1、出口退税企业首次申报核实情况表。(税务机关提供、随笔、修改)

2、营业执照、税务登记证。(3个证件只提供营业执照)

3、法人身份证复印件、复印件中法人亲笔路声明如下：本人确实是该企业的法定代表人，本人是具有完全民事行为能力的人。

4、自己的办公空间：办公室产权证明。

租赁办公室：租赁合同，最近三个月缴纳房租的发票或收据。

5.最近3个月企业办公室的房地产、公用事业缴费发票或收据。

6、海关申报表(出口退税联盟)、运输文件、采购合同(与供应商签订)、出口合同(这六种资料最好能一一对应。最好一起订购与海关申报单相对应的所有资料。如果签订购买合同，银行的流水不能一一对应，也不能放在相应的第一份申报资料中。)。

运输文件是与海关申报单上的运输工具相对应的文件。下面详细说明。

陆路运输：陆路运输清单

海运：1)装船单(装船单是海关签发的食肉联式出货订单，可以联系海关公司领取，不是企业自己签发的装箱单) (包装单可以用通关无纸化通关通知书代替)

2)海运提单(Bill of Lading)可以通过货代机房用货代提单代替。

航空运输：航空提单

铁路运输：铁路运单

监管仓库：入仓

保税区：出发货物装载清单。

保税港区：无

不能获得上述原始凭证情况的，出口退税企业可以用具有相似内容或作用的其他凭证进行凭证。除非另有规定，文件应由出口退税企业保管和保管，不得擅自损坏，保存期限为5年。

以上2 ~ 6项资料由企业提供原件进行验证，并提交印有企业公章的复印件。营业执照和租赁合同要确认原件。请按照资料目录的要求向企业提供资料，不要提供其馀资料。所有资料都按顺序提供。有不能提供的资料，必须提交情况说明。