企业在开票过程中经常遇到特殊情况，需要开具红字发票，虽然业务很常见，但在运营上会计往往很头疼。红字发票不能随意开具，因此，只有在发生了销售退货、发票错误、应税服务终止等情况，但不符合发票报废条件，或发生了销售部分退货和销售折扣的情况下，才能开具红字发票。回答材料，整理了红字发票发出的几个问题，供读者参考。

1。如何通过系统开具红字发票？

开具红字增值税专用发票的流程分为三个阶段《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)、通过收货验证《信息表》和通过卖方开具红字发票。

需要注意的是，并不是所有红字发票都需要先填写，目前增值税普通发票、增值税电子普通发票、汽车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》，可以直接在发票系统开具红字发票。

2.《信息表》到底是哪个提交的？

根据《信息表》(国家税务总局公告2016年第47号)规定填写《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》的具体情况分析如下。

(1)如果买方取得专用发票并用于申报扣款，则发票联和扣款联在买方，买方填写《信息表》。

(2)如果买方取得专用发票，未用于申报扣款，但不能退款，则发票联和扣款联在买方，买方填写《信息表》。

(3)卖方申请的，发票未交给买方或已退回的，发票联和扣款联系卖方，卖方填写《信息表》。

因此，无论发票联盟和共济会在哪里申请都很容易记住。

3.过了认证期的发票退回后，可以开具红字发票吗？

符合上述红字开票范围规定的，不得以逾期未签为理由，用专用发票红。

增值税发票管理新系统引入以来，对发票内容进行了全面收集，通过大数据分析，可以轻松筛选出超过认证期限的蓝字发票，并重新开具与原始内容相同的发票。仅凭拖欠的美人证，卖方违规开具红字发票，将受到税务行政处罚。买方将受到补充税金罚款的处罚。

4.买方申请了红字通知书，什么时候申报进项税转出？

买方不需要等到收到红字发票，而是要填写信息表，然后在月申报期间根据信息表中列出的税额进行转业申报。

如果买方取得专用发票并申报扣除额，则买方可以在增值税发票管理新系统中填写并上传《信息表》，填写《信息表》时不填写相应蓝色字母的发票信息，而是根据《信息表》中列出的增值税税额，从本期进项税额中暂时转移。

申报系统将自动匹配复印申报参考红字信息表中的增值税，如果与目前申报的《信息表》附表2第20栏不一致，则不能申报。

5.红字发票不需要认证。认证怎么办？

红字发票不需要认证。买方应根据《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中暂时转移，在收到卖方开具的红字专用发票后，连同《增值税纳税申报表》一起用作记账凭证。

红字发票不需要认证，但一旦扫描认证，其信息将进入一创式匹配。一仓式比较进项税填写部分，大于认证数据就不能通过。例如，本月认证购置税10万韩元、红字发票-1万韩元，购置税填写必须在9万韩元(10-1)以下，如果去掉红字的数据填写10万韩元，则不能通过。但是，如果在进项税部分填写9万元，不填写进项税转出，则会出现信息，说明目前的申报系统应对你的税控系统是否有红字信息申请书，因此进项税转出不能留空或申报。

因此，一旦获得红字收据认证，就要去税务局服务厅手工申报，并以强制通过的方式申报卡。

6.附上目录的特别表如何开具红字发票？

摘要开具的增值税专用发票，如果需要开具红字发票，《信息表》“开具红字发票内容”栏应根据销售的商品、劳务、服务如实填写。现行增值税发票新系统不支持红字增值税专用发票附件列表，因此，如果是退货单发票的正数发票，卖方不能在开票系统中开具红字。

如果是部分红虫，买家填写《信息表》“开具红字发票内容”栏，根据销售的商品、劳务、服务如实填写即可。

7.红字发票开错了怎么办？

《信息表》开票错误，负开票正确，负开票与信息表不一致。如果负发票不符合《信息表》，税务机关系统将显示一条消息，说明核销未通过，企业无法正常申报。在这种情况下，请向税务机关要求更正《信息表》，并将错误的《信息表》号码更正为正确的号码，这样企业才能正常申报。

《信息表》上传成功后发现错误，必须更正或取消。如果没有上传错误的信息表，可以直接从开票系统中丢弃。上传成功后，纳税人方面不能修改或取消。需要根据加盖印章的纸张《信息表》和《信息表》以及经营者身份证原件到营业税服务厅办理《信息表》的撤销。

负发票开错要及时

开具红字发票需符合规定并应保留好相关证据，例如，开票有误的要有对方拒收证明、服务中止的需要合同中止书面证明、折让的需要有折让协议等。

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