-外贸出口流程图-

外贸办事员的基本工作流程主要包括报价、订货、付款方法、准备、包装和通关程序六个阶段。接下来和小编一起去看每个过程到底要干什么。文末惊喜！

报盘

在国际贸易过程中，首先要做的是产品的询价、报价。其中，对出口产品的报价主要包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊的包装要求、购买的产品数量、交货期限要求、产品的运输方式、产品的材料等。常用的报价包括离岸价船上交货、CNF费用运费、CIF费用、保险费运费等。

订货

贸易双方达成报价意向后，买方企业正式订货，并就一些相关事项与卖方企业进行了协商，双方协商认可后，应签署《购货合同》。在《购货合同》签名过程中，主要就商品名称、规格型号、数量、价格、包装、原产地、装运期限、付款条件、付款方法、索赔、仲裁等进行协商，协商后达成的协议记录在010-300中，这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，购买合同一式两份，双方将加盖本公司公章生效，双方各保存一份。

付款方法

常用的国际结算方法有信用证结算方法、TT结算方法、直接结算方法等三种。

1.信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定文件的信用证，不附带任何文件的信用证称为光票信用证。简而言之，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口商品的装运期限必须在信用证的有效期内进行，信用证交货期限必须在信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为支付方式的地方很多，因此信用证的开证日期必须明确、明确和完整。

2.TT付款方法

TT支付方法以外汇现金方式结算，客户汇款到贵公司指定的外汇银行账户，到达后一段时间内可以要求汇款。

3.直接付款方法

指买卖双方直接交货支付。

准备商品

准备品在整个贸易过程中占有重要地位，所以要根据合同逐个履行。备件的主要检查内容如下。

1.商品的质量和规格应根据合同的要求进行验证。

2.货物数量：保证满足合同或信用证数量的要求。

3.准备时间：根据信用证规定，结合船期安排，应有助于船货的连接。

包装

根据货物的不同，可以选择包装形式(例如纸箱、木箱、编织袋等)。根据包装形式的不同，包装要求也不同。

1.一般出口包装标准：按照贸易出口共同标准包装。

2.特别出口包装标准：根据顾客的特殊要求进行出口货物包装。

3.货物的包装和标识(运输标志):要慎重检查，以符合信用证规定。

通关程序

通关手续很麻烦，很重要，如果不能顺利通关，就无法完成交易。

1.属于法定检验的出口商品，应签发出口商品检验证。目前，中国的进出口商品检验工作主要有四个环节。

接受补检：补检是指对外贸易相关人员要求商检机构进行检查。

抽样：商检机构接到申报后，立即派人到提货处进行现场检查、检查。

检验：商检机构接到申报后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并且仔细审查合同(信用证)的质量、规格、包装的规定，明确检验依据，确定检验标准、方法。(检查方法有抽样检查、仪器分析检查。物理检查、感官检查、微生物检查等)

发证：在出口方面，《种类表》中包含的所有出口商品在通过商检机构的检验后(或在出口货物报关单上加盖防行章而不是防行章)发放。

2.需要携带海关申报单专业持有人、箱子、发票、通关委托书、出口结算汇票、出口货物合同复印件、出口商品检验证明等到海关办理通关手续。

箱子目录：出口商提供的出口商品包装明细。

发票：出口商提供的出口产品证明。

通关委托书：没有通关能力的单位或个人委托通关管理行进行通关的证明。

出口核销单：出口单位到外汇局申请是指有出口能力的单位获得出口退税的文件。

商检证书：经出入境检验检疫部门或指定检验机构检验合格后获得的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明的总称。这是对外贸易相关当事人履行合同义务、处理索赔纠纷、议案和仲裁、诉讼证据、具有法律依据的有效证件和海关检查。

最后为了给大家发送福利，小编整理了一下各个平台的收款方式的比较和分析，可关注本公众号“阿里国际站研修班”，留言领取外贸人必备“史上最全外贸付款方式“的资料。

来源： 茵特莱跨境电商学院

关注公众号“ 阿里国际站研修班”，和老魏一起探讨、交流外贸、阿里国际站运营的最新资讯、规则玩法及干货文件~