随着经济全球化进程的不断加快,世界经济的区域分工性更加突出。跨国贸易越来越普通,但在经济飞速发展的今天,无论技术如何发展,空间运输仍然是跨国贸易中不可忽视的重要过程。
那么,作为一家有12年丰富外贸经验的公司,我们对外贸易时如何经营船务呢?
下面和小编一起了解一下外贸宣武课程6部曲!
一、运输类型
外贸交易中货物运输的一般方式是海运、快递、空运。
大宗订货一般多用作海运,因为商品大部分量大、重,考虑到价格因素,海运是最合适的方式。从深圳港口到欧洲港口通常需要25天左右,到美国港口需要半个月的时间。(阿尔伯特爱因斯坦)。
样品邮件一般使用快递,常用的国际快递有DHL、FEDEX、UPS、TNT,各有各的优点,可以根据公司的需要进行选择。
二、海运程序
宣武是对话物订单的最后阶段,最后阶段并不意味着是最后的进行。
在顾客订购或大商品生产的初期阶段,需要先武操作。
船舶的具体过程显示如下: (运输六集)
—— step 1: booking
1、内部通知。
业务员接到客户的大型货物订单后,必须将装船订单转交给船务部门,以免发生爆石,或者由于临时装运而赶不上船期,所以一般业务要提前5-7天发送装船流程。
2、确认运输方式和条件。
收到业务转发的发运订单请求或发运邮件后,根据发运到期日分配预订座位,将该订单的运输方式确定为海运/空运等业务,确认条款和条件(如EXW、FOB、CIF、DDP),确认机柜类型(整个机柜或散装)。
3、散装或订满柜室。
船务院根据采购提供的货物包装资料,首先计算出货量,结合业务提供准确的货物代理信息、收货人(consignee)、港口、
4、写一份招聘表。
前一期间与指定货物代理联系后,根据货物代理提供的空白booking form(预订表格)列出具体信息。下表:
—— step 2: s/o(先机)
4、确认船舶期限。
发送预约邮件后,根据货代提供的船期和业务,要求客人确认船期后,确认能否赶上船期,确认能否装船后,船务要求货代确认船期的S/O或氧化。
5、确认信息、补充资料。
收到SO后,确认SO,首先确认港口与预订地址是否一致,最后期限、截止(SI)时间、柜型、柜量、装运港等。
6、内部确认。
确认内部购买和具体包装时间(在SI时间之前包装)
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Ps:SO上显示的截SI时间,为船公司接收补料的时间,超过这个时间船公司将会收取改单费;截放行条时间为截报关时间,如果货物报关在这个时间内未放行,柜子将会延迟到下一水船。
——Step3:安排拖车
7、做派车单
船务根据采购提供的资料(装柜时间、地址等)做派车单给托车行安排拖车。并在安排拖车后写出货邮件给到采购抄送给内部相关人员。
8、装箱
(1)整柜装箱。
l装柜当天将车行提供的货柜车资料包括柜号封条号发给采购,要求采购通知工厂对好资料后才能装柜。
l要求采购装完柜后核对具体的装柜数量及提供装柜照片到QC验货报告。
l通知车行装柜后过磅,并将过磅数据回传(补VGM用)。
(2)散货送仓。
如果货在本厂需要船务安排司机上门提货送仓
如果货物在其他工厂,则提供入仓单给采购,让采购安排工厂送货
Ps:装货时间正常为3-5小时,超时拖车行会按其规定的价格按小时收取待时费;如需隔夜,压夜费为RMB600/柜/夜
——Step4:报关
9、报关时间
注意在S/O截关时间前若是整柜则在货物装柜,地磅单出来后,若是散货,则在装车后,交外运仓前。
10、报关方式
(1)退税报单
通过外包公司的抬头来报关。
做此方式时需要提前2-3天告知财务订单的装柜时间,并提供数据完善正确的装箱单,财务在线下单预审报关资料,外包公司报关资料做好后发给报关行报关。
以本公司的抬头来报关。
做此方式时直接由船务跟财务来完成报关资料,品名、报关金额均要同财务开票资料一致,如果需要做商检,抬头也要保持一致。完成报关资料后,发给报关行代理报关。
(2)买单报单
借用他人公司名称出口,不享有退税的权利,但是简单方便能够保证客户信息安全。
——Step5:对单
11、补料。
装柜柜子后要提供B/L补料给货代,由货代提交给船公司;并根据车行提供的过磅核实单补VGM资料(过磅重量与实际装箱单的重量相差会有几十kg,但误差在150-200kg的时候要跟内部核实)
12、核对提单
提单分为正本提单和电放提单两类。一般采用电放提单,但是当顾客要求使用正本提单时,则需要用纸质提单进行各项流程确认。
13、注意事项
到澳大利亚的货物需要提供无木质包装申明。
到美国的柜子需要通知业务填ISF资料(业务员填好后发给客户确认,客户直接进行申报,而且必须在货物装货前的24小时申报成功,否则会产生$5000的罚款。)。
FOB、CIF由业务员发给客人申报,DDP则直接发给帮公司跟进操作的货代申报即可。
——Step6:放货
14、发送提单
如果提单是做正本提单,在支付完出运费用后即可通知货代将正本提单同发票一起寄回我司。
如果是电放提单,需要发金和流程给财务,确认尾款,收齐尾款后,在通知货代电放(需要填电放保函),正本提单则给到业务,由业务寄出给客户。
End