什么是电子通关委托书？

代理通关委托书是委托承运人委托承运人或其代理人办理通关等通关，明确双方责任和义务的书面证明。委托方应及时提供通关所需的所有证明，并对证明的真实性、准确性和完整性负责。传统的纸质通关委托书可以看到下图，但要逐渐退出历史舞台。有些地方不接受纸质通关委托书(如宁波部分地区)。

传统纸质申报委托书

为了进一步深化通关工作无纸化改革，提高贸易便利化水平，海关开始推广和实施电子代理通关委托书。与传统的纸张交接不同，进出口货物收货人和通关企业必须在中国电子港或中国国际贸易单一窗口网站上签署电子代理通关委托书，双方建立委托关系，实现通关委托无纸化——，是不需要提供纸张通关委托书的。

电子通关委托书的优点是什么？

节约时间

使用纸质通关委托书时，双方经营人应在每张票委托通关工作前填写格式纸《代理报关委托书》，并在签字、盖章后生效。电子通关委托书在有效期内自动生成，减少了进出口企业和代理企业填写纸质委托书和凭证文件的时间，无纸操作简化了流程，提高了效率。

节省劳动

传统的纸质通关委托书需要逐表填写各种内容，并得到单位行政公章和法人或授权人的签名。同时要审查内容是否填错了，操作比较麻烦。相反，电子委托书可以在中国国际贸易单一窗口货物申报窗口随附的文件号码栏中选择“代理申报委托协议(电子)”，点击自动生成的代理申报委托协议，与申报单电子数据一起向海关申报系统申报。

放心

如果使用纸质通关委托书，可能会出现纸质文件流动不明、修改协议内容等部分危险危险。电子通关委托书经过委托企业和委托企业电子许可，可以可视化、跟踪通关委托书的使用情况，有效规避贸易风险，保障企业自身利益。

节约资源

电子通关委托书进一步实现了无纸印刷、节能、环保、资源节约！

电子申报授权书的具体操作程序：

事前准备

首先要准备法人卡、读卡器、电脑。海关企业信息登记/变更用法人卡，委托提拔可以是运营商卡。代理通关委托协议入口处理：中国国际贸易单一窗口

程序

第一步：登录“中国国际贸易单一窗口”主页/，点击“标准版应用程序”，然后点击“货物申报”，选择子菜单“通关管理委托”进入。

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步骤2：插入法人卡或操作员卡，选择“卡介质”输入密码登录，第一次登录有可能要下载客户端控件下载并安装。

步骤3：选择左侧菜单“委托关系管理”，选择“报关企业查询”，“报关企业海关编码”栏输入报关企业海关10位数编码，点击查询，勾选后发起委托申请。

步骤4：选择“委托关系有效期”、“自动确认选择”、“委托方式选择”、最后点击“发起”以发起委托书申请。

【敲黑板，请关注】“委托方式”会有逐票和长期两个选项，两者的区别是，逐票委托需要在申报时逐票发起电子委托操作，而长期委托是一次发起委托、在有效内可以直接使用。“委托关系有效期”可选择3、6、12个月内有效。选择12个月内有效的长期委托，相对最省时、省事、省心。如果委托方式选择长期，切记自动确认选择（开启委托协议自动确认功能）一定要打：√，否则系统不能自动生成委托书，委托书可能出现不能使用的情况。另外，只有收发货人才能开启自动确认委托功能。

如果未勾选委托协议自动确认功能或者选择逐票委托，需要增加如下的步骤：点击签订委托协议，输入被委托方企业海关编码，委托协议点击新增。协议内容左侧黄色部分为必填项目，右侧部分为“被委托方内容”是由代理申报企业填写的。在委托方联系电话填写后一定要回车哦，然后才能点击“发起”。

到这里，进出口收发货人建立电子报关委托关系的操作就基本完成啦。当然，也可以反向委托，由报关行主动发起委托，输入经营单位18位信用代码（或海关10位代码），将委托信息发给客户（经营单位），由经营单位来确认（注：长期也需勾选自动确认）。