最近,韶关仁华县档案馆接入了国家档案馆查询和利用服务平台,实现了国家档案馆查询“一网通办”,使人们能够跨地区、跨层次地进行档案查询。
据悉,国家档案查询利用服务平台的建设目标是依托国家档案官方网站,利用信息网络技术打破各省档案信息资源互动障碍,在全国建立档案查询利用服务平台通用门户网站,通过对已建立的省级档案查询利用服务平台的技术对接,实现全国档案信息资源的共享利用。
全国档案查询利用服务平台于7月6日正式在网上公开。大众可以通过国家档案局官网进入平台,完成实名登记后登录。登录后,可以选择“仁和县档案馆”,填写文件要求相关信息,提交文件申请。
“仁和县档案馆工作人员接到检查任务后,根据检查要求检索相关记录信息,通过平台反馈检查结果,调查人员收到反馈结果后,可以到快递邮件、大象档案馆获取必要的文件,使社会公众无需出门即可使用文件。”.仁化县档案馆工作人员说。
据悉,仁和县档案馆积极开展数字档案馆建设,2017年3月完成了馆内基于局域网的数字记录管理系统,可以在线或离线接收目录数据和数字文件,满足局域网的多种利用需求。归档信息管理系统可以有秩序地管理数字结果,可以根据工作方法灵活地组织,支持数字归档资源的编目、验证、控制、审计等工作流。可以根据长期保留要求对数字存档资源进行分类、存储和备份。仁和县档案馆高度重视档案数字化工作,做好“库存数字化”,截至2022年6月,已完成收藏的纸质文件数字化共6.14卷,238万多页,数字化比例达到60%以上。
登录全国档案查询利用服务平台后,仁化县档案馆将进一步发挥数字资源优势,实现对“全国通关”的档案查询,进一步提高档案工作服务民生水平,使档案资源“活”,让人民群众“跑腿”。
[南方日报,南方记者]潘俊宇
[通讯员]谢温辉李天成
[作者]潘俊宇
[来源]南方报纸媒体集团南方客户