很多出口企业在退税申报期间过后，才处理现有退税申报的申报单，一般不能申报退税，即使可以申报，也会非常狼狈，后续出现问题的概率非常高。

那么如何避免这个问题呢？贸易小党以2018年出口退税额为例，说明自己总结的方法，希望对大家有帮助。

第一，首先需要统计的是2018年出口退税申报情况。

例如，北京贸易税务国际贸易有限公司2018年共申报了8个退税批次，其中申报报表共108张，企业可以在自己的退税申报系统中找到相应的出口明细和接收详细数据。如果无法确认申报数据是否缺失(例如，分别为2.1退税申报系统、单一窗口-出口退税模块、出口退税综合服务平台-在线申报模块申报数据不佳)，则可以登录出口退税综合服务平台下载2018年申报的所有退税申报数据。具体程序如下：

1、注册退税申报服务平台退税申报模块的免税申报业务-下载免税审计结果(见下图):

2、打开界面后，如下图所示，根据查询条件选择：按年、按年2018年-点击查询，倒计时60秒后出现可下载数据。

3，下载后压缩包。和平时下载的反馈一样。反馈下载完成后，处理申报系统的审核反馈-读取税务机关反馈信息读取下载的数据包。

4、处理审计反馈-查看税务机关反馈-查看出口/接收详细数据反馈信息-查看历史库出口详细数据和查看历史库存接收详细数据期间，2018年所有报告出口/接收详细数据数据。

5、历史库出口详细数据查询和历史库购买详细数据，可以直接将相应的EXCEL格式表导出到数据表中。

第二，企业可以从电子口岸下载2018年所有出口申报单电子数据并导入退税申报系统，所有申报单导入申报系统后，也可以导出相应的ECEXL表格。

三、北京贸易税国际贸易有限公司运营商可以对这两种表格进行数据比较，锁定出口退税未申报的申报单，找出未申报的原因，形成申报大丈夫。

让我举几个比较方法的例子。

1.使用VLOOKUP函数过滤重复项

2.WPS具有指示重复项目的点灯功能

以下是贸易小组列出的表格模板之一，出口企业可以根据自己的情况进行调整。