工作的核心,就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
具体流程会如下:
1、企业知识产权诊断。
对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底;对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查;对现有的管理文件,尤其是高新技术企业认定相关的文件,进行调查;对企业的知识产权进行检索,针对企业核心技术进行诊断。
2、贯标体系拟定。
结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设,对于参与的部门和部门职责进行确定。
3、全员培训。
对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。
4、编写文件。
编写知识产权贯标体系文件,包括:知识产权文件编写;研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写;财务部门知识产权体系文件编写;生产部门体系文件编写;人事、办公室体系文件编写;IT部门体系文件编写(贯标体系文件需与质量体系文件统一)。
5、文件审核。
文件编写后,专利内部审核部门对文件进行审核,针对前期摸底诊断进行完善。
6、开展宣贯培训。
对客户企业员工进行贯标培训。
7、文件试运行。
运行编写好知识产权体系文件。
8、内部审核。
该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成,需审查文件规范性、程序性等问题,需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。
9、接受外审审查。
通过后即可获得证书、领取补助。
需要注意的是,贯标是需要外部审查机构进行评审的,但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询,所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。
知识识产权贯标辅导周期在3~4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
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