我国为了鼓励企业出去，在国际上更好地与其他企业竞争，在企业出口过程中返还产品的增值税和消费税，使企业能够轻松出战，从而取得竞争优势。大家都知道，企业出口商品后，只要满足国家出口退税条件，就可以申请出口退税。为了防止欺诈税的发生，税务机关对出口企业实行税务通信。

什么是退税信？

为了加强对出口退税的管理，有效预防和打击出口退税，国家税务总局根据欺骗出口退税活动的特点，制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门致函出口企业的供应商所属税务机关，调查是否存在逃税等违法行为。

通俗地说，信函主要是指申报退税所在地的税务机关向出口企业的供应商所属税务机关发送信函，询问所有物流、资金流、纳税情况等真实性。收到信函的税务机关也根据实际核查进行答复，并协助发送者审查，信函组的本质是国家防止欺诈税的手段。

什么情况通过邮件传达？

正常情况下，一家出口企业每年邮寄一次。当然，如果税务局认为是风险较高的企业，也可以多次写信传达。出口退税信函是比较正常的现象，只要你的外贸交易真实合法，资料完整，信函组没有任何问题，只是退税时间会相对延长。

出口退税过程中需要沟通什么情况？

1.从同一供应商购买商品的出口业务连续6个月累计申报退税额超过50万韩元，同时满足以下条件：

(1)出口企业是一般风险出口企业。

(2)供应商的一般风险水平在2级以上。

(3)出口产品的一般风险水平在3级以上。

2.从新供应商处购买一般危险商品，从首次申报之日起连续6个月累计申报退税额超过50万韩元。

3.出口一般危险商品。本月申报的退款额超过50万韩元，环比增幅超过100%。

4.据调查，因大宗出口一般风险商品，连续6个月累计申报退税额在50万韩元以上的出口企业、同一供应商的一般风险商品累计退税额超过10万韩元。

5.外贸综合服务企业申报代理退税，委托退税的生产企业出口商品遍布大类。

6、其他企业的税务行政规定。

委托代理退税的生产企业被认为是外贸综合服务企业的供应商，符合上述条件也是信函调查的对象。

用退税函调整具体程序

退税企业在退税处理过程中，如果税务机关审计系统告知有特定疑点，税务局将让该企业填写自查表并提交相应的证明文件，审查该资料，通过承包商或现场验证确认出口业务是否属实，如果不能排除疑点，税务局将通过通信系统向该企业供应商的地方税务局发送要调查的信息，协助调查，以便供应商税务局在收到调查函后找到供应商并实施。

以某外贸企业的出口退税申报单为例，外贸企业税务机关发现该外贸企业满足发送标准的情况后，会向供应商发送信函，向供应处当地税务机关收到信函，并通知供应商。供应商开始准备资料，向当地税务机关提供资料，供应商当地税务机关审查资料后回复外贸企业税务机关，最后外贸企业税务机关确认回复结果。

处理退税信函

出口企业在收到退税信函时，首先填写出口退税信函信息表，然后按照以下步骤填写出口退税信函(具体流程根据实际情况运行):

要准确知道货物出口的确切日期，如果货物拖欠，要如实报告，保存具体的货物进场地证明和入仓等票据。处理好合同及物品发放手续。让委托的外协加工企业准备合同及出库证书和收货证书，协助信函工作。税务机关信完成，答复结果没有问题之前，不能处理出口企业的出口退税业务。因此，平时数据收集整理和正确的会计处理会直接影响出口企业退税进度。对出口企业来说，比其他企业消耗更多的时间和精力，在做账的过程中，也要最大限度地符合企业的实际情况。