随着云计算、大数据、移动互联网等的普及,教育信息化、“智能校园”建设成为大势所趋。通过信息化、数字化建设,帮助学校管理创新,提高教学质量成为许多学校的必然选择。
三大挑战,高校学生管理效率低下
作为高等教育人才培养基地,各大学也在积极加强信息化建设。随着高等教育的不断改革和发展,高校学生工作管理面临着新的课题,在具体的工作过程中面临着诸多挑战。
手工方式费时费力。高校扩招,各级管理人员负责增加学生人数,日常工作要继续以传统的手工方式处理,需要大量的人力、物力和财力。
校园间沟通不方便:大多数大学拥有多个校园,不同校园的学生管理要求学生工作者在多个校园之间不断奔波,导致有效的工作时间缩短和生产力下降。
学生满意度不高:与学生相关的事务性工作分散在学校的不同部门,行政性工作的块划分影响学生处理相关工作的效率。
蓝环智慧工程体系,为高校创造三个价值
针对以上痛点,19年来,结合教育信息化领域的专业沉淀和与厦门大学、四川大学、清华大学、深圳研究生院等高校的成功合作实践,在“蓝凌智慧高校管理平台”的基础上,蓝凌重新推出了“智能工程系统”,延续了“学生第一、服务至上”的理念。
蓝环智能系统总体架构图
提高学生管理工作效率:支持各学生工作的在线化,促进学生处、各系学生管理人员的协同办公。
有效整合各种类型的数据信息:有效整合和及时更新各类学生信息,实现整个学校的数据共享和一致性。
构建人性化服务体验:整合和标准化学生管理工作,为学生、教师、学生管理者提供人性化服务,提高教师满意度。
六大场面,从学生入学到毕业,支持全州期管理
蓝岭智慧工程系统涵盖智慧迎新、商辅贷款管理、学生信息管理、教职工信息管理、综合评价、智慧学校等多个模块,帮助学校适应入学,提供从学校到毕业的全寿命管理和服务。
中国商业学院智能工程系统接口图(图片来源:中国商业学院)
1.灵活管理各种基本信息,确保信息及时更新
学校相关管理权限人员可以灵活管理不同校园的学科部门、专业、班级、教职工、学生等信息,便于数据更新、应用和统计分析。
学生信息管理
学生可以通过PC端或手机端随时修改自己的基本信息(个人信息、家庭信息、学生干部信息、宿舍信息、财务信息、学生信息等),可以应对权限范围内的老师,还可以添加和修改学生信息,以确保学生信息的及时更新和改进。
学生信息管理
教职工信息管理
系统业务员可以通过背景输入修改教职工相关信息(教师工作编号、姓名、性别、政治面貌、家庭住址等)。
2.将奖金贷款流程在线化,大幅提高工作效率
成立学生支援中心,全面统筹在校期间相关奖学金、助学贷款、贫困生、勤工俭学、学费减免等问题,统筹网上申请、审批、提高工作效率等问题。
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奖助贷管理
3.素质学分电子化管理,方便统计与校对
素质学分是高校用来鼓励学生参与各项活动的业务。为了便于对学生素质学分的统计与校对,平台把学生所要修的学分类别、数值在系统中进行设定,根据相应的规定与规则进行管理。学生参与相应的素质学分拓展活动,通过手机端提交相应流程即可进行活动登记。
素质学分管理
4.全周期社团管理,助力社团高效运营
建立社团管理模块,将学校各社团组织相关信息进行展示,并对社团招新(入会、会费缴纳、退会等)、活动组织(宣传、报名、签到等)等进行在线化管理,提升学校社团管理的效率,并收集学生兴趣爱好等方面的大数据。
社团管理
5.辅导员带班信息随时查询,支撑工作迅速开展
通过平台,辅导员可对自己的带班信息进行查询,亦可以发送相应的班级通知,方便辅导员工作的开展。
6.一站式智慧医疗服务,让师生看病、报销更便捷
在线预约&报销办理
构建智慧医疗模块,涵盖预约平台、健康数据库、时疫防控、心理咨询平台、网上报销平台等多项应用,支撑师生在线预约看诊、查看防疫信息、在线医疗报销等多项操作。
在线预约
师生通过平台即可在线预约看诊,帮助高校解决师生在校就医难、看病慢的难题,也进一步促进了校医院管理效率的提升。
医疗报销
平台支持与学校一卡通系统、财务系统、支付系统进行对接,师生可在相应系统中进行相应支付与报销的流程。
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
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