方信息,包括他们的主要业务,核心目标等。甚至我们还可以利用一些社交媒体,招聘网站和论坛等资源从侧面来对自己的申请目标做到全面的了解。这些信息能够帮助我们准备出对应的信息来积极展示自己的风格和正面的印象。
(4)列表计划,付诸行动
俗话说:好记性不如烂笔头。我们要对自己的目标有所行动。做一个列表作为开始,检查自己的进度是准备工作的结束,也是申请过程的开始。
本文为MOOC学院网友Landonminlan的《写申请书的成功之道》课程笔记。访问MOOC学院发现更多好课程!