1、会员住院微信文库原件(附件2):

这份表格需要在一份表格上报告两份，并填写会员卡号(非银行账户)。基层工会主席必须签名，不能打印，慰问的工作人员不需要本人签名，但要注明联系方式，便于上级核查。

区总工会盖章保管1份永久保管，返还基层作为财务会计凭证，根据财务偿还制度归类为基层工会财务文件。

2、重症患者护理慰问金领取签名表(复印件)

最好将签名表与申报单一起入帐，永久保存。(员工本人或家属代签均可)

3、严重疾病、爱情、慰问、宣传资料。

每次微信职工必须在基层进行三天公示，公示要求在基层进行照片保管，公示资料也要求纸质保管。(纸质公示资料也最好作为财务会计附件，便于长期保存。）

4、员工住院患者记录主页。

应该几乎符合工会慰问日期。

5、工作人员疾病诊断证明书。

所患疾病属于38种主要疾病的范围。

上面的资料要用复印件加盖工会公章。

申报书、签名表(复印件)、公示资料、病历网站、诊断证明机构工会统一保管，长期保存，以供上级验证。

基层工会每月向区总工会申报一次，区总工会每季度向市总申报一次，市总审查通过后直接向区总工会支付资金，区总工会再转移到下级工会，必要的手续在财政上对接。