随着企业与企业间的商业交流越来越频繁，员工出差的频次也越来越高了。对于企业来说，差旅成本居高不下，费用支付杂乱无章。而对于员工来说，出差体验不好，出差积极性不高，出差结束后又要贴票报销，更加重了员工的工作负担。

小王出差去见一个大客户，没想到聊的比较开心，正好遇到客户合同到期，并且也想更换供应商，接下来就给客户介绍产品以及使用，客户同意签约了。签约的时候出差申请写的一天，可是客户突然没法签约，小王在出差地多呆了一天，并且利用这一天时间把合同资料又重新整理了一遍。

后来回到公司整理票据去找财务报销这次出差的费用。不过，当时被财务泼了一盆冷水，表示出差申请只申请了一天，现在要报销两天的费用，这个住宿费等无法报销。

在小王印象里，公司的财务从来都不干人事，每次打款，都各种理由拖，每次报销，都各种不符合流程拒绝。

于是小王直接跟财务吵了起来：“一口一个流程，公司流程是来应对正常情况的，但是，总有各种各样不正常的情况。就像我这次去签约，客户当天有事，我总不能赶回来，第二天再重新赶过去吧。耽误时间不说，来回车费比住宿费高多了，我这也是帮公司省费用。”

这段话恰好被老板听到，老板直接对财务说：“这个费用给报销吧，特殊情况特殊对待嘛！流程是为了规范，但是也不一定都适合，合适的就用，不合适的我们也要把流程优化掉，不能让不适合的流程阻碍公司发展。”

我想这种故事经常发生在大大小小的公司，财务与销售之间总会存在这样那样的矛盾，时间久了，肯定会影响公司的发展。

企业该如何进行差旅管理呢？

跟随时代发展，改变现状最佳方法就是进入数字化差旅管理。实现数字化差旅管理，能够更好的体现企业文化、人体人性化的差旅政策，那一定要选择一个适合自己企业的差旅平台。

怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策，悦报销来帮助你：

1、利用大数据制定适合企业的差旅政策，通过分析差旅行业的大数据，对企业的差旅费用支出进行分析，从源头上进行成本控制。

悦报销通过大数据针对企业这些情况，进行调整各级城市差旅标准外，还增加了提前预订等行为，以便获得更好的折扣，选择适合自己的时间段；改变以往的个人垫付，直接由企业统一支付功能，在线出差审批为前提，从根源上杜绝不合规的现象。

2、根据企业的个性化需求，将差旅政策嵌入到差旅支出流程中，通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题、并平衡解决成本和员工满意度之间的矛盾。

悦报销智能管理系统中制定员工的出差标准、提前预订、最低价预定等，一方面解决落地难问题，另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销，先走流程再预订，不管效率还是员工满意度都极低。

差旅高效执行，首先要解决企业成本和员工满意度之间的矛盾，公司制定符合员工需求的差旅政策；其次，加强企业内部和服务商的协作，将服务商系统与自身的需求相结合，还要注意企业员工对于差旅政策的了解情况，确保差旅政策可以顺利实施。

小规模企业如果自己开发报销系统成本太大，那不如选择一个合适的SaaS模式的报销系统，不需要多花钱，就能高效低成本的实现公司费控管理。帮助企业建立连贯差旅管理政策，控制交易成本，减少错误，简化人员，确保差旅政策的实施和差旅标准的落实。

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