对于海外企业来说,严格遵守当地税法及相关财政规定,及时准确地申报和缴纳当地要求的各种税金,是遵守企业税务的必然要求。
但是真正要做的并不容易。
部分企业在税务机关来之前都一脸懵逼。这个税我没有缴纳吗?那个税我也要交吗?
还有一些企业我看不懂,就找当地的代理总部吧。他们比我更清楚,更容易。
但是真正能节约的前提是代理人足够可靠。
那么,出海企业要想及时准确地申报和缴纳当地要求的各种税金,需要注意哪些问题?该怎么解决呢?
对此,我们询问了多名熊猫出海财税专家,现在将他们的意见和建议整理如下。
第一步是确定税收要素,包括税(包括公司所得税、税、预扣税、印花税、地方税等)、税目、应税项目和预扣大象项目、计税基础、税前扣除项目和标准、适用税率等。
如果当地税法有明确的规定,这个问题就会得到很好的解决。
问题是,没有明文规定或地方和中央说法不一致,执法也相对模糊的国家要想掌握这个问题,需要付出很多努力。
这时,出海企业可以适当咨询地方税务局人事、税务专家、财税事务所等。
二、准确掌握当地税务机关要求的纳税期限和随附的相关资料,防止举报遗漏、消保、延迟缴纳、缴纳错误的税金等低级错误的发生,避免发生滞纳金和罚款。
为了保证这一点,对出海企业当地财务人员和公司负责人的素质要求很高。如果全权委托代理人,公司也要知道提供什么资料才能在日常经营中保管相关票据和文件等。
第三,在缴纳相关税金之前,最好得到海外公司负责人和财税主管的批准。批准后可以缴纳。必须事先通知总部财务部,听取总部专业观点所需的指示。如有必要,应在总部进行第二次审查。
第四,申报或纳税结束后,当地企业要保管完税证、扣押证明、银行记录等相关资料,并进行相应的会计处理(税务部门登记)。这也是证明当地企业合法合规经营的凭证。
第五,如上所述,即使委托当地代理人进行相关的纳税申报,企业也不能放弃对纳税申报的参与和监督。
可以自愿参与纳税申报过程,定期到当地税务机关学习和熟悉相关税务机关的征收程序和要求,以及相关税法的规定和更新等。
第六点是财税代理人的选择问题。很多国家只允许有资格的税务机关进行代理申报,否则将被罚款。
例如柬埔寨规定,个人或公司向顾客提供税务相关服务时,必须持有税务机关批准的税务机关营业执照。未按规定取得税务代理营业执照的个人或公司不向顾客提供税务相关服务的,将被罚款5,000,000真实。
因此,在选择当地财税代理合伙人时,要注意规模、资格、服务的专业性、主动性、便利性和可比的报价。其中特别需要关注的是,该财税代理人是否在同类中资企业服务,是否泄露了企业的财税信息,服务是否不专业的现象。
这是熊猫作为出港财税专家的过去几年来,帮助海外企业解决纳税申报和财税辅导的经验和体会。