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【怎么申报函数】【初学者入门】excel功能正确输入技术

时间:2023-02-26 07:15:10 阅读: 评论: 作者:佚名

在使用EXCEL的过程中,有时需要编写函数。即使是SUM的自动总和也可以属于函数的类别。大卫亚设,Northern Exposure。但是,当你写函数的时候,会发生以下情况吗?你可以与下面的内容进行比较,找到自己出现问题的原因和解决方法。

1、函数输入后,函数公式本身也会显示,计算结果不会显示。这种情况主要有两个原因:一种是在设置为文本格式的单元格中输入公式。公式本身没有问题,但单元格是文本格式,因此EXCEL不将此公式计算为公式,而只是将其显示为文本。另一个原因是现在正处于formula审计状态。在此状态下,所有公式都会显示公式本身,而不是计算结果,以便找到公式错误原因并跟踪公式循环引用。通过“正式审阅状态切换工具”菜单中的“选项”菜单项打开“选项”对话框,然后选择“视图”选项卡,可以选择或取消公式列前面的复选标记。也可以使用[ctrl] [~]键快速切换。另外,还有初学者经常犯的错误的情况。现象也只显示公式,不显示结果。新手在公式中忘记了等号(=),所以要输入公式,必须记住必须以等号(=)开始。

2、函数编写完毕后询问语法错误。可能有多种原因,包括函数名称输入错误、函数参数写入错误、参数位置错误等。这里只谈一种情况,就是括号的匹配问题。典型的例子是使用IF函数的嵌套。写需要嵌套多个层的IF函数时,经常在勉强输入函数、回车后询问“语法错误”。EXCEL也没有给出错误类型,也没有给出错误位置,因此在查找错误时存在困难。这里介绍一下写函数的习惯,这有助于避免这种问题。写函数时,首先写等号、函数名和一对括号(注意不要以中文输入方式输入符号),然后按F2键,按向前箭头键将光标放在括号中,括号中根据参数数减少输入参数数,输入逗号(例如,IF函数有3个参数)。例如,如果IF函数的第三个参数也是IF函数,则按此顺序写。最后,不用订购几个右括号,就可以得到括号的完美匹配,参数的数量、位置也没有错。

3、长大后的问题。写函数时,通常需要切换光标位置。例如,如果直接在单元格中写入公式(例如,按向前箭头键将光标放在括号中,按向右箭头键将光标放在公式后面),由于EXCEL不会将击键行为解释为,因此可能会出现错误,说明输入的公式包含错误。相反,它会解释为更改当前选定单元格的位置,因此,当当前选定单元格重新定位时,由于没有输入整个公式,遇到这种情况,你有两种解决方法。一个是不要在单元格中写公式,而是在公式编辑栏中输入公式。另一种方法是在单元格输入公式需要按前箭头键或后箭头键之前按[F2]。这样就不会出现错误。

4、字符全角问题。一些刚开始学习写函数的朋友可能经常会经历EXCEL提示“公式语法错误”或“输入的公式包含错误”。此时,函数首先检查输入的公式中是否包含括号、逗号、冒号、引号、感叹号等符号,全部以序言半角方式输入。如果发现输入的某些符号特别“粗”,则在汉字中文输入法或序言全角输入方式中输入这些符号,可能会出现错误。

函数的学习、公式的运用固然需要很长时间才能掌握,但如果在学习初期养成了写好公式的习惯,掌握了基本的纠错技术,对学习EXCEL的函数和公式这一EXCEL的精髓会有很大帮助。

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