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对我们很多投保人来说，最期待的是到了退休年龄，每个月都可以领养老金养老。但是最近有朋友在申报退休时遇到困难。他说，自己一直在缴纳社保，今年到了退休年龄，去申报退休，但被通知相关部门没有文件。那么这种情况是怎么回事？一起分析一下吧。

首先，我们以什么形式投保，以灵活就业者投保的话，很可能没有纸质文件。所以退休的时候被告知没有文件是正常的。因为一般来说，以灵活就业者身份投保的人都是电子文件。毕竟，灵活就业者没有固定的劳动关系单位，所以也不可能有文件。但是电子文件也不耽误退休。达到缴费年限的门槛，达到法定退休年龄，就可以正常办理退休手续。一般职员不会问这样的问题。如果出现这种情况，大家处理的时候，和工作人员正确地谈谈相关情况就可以了。

如果是全职，也就是小型私营企业的企业职员，这些人可能没有文件。因为很多中小私营企业没有制作文件和管理文件的资格。因此，如果是在小型私营企业工作的职员，被告知没有文件也是正常的。但是现在社会保障都是用个人身份证办社会保障卡，这里记录了个人的缴纳信息，这相当于我们个人的社会保障文件。退休时，社保相关工作人员可以登录社保缴费系统查询，满足退休条件后正常办理退休。

有些人可能没有个人文件，这种人就是失业职工。失业工人在工作期间被迫离职，因此，他们的文件可能被保存在原来的单位，也可能因为某种原因失踪。因此，如果你是下岗工人，最好与原来部门负责人事的同事联系，看能否找到自己的个人文件。当然，文件也可以存放在就业局，请随身携带本人的身份证，去就业局的档案馆看看有没有自己的文件。

那么，什么样的人需要文件才能退休呢？一般来说，需要文件的人都有相同缴费的人或特殊工作人员及机关事业单位。因为对于这部分，他们需要文件的辅助来确认自己的缴费年限。例如，有相同缴费的人需要特定的文件才能确认什么时候开始工作，相同缴费的年限是多少。

另外，对于特种作业者来说，退休年龄相对较早，如果想在55岁退休，对工作年限有要求和规定。如果只做了一两年的特种作业，就不会享受提前退休的待遇。因此，为了证明自己能提前退休，必须出示相关文件。但是，随着社会的快速发展，电子信息的传播越来越广泛，今后可能的档案的重要性不会太强。