不动产登记准则——共同资料

(本指南的最终解释权归南充市房地产登记中心)

1.注册申请书

包括不动产登记申请书、国有土地使用证通知书处理、房屋所有权转让登记申请书。

2.申请人身份证

1)身份证。

(1)自然人提交的身份确认材料

国内居民：居民身份证；身份证丢失、过期的临时身份证和提交户口簿的未成年人可以提交居民身份证或户口簿。

军人：居民身份证或军官证、军人证、文职干部证、学生证等身份证。

华侨：中华人民共和国护照；

香港、澳门特别行政区自然人：香港、澳门特别行政区身份证或护照、港澳居民来往内地通行证。

台湾自然人：台湾居民通过大陆通行证或台胞证、海峡交流基金会(海机会)转交各省公证人协会确认的户籍等本。

外国人自然人：公安部颁发的居留证或其所在国护照。

(2)法人、非法人组织提交的身份证材料；

国内企业、机关、事业单位及社会团体：企业法人营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书。

香港、澳门特别行政区、外国法人在中华人民共和国境内设立的分支机构或代表机构，应当提供在中华人民共和国境内设立分支机构或代表机构的登记证明，如果没有设立分支机构，则应当提供公证或认证的登记证明。

(三)特殊主体的身份确认材料

取消身份证或超过有效期的服刑人员提供监狱等部门颁发的身份证明资料。

没有组织机构代码证、营业执照的特殊机构可以提供设立该机构的证明文件或其他机构证明文件。

(4)身份证变更证明；

已经登记的不动产，由于权利人的姓名、身份证类型、证件号码等内容发生了变化，申请人申请变更登记时，应当提供申请主体和登记册上记载的权利人是同一人的证明材料。

自然人提交的证明材料

A.境内自然人：提交户籍所在地公安机关签发的证明材料或公证机关签发的变更证明文件。以原用军官证、士官证、士兵证、文职干部证、学生证为不动产登记，由原军队身份证签发部门或县户籍所在地公安机关或民政部签发证件。公安机关不出具证明的，居委会、村委会、单位(国有)可以出具证明。

B.香港、澳门特别行政区自然人：提交经中国法律服务(香港)有限公司印章交付、中国法律服务(澳门)有限公司印章验证的变更证明。公证机构出具的变更或转让给港澳证书；

C.台湾自然人身份：转交海机会、中国公证人协会或各省公证人协会确认的变更证明、公证机关签发的变更或转移到台湾证明。

D.海外自然人身份：提交驻中国、领馆外交认证的变更证明或驻中国、领馆颁发的公证书。如果其所在国与中国没有外交关系，则提交与我国有外交关系的第三国驻国史、领馆认证后，将提交该第三国驻中国、领馆认证的变更证明。公证机构签发的变更或海外转移证明。

法人或非法人提交的证明材料；

A.国内法人或非法人组织：提交批准或登记机关出具的证明材料。

B.海外法人或非法人组织：提交外交公证或认证的变更证明。

已经登记的不动产，权利人的姓名、身份证类型、证件号码等内容发生了变化，因此原则上需要进行变更登记，然后处理其他类型的登记事项。原登记权利人因港、澳、台搬迁或国籍变更而更改姓名、身份证类型、证件号码等内容，申请人提供身份变更证明真的很难。经接受者确认，无法确认目前提供的身份证资料与原来保存的身份证资料或其他申请登记资料的姓名、出生日期、照片等信息是否一致，可由申请人本人签发。

3.结婚证书

申请人正在办理夫妻财产约定、离婚财产约定、房屋改造购房、经济适用购房等业务，权利人应当提交婚姻证明。其中，2008年7月以前，出具房地产证明的需求维权者提交了取得权利时的结婚证明。

(一)提供结婚、结婚证或民政部门签发的结婚证。如果没有结婚证，则提供反映夫妻关系的户口簿和申请人签署的夫妻关系声明书。即使没有结婚证，也可以提交居民委员会、村委会、单位(国有)颁发的婚姻关系证明。

(2)未婚，申请人本人从法定结婚年龄到现在对未婚作出书面承诺。

(三)提供离婚、离婚证明或离婚判决书(如果离婚判决书是一审，则需要生效证明)，或者不能提供离婚调解书、民政部门出具的离婚证明离婚资料的，也可以提交居民委员会、村委会、单位(国有)出具的离婚证明，并提供本人签署的单身声明。

(四)丧失配偶的，提供结婚证和配偶死亡证明，或者提供民政部门的结婚证和配偶死亡证明。没有上述证明，可以提供反映夫妻关系、可丧偶婚姻状况的户口簿或居委会、村委会、单位(国有)颁发的丧偶证明，并提供本人签署的单身声明。

4.不动产权利证明书和不动产登记证明书

不动产权利证明书包括国土证、不动产证、不动产权证书。不动产登记证明书包括住宅预告证明书、他的权利证明书、不动产登记证明书。

5.国籍调查结果

包括权调整报关表、现场查询表、住宅调查表、房地产权积调查表、用地线聚集图、地块地图、信函等。

6.申请材料的要求

1）申请材料应当提供原件，但以下形式的复印文本应视为规范、有效：

（1）不能留存原件的，申请人应提交与原件一致的复印件并提供原件，由受理人员对原件和复印件进行对比，并加盖本件与原件核对一致的印章；

（2）不能提供原件的，申请人应提供出具该材料的机构或存档机构确认、公证机构公证或认证复印件与原件一致的证明。

2）申请材料形式应当为纸介质，纸张和尺寸应当符合下列规定：

（1）申请材料应采用韧性大，耐久性强、可长期保存的纸介质；

（2）申请材料幅面尺寸宜为国际标准297mmX210mm

（即A4纸）。

3）填写申请材料宜使用黑色墨水或墨汁，不得使用修正液等进行修正。若有修改，需申请人签字或摁手印确认。

4）申请材料所使用文字应符合下列规定：

（1）申请材料应使用汉字文本；

（2）少数民族文字文本的申请材料，应同时附汉字文本；
（3）外文文本的申请材料应附经公证或认证的汉字译本。

5）申请人（代理人）姓名或名称应符合下列规定：

（1）申请材料中应使用申请人（代理人）的汉字姓名、名称或汉字译名；

（2）当使用汉字译名时，应在申请表和申请材料中附记其身份证明记载的姓名或名称。

6）用于申请不动产登记的人民法院、仲裁委员会法律文书应为已生效法律文书。已生效的一审人民法院法律文书,应当提交一审人民法院出具的法律文书已经生效的证明材料或协助执行通知书。

民事调解书、不予受理民事裁定书、驳回起诉民事裁定书和管辖权异议民事裁定书、经过二审的人民法院判决书、仲裁判决书无需提供生效证明。

需要协助执行的生效法律文书应当由该法律文书作出机关的工作人员送达，送达时应当提供工作证件和执行公务的证明文件。人民法院直接送达法律文书有困难的，可以委托其他法院代为送达。

7）香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区形成的司法文书，应经境内不动产所在地中级人民法院裁定予以承认或执行。香港特别行政区形成的具有债权款项支付的民商事案件除外。

8）外国司法文书应经境内不动产所在地中级人民法院按国际司法协助的方式裁定予以承认或执行。

9）香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的公证文书以及与我国有外交关系的国家出具的公证文书按照司法部等国家有关规定进行认证与转递。

7.申请方式

1）双方申请与单方申请

申请不动产登记，应当由有关当事人双方共同申请。但有下列情形之一，可以由当事人单方申请：

（1）相关资料明确不动产为权利人单独所有的；

（2）继承、接受遗赠、经公证明确单独取得不动产权利的；

（3）合同签订为本人，有共有产权人，但办理为共同共有的，可由本人单方申请；

（4）不动产为共有财产，共有权人放弃自有份额的可由放弃方单方申请；

（5）申请更正登记或者异议登记的；

（6）预售人未按约定与预购人申请预购商品房预告登记，预购人申请预告登记的；

（7）债权消灭或抵押权人放弃抵押权的，抵押权人可以单方申请抵押权注销登记；

（8）人民法院、仲裁委员会生效的法律文书或者人民政府生效的决定等设立变更、转让、消灭不动产权利的；

（9）法律、法规、规章和规范性文件规定可以由当事人单方申请的其他情形。

2）本人申请与委托申请

（1）申请不动产登记，应当由申请人本人亲自到不动产登记机构办理。如申请人不能亲自到场办理的，可以委托代理人申请登记。采取代理方式申请登记的，代理人应提交书面的授权委托书或委托代理合同、委托人及代理人的有效身份证件。委托书或委托代理合同中记载的不动产坐落等事项应与申请办理且提交的资料一致，受托人应在授权范围、代理期限内从事代理活动；

（2）自然人所有的不动产转让或设立抵押权申请不动产登记，出让方或抵押人委托他人办理登记的,自然人和代理人应当共同到不动产登记机构现场签订授权委托书，授权委托书经公证的除外；

（3）自然人委托他人办理更正登记、异议登记或遗失补证的，自然人和代理人应当共同到不动产登记机构现场签订授权委托书，授权委托书经公证的除外；

（4）涉外或涉港、澳、台的不动产登记委托他人处分不动产登记的，委托书应当经认证或者公证。

3）监护人代为申请

申请人为未成年人或精神病人，智力残疾等无民事行为能力、限制民事行为能力人的，需由申请人的监护人代其申请办理不动产登记。监护人代为申请办理不动产登记的，应提交监护人和被监护人的身份证明材料、监护关系证明文件。被监护人除未成年人外，还应提交证明被监护人为无民事行为能力或限制民事行为能力的证明材料。

（1）被监护人为未成年人

被监护人为未成年人的，其父母为法定监护人。监护关系证明材料可以是户口簿、监护关系公证书、出生医学证明，或民政部门、居民委员会、村民委员会或人民法院指定监护人的证明材料，或者遗嘱指定监护、协议确定监护、意定监护的材料。父母之外的监护人处分未成年人不动产的，有关监护关系材料可以是人民法院指定监护的法律文书、监护人对被监护人享有监护权的公证材料或者其他材料。

因处分被监护人不动产申请登记的，如出售、抵押被监护人不动产的，应当出具为被监护人利益而处分不动产的书面保证。

（2）被监护人为精神病人、智力残疾等人

①认定精神病人、智力残疾等人为无完全民事行为能力或限制民事行为能力的法定依据是人民法院的宣告判决书；

②被监护人为精神病人、智力残疾等人的，由其配偶、父母、成年子女担任监护人。没有上述人员担任监护人的，由精神病人、智力残疾等人所在民政部门、居民委员会、村民委员会或人民法院指定监护人担任。监护关系证明材料可以是户口簿、结婚证、监护关系公证书、出生医学证明，或民政部门、居民委员会、村民委员会或人民法院指定监护人的证明材料，或者遗嘱指定监护、协议确定监护、意定监护的材料。

4）代管人或者继承人申请

权利人下落不明申请不动产登记的，应当在人民法院通过法定程序宣告权利人失踪，由权利人的代管人与其他共有人共同申请登记。权利人被宣告死亡的，由权利人的继承人与其他共有人共同申请登记。

8.不动产登记中的公证事项

（1）港澳地区自然人、法人或非法人组织提交的身份证明、婚姻证明、委托书、司法文书等由当地有关机关或部门出具登记材料，除港澳居民来往内地通行证外，应当经司法部委托的律师作为委托公证人，负责出具有关公证文书，并经中国法律服务（香港）有限公司、中国法律服务（澳门）有限公司审核并加盖转递专用章后使用，其中司法文书还需经市中级人民法院认可。香港居民通过香港法院判决离婚的，申请人委托司法部认可的香港律师对离婚判决书进行公证后，离婚当事人双方可共同申请的不动产登记。

（2）台湾地区自然人、法人或非法人组织提交的身份证明、婚姻证明、委托书、司法文书等由当地有关机关或部门出具的登记材料，除台湾居民来往大陆通行证外，应当经公证后由海峡交流基金会（海基会）转递至公证员协会查证后使用，其中司法文书还需经市中级人民法院认可。

（3）国外自然人、法人或非法人组织提交的身份证明、婚姻证明、委托书、司法文书等由当地有关机关或部门出具登记材料（除护照外），区分以下情况办理：

① 该国与我国有外交关系的，由我国驻该国使、领馆认证，同时需提交经我国公证机构公证的中文译本；

② 该国与我国没有外交关系的，由该国和我国都有外交关系的第三国驻该国使、领馆认证，同时需提交经我国公证机构公证的中文译本；

③ 外国护照无需经使、领馆认证，但需同时提交经我国公证机构公证的中文译本；

④ 国外司法机关出具的司法文书需经市中级人民法院认可。

（4）在买卖、赠与过程中，若不动产受让人为港、澳、台或国外的自然人、法人或非法人组织，还须提交经市国家安全局出具的备案或批准文件。

（5）不动产登记申请人提供的登记材料是外文的，应当提供经我国公证机构公证的中文译本。

（6）自然人委托他人申请更正登记、异议登记或遗失补证的，本人不到场办理的，委托书应当公证。

（7）自然人所有的不动产转让或设立抵押权申请不动产登记，出让方或抵押人委托他人申请登记的，本人不到场办理的，委托书应当公证。